Beschleunigen Sie Ihre E-Mail-Aufgaben mit Sofortaktionen auf outlook.com

Der brandneue E-Mail-Dienst von Microsoft, Outlook.com, wurde mit mindestens einem Aspekt entwickelt: Er ermöglicht es Benutzern, Aktionen mit weniger Klicks als zuvor oder weniger durchzuführen, als dies bei anderen E-Mail-Schnittstellen der Fall ist. Das ist, was wir von der Überprüfung auf Outlook.com Mail fühlen, die wir gemacht haben.

Das Aktivieren von Google Mail- und Yahoo Mail-Verknüpfungen auf der Outlook-Benutzeroberfläche durch Benutzer fällt ebenfalls unter dieselbe Idee. Außerdem gibt es eine spezielle Funktion namens Sofortaktionen, die dieses Thema unterstützt: "Sie machen es so, dass Sie keine Nachricht öffnen müssen, um Maßnahmen zu ergreifen."

Sofortaktionen werden neben dem Absendernamen / der Betreffzeile in der Nachrichtenliste (zweite Spalte auf der Homepage) angezeigt, wenn der Mauszeiger über eine Nachricht bewegt wird. Und wie in der Abbildung (unten) dargestellt, werden standardmäßig Tools zum Markieren des Lesens von Nachrichten, Löschen von Nachrichten und Markieren von Nachrichten angezeigt.

Aber dann gibt es noch mehr, die mit diesem einfachen Fenster verknüpft werden können. Tatsächlich kann man alle Werkzeuge koppeln, die auf der Symbolleiste der Benutzeroberfläche verfügbar sind.

Schritte zum Anpassen von Sofortaktionen

Wenn Sie der Meinung sind, dass in diesen kleinen Symbolen Potenzial steckt und sie Ihnen Zeit sparen können, sollten Sie sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Hier ist wie:-

Schritt 1: Navigieren Sie auf der Outlook-Startseite zu Outlook-Einstellungen -> Weitere E-Mail-Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Seite Optionen unter Anpassen von Outlook auf Sofortaktionen.

Schritt 3: Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Sofortaktionen anzeigen aktiviert ist. Wenn Sie dieselbe Auswahl aufheben, wird sie deaktiviert.

Wie Sie sehen, gibt es im Fenster zwei Bereiche: Bei Mauszeiger anzeigen und Immer anzeigen. Und Sie können auswählen, was in welchem ​​Abschnitt angezeigt werden soll, oder die Priorität (Darstellungsreihenfolge) eines Werkzeugs festlegen, indem Sie es nach oben oder unten bewegen.

Das Beste daran ist, dass Sie dem Set weitere Aktionen hinzufügen können. Klicken Sie auf Aktionen hinzufügen und wählen Sie eine Aktion aus, die hinzugefügt werden soll. Lassen Sie uns versuchen, Categorize hinzuzufügen.

Hey, warte, ich habe es gerade ausgewählt und es wurde bereits hinzugefügt. Dann können Sie eine Kategorie auswählen und sie zu Ihrem Verständnis mit einer Farbe verknüpfen.

So wird mein Nachrichtenbereich angezeigt, nachdem ich der vorhandenen Liste einige Aktionen hinzugefügt habe. Vielleicht möchten Sie noch mehr hinzufügen.

Schritt 4: Vergessen Sie nicht, vor dem Beenden auf Speichern zu klicken.

Fazit

Ich persönlich bin der Meinung, dass dies ein großer Produktivitätsschub in dieser Benutzeroberfläche ist, und wir werden in den kommenden Tagen mehr davon sehen. Obwohl dies nur eine Vorschau-Version ist, bin ich ziemlich beeindruckt von der Art und Weise, wie die Dinge aufgebaut wurden. Vielleicht möchten Sie zu @Outlook migrieren, es ausprobieren und Ihre guten und schlechten Erfahrungen mit uns teilen.