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Hinzufügen von Warnungen für Ordner und Dokumente in Office 365

So geht´s! - PDF bearbeiten: zusammenfügen, in Word umwandeln, Seiten löschen I Adobe DE

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Anonim

Office 365 wurde letzten Monat für die Öffentlichkeit in seiner Beta-Phase gestartet. Es ist eines der Angebote, das in den kommenden Jahren den Fokus sowohl der KMU als auch der Großunternehmen auf sich ziehen wird. Einer meiner Kollegen hat Office 365 in einer Reihe von Beiträgen überprüft. Daher möchte ich Ihnen hier ein sehr einfaches Tutorial zum Hinzufügen von Alarmen für Dokumente, Sitepages usw. in Office 365 vorstellen.

Ein Grund, warum Office 365 nicht verloren geht, liegt nicht nur an der Marke nennen Sie "Office", aber auch die Zusammenarbeit, die es zwischen verschiedenen Teams anbietet.

Ein Beispiel ist das Einstellen von Warnungen für Ihre Dokumente, Websiteseiten, Site-Assets usw.

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie es tun können, I wird unser von der User Group gesponsertes Office 365 Beta-Konto verwenden. Bitte folgen Sie diesen Schritten:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Office 365 Beta-Account an
  • Klicken Sie auf die Dokumente, die sich auf Ihrer SharePoint Seite befinden oder laden Sie ein Dokument hoch.

  • Klicken Sie auf Bibliothek unter Registerkarte Bibliothekswerkzeuge . Es erscheint ein neues Panel.

  • Klicken Sie nun auf Alert Me und dann auf " Alert für diese Bibliothek einstellen ". Ein neues Fenster erscheint.

  • Sie sind einen Schritt näher dran als die Alarme einzustellen. Alles ist jetzt ziemlich einfach zu verstehen. Füllen Sie einfach die Details wie gewünscht aus und Sie sind damit fertig.
  • Klicken Sie auf "Ok" , um die Warnungen mit Ihren Einstellungen einzustellen.
  • Um Ihre Warnungen zu verwalten, klicken Sie auf "Verwalten Meine Warnungen " anstelle von " Warnung für diese Bibliothek festlegen ".

  • Sie sehen Ihre Warnungen, sodass Sie entweder auf die Warnungen klicken können, um die Einstellungen zu ändern, oder auf Warnungen hinzufügen

Hier sehen Sie, dass Sie Warnungen für Seiten, Site-Assets, Posts usw. setzen können. Ist das nicht cool? Sie sind über die letzten Änderungen informiert, die Sie gemacht haben müssen Sie sich vorstellen, was passiert ist, wenn Sie für ein paar Tage aus waren. Sie können sich einfach bei Ihrem Konto anmelden und die E-Mails abrufen.

Ich war von dieser Funktion begeistert, da diese Funktion in den Office Web Apps nicht verfügbar ist. Office 365 wird seinen Erwartungen gerecht!