Wie man Dokumente in Word unter Windows zusammenarbeitet und teilt

Microsoft Office hat seine Funktionen für die Zusammenarbeit verbessert, damit zahlreiche YouTuber gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können. Es ermöglicht dem Benutzer, eine Datei in OneDrive zu teilen und zu sehen, wer daran arbeitet, und sogar einen Link zum Senden an andere für einfacheren Zugriff auf das Dokument zu erhalten.

Zusammenarbeit ist eine Schlüsselkomponente guter Dokumenterstellung in vielen Arbeitsumgebungen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Funktionen in Microsoft Word sind die Collaboration-Tools etwas schwierig zu verwenden. Diese großartige Funktion ermöglicht es dem Benutzer jedoch, in Echtzeit zu sehen, welche Änderungen die andere Person an dem Dokument vorgenommen hat.

Zusammenarbeiten und Freigeben von Dokumenten in Microsoft Word

Lassen Sie uns sehen, wie Sie zusammenarbeiten, bearbeiten und Autor und Freigabe von Microsoft Word-Dokumenten.

1] Bevor Sie Ihre Datei für die Freigabe einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie einen gemeinsamen Ordner in Ihrem OneDrive-Konto haben. Andererseits können Sie den Ordner " Public " verwenden, der standardmäßig für Sie existiert.

2] Wenn Sie einen eigenen Account haben möchten, öffnen Sie das Wort und klicken Sie auf File Möglichkeit. Im Menü Datei müssen Sie auf Speichern unter und dann auf Hinzufügen eines P Spitzen klicken. "Einen Ort hinzufügen" bietet Ihnen die Optionen der Dienste, die Sie verwenden möchten, wie SharePoint oder OneDrive.

3] Füllen Sie das Anmeldefenster aus, das für die von Ihnen gewählte Option angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, wird der neue Speicherort in der Option Speichern unter von Word angezeigt. Nach dem Speichern können Sie die Datei freigeben, indem Sie auf die Option Datei und dann auf die Option Teilen klicken und die Option Mit Personen teilen oder auswählen I nvite People .

4] Zum Eingeben und Freigeben der Datei müssen Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben und hinzufügen, denen Sie sie mitteilen möchten, und ihnen dann einen Link zu Ihrer Datei senden. Dies geschieht, wenn Sie auf die Option Teilen klicken und "Get Sharing Link" auswählen. Nachdem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben, können Sie auswählen, ob Ihre Mitarbeiter die Datei bearbeiten oder nur anzeigen möchten.

5] Wenn Sie die Option Bearbeiten wählen, geben Sie Ihren Mitarbeitern die Berechtigung, Ihr Dokument zu bearbeiten. Sie und die Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, können Änderungen an der Datei vornehmen. In der Option Ansicht kann die Gegenstelle jedoch keine Änderungen vornehmen, um Ihre Datei zu sichern.

Ein Popup zeigt an, ob jemand Ihr Dokument bearbeitet und der hervorgehobene Teil zeigt die Änderungen, an denen andere Änderungen vorgenommen haben Ihre Datei.

Sie können Personen entfernen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Benutzers klicken und die Option "Benutzer entfernen" auswählen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, dass ein Mitarbeiter eine Datei ändert und Sie später Ihre Meinung geändert haben, können Sie die Berechtigung für diesen Mitarbeiter ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Mitarbeiters in der Übersicht und wählen Sie "Berechtigung ändern in Ansicht". Sie können den umgekehrten Weg gehen, indem Sie einem Mitarbeiter die Berechtigung geben, die Datei zu ändern, nachdem Sie sie nur angezeigt haben.

Wenn Sie mit der Freigabe fertig sind, können Sie einfach auf das "X" in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.

Quelle : Office.com.