Hinzufügen mehrerer Benutzer mit Massenimport in Office 365

In meinem letzten Beitrag habe ich darüber gesprochen, wie ein neues Benutzerkonto mit dem Office 365-Administratorkonto erstellt wird. Diese Vorgehensweise ist gut, wenn Sie 5-10 Benutzerkonten erstellen müssen. Wenn Sie jedoch eine Verbindung mit einem großen Team von mehr als 10 Personen herstellen, müssen Sie die Massenimportfunktion von Office 365 ausprobieren.

Diese Funktion ermöglicht Ihnen Importieren Sie mehrere Benutzerinformationen aus einer einzigen Dateiquelle in Office 365. Die Datei muss eine Datei mit kommagetrennten Werten (CSV) sein und dem erforderlichen Format entsprechen. Es macht dann automatisch den Rest der Sache für Sie.

Also, bevor ich beginnen werde, Ihnen Schritte zu nennen, um den Massenimport zu verwenden, müssen Sie zuerst über die CSV-Datei und das Erstellen einer von Office 365 unterstützten Datei wissen.

Eine CSV-Datei ist eine einfache Möglichkeit, eine große Datenmenge zwischen Programmen zu übertragen. Es ist eine Nur-Text-Datei, die Informationen im Datenbankstil in einem speziellen Format speichert. Das Format erfordert einen Datensatz in jeder Zeile. Felder innerhalb von Datensätzen müssen durch Kommata getrennt werden.

Sie können den Assistenten zum Hinzufügen von Benutzern zum Hinzufügen einer vorhandenen CSV-Datei verwenden oder die leere CSV-Vorlage verwenden und sie in einem Texteditor wie Editor bearbeiten.

Die Vorlage enthält Benutzerdatenspaltenbeschriftungen, unter denen Sie Informationen zu den Benutzern eingeben, die Sie importieren möchten. Der Assistent enthält außerdem eine Beispiel-CSV-Datei, die ein korrekt formatiertes Beispiel mit Beispielbenutzerdaten enthält.

Wenn Sie eine CSV-Datei erstellen, können Sie Benutzerdatenspaltenbeschriftungen in jeder Sprache oder in allen Zeichen eingeben in der Probe ist wichtig für die richtigen Felder ausgefüllt werden. Sie können dann Einträge in die Felder eingeben, indem Sie eine beliebige Sprache oder Zeichen verwenden, und Ihre Datei im Unicode- oder UTF-8-Format speichern.

Die Mindestzahl der Zeilen ist zwei, einschließlich der ersten Zeile der Benutzerdatenspaltenbeschriftungen zweite Reihe ist ein Benutzer). Die maximale Anzahl der Zeilen beträgt 251, einschließlich der ersten Zeile der Benutzerdatenspaltenbeschriftungen. Nur der Benutzername und der Anzeigename sind erforderliche Einträge. Wenn Sie mehr als 250 Benutzer importieren müssen, erstellen Sie mehrere CSV-Dateien.

Die Beschriftungen der Benutzerdatenspalte und die maximale Zeichenlänge für jede in der Beispiel-CSV-Datei sind:

• Benutzername (erforderlich): Die maximale Gesamtlänge von Der Benutzername besteht aus 79 Zeichen (einschließlich @ -Symbol) im Format name @ domain. Der Alias ​​des Benutzers darf 30 Zeichen nicht überschreiten und der Domainname darf 48 Zeichen nicht überschreiten.
• Vorname: 64
• Nachname: 64
• Anzeigename (Erforderlich): 256
• Jobtitel: 64
• Abteilung: 64
• Büronummer: 128
• Bürotelefon: 64
• Mobiltelefon: 64
• Fax: 64
• Adresse: 1024
• Stadt: 128
• Bundesland oder Kanton: 128
• PLZ oder Postleitzahl: 40
• Land oder Region: 128

Bei der Erstellung Ihrer CSV-Datei für Office 365 müssen Sie diese wenigen Punkte beachten, sonst erhalten Sie eine Fehlermeldung:

• If Wenn Sie Benutzer aus verschiedenen Ländern oder Regionen importieren, empfiehlt es sich, für jedes Land oder jede Region eine separate CSV-Datei zu erstellen und für jede CSV-Datei einen Massenimportvorgang durchzuführen. Dies liegt daran, dass Sie den Speicherort der Benutzer in der CSV-Datei als Teil dieses Importvorgangs angeben und dass nur ein Speicherort pro Massenimportvorgang ausgewählt werden kann.
• Stellen Sie sicher, dass die Spalte Benutzername der CSV-Datei enthält B. die vollständige E-Mail-Adresse (z. B. [email protected]) für jeden Ihrer Benutzer, oder Sie erhalten beim Hochladen der Datei eine Fehlermeldung.

