Abbrechen einer Besprechung in Outlook

Während der Arbeit im Büro Oft müssen wir aus verschiedenen Gründen Besprechungsanfragen an unsere Mitarbeiter senden. Es kann ein einmaliges Treffen oder eine Reihe von Treffen sein. Manchmal müssen wir diese Sitzungen jedoch aus bestimmten Gründen, die unvermeidlich sind, absagen. Als Organisator der Veranstaltung müssen wir alle eingeladenen Teilnehmer über die Stornierung der Konferenz informieren. Sehen wir uns an, wie wir eine Besprechung in Outlook 2103 Kalender abbrechen können.

Besprechung in Outlook abbrechen

Bevor wir weitermachen und verstehen, wie man eine Besprechung in Outlook abbricht, wollen wir zuerst verstehen, wie Outlook funktioniert. Der Outlook Kalender ist eine interessante und äußerst nützliche Anwendung. Mit Outlook-Kalender können Sie problemlos Besprechungsanfragen senden. Gleichzeitig kann die Einladungsanfrage auch einfach abgebrochen werden. Es ist auch sehr einfach, mehrere Termine mit Outlook zu planen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Besprechungsanfragen an verschiedene Personen zu senden und die Besprechung abzusagen. Das Meeting kann ein einmaliges Meeting, ein wiederkehrendes Meeting oder eine oder mehrere Instanzen des wiederkehrenden Meetings sein. Hier sind die einfachen Schritte, die für jede Art von Besprechungsannullierung befolgt werden müssen.

Schritte zum Abbrechen einer einmaligen Besprechung

1. Öffnen Sie Outlook. Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender. Klicken Sie im Kalender auf das Meeting, ohne es zu öffnen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Besprechung" in der Gruppe "Aktionen"

auf Besprechung abbrechen in Outlook. Geben Sie Ihre Textnachricht ein, die Sie mit der Stornierungsbenachrichtigung anhängen möchten.

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Absendung absenden".

Hinweis: Die Option " Besprechung abbrechen" im Menü "Aktion" ist nur für den Organisator verfügbar. Für diejenigen, die die Option nicht sehen können, kann das Meeting nicht abgebrochen und gelöscht werden.

Schritte zum Abbrechen eines wiederkehrenden Meetings

1. Öffnen Sie Outlook. Klicken Sie nach dem Öffnen auf die Registerkarte Kalender. Klicken Sie im Dialogfeld Wiederkehrenden Artikel öffnen auf die Reihe und drücken Sie dann OK.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Wiederholung.

3. Klicken Sie auf End By, das unter Wiederholungsbereich aufgeführt ist. Nachdem Sie auf "Ende von" geklickt haben, wählen Sie das Datum aus, an dem das Meeting enden soll, und drücken Sie Ok.

4. Klicken Sie auf Update senden.

Hinweis: Wenn Sie auf der Standard-Symbolleiste keine Wiederholung anzeigen können, können Sie die Besprechung nicht abbrechen, da Sie nicht der Organisator der Besprechung sind.

Schritte zum Abbrechen eine Instanz der wiederkehrenden Besprechung

1. Öffnen Sie Outlook und öffnen Sie die Instanz der wiederkehrenden Besprechung.

2. Klicken Sie auf Open Occurrence in Open Recurring Item und drücken Sie Ok.

3. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Besprechung in Outlook ablehnen.

4. Klicken Sie im Dialogfeld Löschen bestätigen auf Dieses Ereignis löschen.

Hinweis : Wenn Sie im Menü Aktionen keine Besprechung in Outlook abbrechen sehen, sind Sie kein Organisator und Sie haben keine Recht, das Meeting abzusagen.

Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein Meeting als Veranstalter stornieren oder löschen, immer eine Benachrichtigung an alle Personen senden müssen, die zuvor eine Einladung erhalten haben. Es gibt keine feste Regel, um jeden involvierten Menschen zu informieren, aber es kommt immer noch unter gute Etikette.