So löschen Sie automatisch E-Mails in Outlook

Warum möchten Sie in Outlook automatisch Mail löschen? Sie wissen, dass Microsoft Outlook über einen guten Spam-Filter verfügt, der E-Mail-Nachrichten sofort nach ihrer Ankunft lesen und sie in normale und Junk- / Spam-E-Mails kategorisieren kann. Dementsprechend sendet es die E-Mail in Posteingangs- oder Junk-E-Mail-Ordner. Mit dieser Funktion müssen Sie möglicherweise nicht festlegen, dass MS Outlook automatisch E-Mail-Nachrichten löscht. Oder Sie?

Wer möchte in den Junk-Ordner gehen und Nachrichten einzeln löschen - um den Junk-Ordner zu bereinigen? Sie können jedoch nicht alle unerwünschten E-Mails auf automatisches Löschen setzen, da Microsoft Outlook wichtige E-Mail-Nachrichten manchmal als Spam kennzeichnet und in den Junk-Ordner verschiebt.

Aber es gibt immer wieder Leute, die Ihnen E-Mails schicken, die Sie nie wollen. Wenn Sie ein solches Problem haben, können Sie Microsoft Outlook so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten bestimmter Personen (oder bestimmter E-Mail-Adressen) automatisch gelöscht werden.

Schritte zum automatischen Löschen von E-Mails in Outlook

So aktivieren Sie das gefilterte automatische Löschen in MS Outlook Wir werden eine Regel erstellen. Diese Regel überprüft alle eingehenden E-Mail-Nachrichten und zeigt die E-Mail-Adresse an, aus der die E-Mails stammen. Wenn die E-Mail-Adresse mit der Adresse übereinstimmt, die wir in der Regel festgelegt haben, löscht Outlook diese Nachricht, anstatt sie in den Junk-Ordner zu verschieben. Um die Nachricht zu löschen, verschiebt MS Outlook sie in den Ordner Gelöschte Objekte. Los geht`s:

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Suchen Sie im Ordner Posteingang oder Junk die E-Mail-Nachricht des Absenders (E-Mail-Adresse), die MS Outlook automatisch löschen soll.
3. Klicken Sie auf Regeln, um das Dropdown zu öffnen Menü (Outlook 2007 und Outlook 2010).
4. Klicken Sie auf die erste Option "Nachrichten immer verschieben von: xyz".
5. Im erscheinenden Dialogfeld finden Sie die Liste der Ordner in der PST-Datei von das Konto, das die E-Mail-Nachricht enthält, die automatisch gelöscht werden soll Wählen Sie Gelöschte Objekte.
6. Klicken Sie auf
7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um Regeln für andere E-Mail-Adressen zu erstellen.

Dadurch wird eine Regel erstellt, die E-Mail-Nachrichten von ausgewählten E-Mail-Adressen automatisch löscht (oder zu gelöschten Elementen verschiebt). Wenn die ungelesenen E-Mail-Nachrichten automatisch in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden, wird MS Outlook den Ordner Gelöschte Objekte hervorheben und die Anzahl ungelesener, gelöschter E-Mails anzeigen.

Wenn Sie Probleme beim Erstellen der Regel zum automatischen Löschen haben in Outlook oder Fragen haben, zögern Sie nicht, fragen Sie den Kommentar Abschnitt.