Fügen Sie Benutzer mit Bulk-Import in Office 365 hinzu

Einmal Ihre CSV-Datei ist bereit, Sie können jetzt mehrere Benutzer hinzufügen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aktion auszuführen.

1. Klicken Sie in der Kopfzeile auf Admin .

2. Klicken Sie im linken Bereich unter Verwaltung auf Benutzer .

3. Klicken Sie auf der Seite Benutzer auf den Pfeil neben Neu und anschließend auf Massen hinzufügen Benutzer .

4. Führen Sie auf der Seite Wählen Sie eine CSV-Datei aus eine der folgenden Aktionen aus und klicken Sie dann auf Weiter .

• Klicken Sie auf Durchsuchen , um eine vorhandene CSV-Datei anzugeben Computer.
• Klicken Sie auf Download eine leere CSV-Datei , um eine CSV-Datei mit der bereitgestellten Vorlage zu erstellen.
• Klicken Sie auf Laden Sie eine CSV-Beispieldatei , um eine korrekt formatierte Datei zu öffnen Beispiel: Beispielbenutzerdaten

Fügen Sie keine Spaltenbeschriftungen in der CSV-Vorlage oder der Beispieldatei hinzu, ändern oder löschen Sie sie nicht, und stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit der Erweiterung.csv speichern, da die Datei möglicherweise nicht korrekt hochgeladen wird

5. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfungsergebnisse , dass in Ihrer CSV-Datei keine Fehler enthalten sind und dass die Anzahl der zu importierenden Benutzer korrekt ist. Um Fehler in der Protokolldatei zu überprüfen, klicken Sie auf Anzeigen . Wenn Sie Fehler in Ihrer CSV-Datei haben, klicken Sie auf Zurück . Öffnen Sie Ihre CSV-Datei, nehmen Sie die Korrekturen vor und führen Sie dann Schritt 4 erneut aus. Sobald Ihre CSV-Datei die Überprüfung bestanden hat, klicken Sie auf Weiter .

6. Wählen Sie auf der Seite Einstellungen unter Anmeldestatus festlegen Zulässig aus, damit sich Benutzer bei Office 365 anmelden und auf lizenzierte Dienste zugreifen können oder Blockiert blockieren Benutzer können sich bei Office 365 anmelden und auf lizenzierte Dienste zugreifen. Wählen Sie unter Benutzerstandort festlegen den Arbeitsspeicher der Benutzer aus, und klicken Sie dann auf Weiter .

7. Wählen Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen die Lizenzen aus, die Sie allen zu importierenden Benutzern zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .

8. Wählen Sie auf der Seite Ergebnisse in E-Mail senden die Option E-Mail senden aus, um einen Benutzernamen und ein temporäres Kennwort für die hinzugefügten Benutzer an Sie selbst und / oder Empfänger Ihrer Wahl zu senden. Geben Sie bevorzugte E-Mail-Adressen getrennt durch Semikola (;) ein und klicken Sie dann auf Erstellen .

9. Auf der Seite Ergebnisse wird eine Liste der erfolgreich importierten Benutzer und ihrer temporären Passwörter angezeigt sowie alle Fehler, die während des Importvorgangs aufgetreten sind.

Wenn ein Benutzer nicht importiert wurde, erhalten Sie eine Statusmeldung mit dem Grund. Wenn Sie diese Informationen nicht per E-Mail senden möchten, können Sie auf Ansicht klicken, um die Protokolldatei zu öffnen, und dann die Informationen drucken oder speichern.

10. Wenn Sie mit der Überprüfung der Ergebnisse fertig sind, klicken Sie auf Schließen .