Häufig verwendeten Text automatisch einfügen - und diese Snippets mit der Cloud synchronisieren

Sie haben nicht den ganzen Tag Zeit. Und trotzdem tippst du immer wieder den gleichen Text ein: E-Mail-Adressen, Straßenadressen, Signaturen, Textbausteine ​​und so weiter.

Deshalb bin ich auch weiterhin ein großer Fan von PhraseExpress, einem Textexpander, der organisiert und automatisch -komplettiert häufig verwendete Text-Snippets.

Um beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse schnell einzufügen, können Sie "em1" eingeben (wie in "E-Mail-Adresse # 1"), und PhraseExpress fügt sofort die vollständige Adresse ein.

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Sie können auch "sig" eingeben, um am Ende der E-Mails eine benutzerdefinierte E-Mail-Signatur (mit Bildern und / oder HTML-Code) einzufügen.

All diese automatische Texterstellung funktioniert in jedem Programm (Textverarbeitungsprogramm, E-Mail-Client, Blog-Tool usw.), und PhraseExpress kann sogar Ihre Dokumente und E-Mails scannen, um häufig verwendeten Text zu finden, der zur Liste der automatischen Vervollständigung hinzugefügt wird. (Sie kann auch vorhandene AutoKorrektur-Einträge aus Word importieren.) Natürlich können Sie auch eigene Einträge definieren.

Das Programm enthält eine globale Rechtschreibprüfung und ein Werkzeug für die Zwischenspeicher-Historie, in dem alle aktuellen Einträge in der Zwischenablage gespeichert werden. nicht nur der neueste. Darüber hinaus kann es Ihre häufigsten Tippfehler erkennen und korrigieren.

Der Entwickler Bartels Media GmbH hat PhraseExpress 9.0 veröffentlicht, das Funktionen wie Windows 8, Passwortschutz für "sensible Phrasen", anwendungsspezifische Phrasenmenüs und vielleicht am besten, Cloud-Synchronisation: Das Programm "erkennt, ob Mustervorlagen in einem Dropbox-, SugarSync-, SkyDrive- oder GoogleDrive-Sync-Ordner gespeichert sind und fügt Änderungen automatisch in die freigegebene Phrasendatei ein."

Mit anderen Worten, wenn Sie Verwenden Sie PhraseExpress auf mehr als einem PC, jetzt können alle Ihre benutzerdefinierten Phrasen zwischen ihnen synchronisiert bleiben. Das ist sehr praktisch.

Es war mir nicht sofort klar, wie das funktioniert, aber wenn Sie im PhraseExpress-Handbuch nach "Cloud-Speicher" suchen, finden Sie ziemlich einfache Anweisungen.

Alles in allem Neue Features machen ein bereits unverzichtbares Programm noch besser. Erstaunlicherweise ist PhraseExpress wie immer kostenlos. Wenn Sie es nicht verwenden, verpassen Sie einen großen Zeitgewinn.

Redakteur Rick Broida schreibt über Geschäfts- und Verbrauchertechnologie. Bitten Sie um Hilfe bei PC-Problemen unter [email protected] oder probieren Sie die Fundgrube hilfreicher Leute in den PC World Community Foren aus. Melden Sie sich an, damit Ihnen der Stressless PC-Newsletter jede Woche per E-Mail zugeschickt wird.