Teilen Sie, arbeiten Sie mit Google Kalender im Web, Handy

In der heutigen sozialen Welt verlangen unsere Freunde, unsere Jobs und unsere Familien, dass wir unser Leben im Voraus planen. Viele Ihrer Veranstaltungen und Termine sind in Ihrem Kalender oder Planer vermerkt. Wenn Sie dies lesen, haben Sie das Glück, dass Sie wahrscheinlich ein digitales System verwenden und nicht nur ein Tagebuch, das irgendwo herumliegt.

Mit Google Kalender können Sie Ihre Zeit optimal verwalten und sogar andere Personen aus Ihrer Familie oder Beruf einbeziehen. Sie können auf einfache Weise verschiedene Kalender erstellen, benennen und für andere Personen freigeben. Sie können Erinnerungen für Termine, spezielle Benachrichtigungen usw. haben.

Ein gemeinsamer Kalender mit Ihrer Frau / Ihrem Ehemann oder Ihrem Lebensgefährten ist immer eine gute Idee. So ist einer mit Ihren Teamkollegen bei der Arbeit oder einer mit Ihrem Chef geteilt. Das Teilen eines Kalenders von Ihrem persönlichen Konto aus ist ziemlich einfach. Es kann jedoch etwas schwierig werden, wenn Ihr Team Google Apps-E-Mails verwendet. Ich werde den schrittweisen Prozess für beide Instanzen unten erläutern.

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Freigeben von Google Kalender aus dem Web

Schritt 1: Melden Sie sich bei www.google.com/calendar an.

Schritt 2: Im linken Bereich werden die Kalender aufgelistet. Fahren Sie mit der Maus über den betreffenden Kalender und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Diesen Kalender freigeben.

Schritt 3: Geben Sie auf der Registerkarte Für bestimmte Personen freigeben die E-Mail-Adresse ein und wählen Sie im Dropdown-Menü entweder Alle Ereignisdetails anzeigen, wenn die Person nur den Kalender sehen soll, oder Änderungen vornehmen, wenn sie Bearbeitungsberechtigungen erhalten soll. Sie können ihnen auch Rechte zuweisen.

Und das ist es. Die Person erhält eine E-Mail mit der Meldung, dass Sie einen Kalender für sie freigegeben haben. In der Webansicht ist es für sie in ihrem Kalenderabschnitt sichtbar, und alle Änderungen werden automatisch mit den verbundenen Geräten synchronisiert.

Jetzt können Sie oder Ihre freigegebenen Kontakte Ereignisse hinzufügen, und Sie werden benachrichtigt, wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben. Gleiches gilt für Erinnerungen.

Wenn der neu freigegebene Kalender auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät nicht angezeigt wird, rufen Sie die Kalender-App auf und überprüfen Sie in den Einstellungen für die Anzeige der Kalender, ob der neue Kalender aktiviert ist.

Google Apps-Kalender freigeben

Der Vorgang zum Freigeben eines Google Apps-Kalenders ist identisch, die Richtlinien unterscheiden sich jedoch. Aufgrund der Art und Weise, wie Google Apps-Berechtigungen strukturiert sind, hat nur der Administrator, auch bekannt als der Eigentümer, die Berechtigung, bestimmte Personen hinzuzufügen, die Änderungen am Kalender vornehmen können.

Wenn Sie nicht der Administrator sind, können Sie entweder den Kalender veröffentlichen oder in Ihrem Team freigeben (alle E-Mail-Adressen, die im Goggle Apps-Konto ausgeführt werden). Sie können es für eine bestimmte Person freigeben, aber Sie haben nur die Möglichkeit, die neuen Termine anzuzeigen. Sie können keine eigenen Termine erstellen.

Freigegebene Kalender auf Android anzeigen

Freigegebene Kalender werden unter Android automatisch synchronisiert. Wenn aus irgendeinem Grund keine Aktualisierungen von einem freigegebenen Kalender angezeigt werden, öffnen Sie die Standard-Kalender-App auf Ihrem Telefon, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie Kalender aus, die angezeigt werden sollen. Überprüfen Sie den freigegebenen Kalender und die Updates werden angezeigt.

Freigegebene Kalender auf dem iPhone anzeigen

Wenn Sie die Standard-Kalender-App des iPhone zum Anzeigen freigegebener Kalender verwenden, müssen Sie zuerst die iPhone-Synchronisierung von Google aus aktivieren. Rufen Sie diese Seite in einem beliebigen Webbrowser auf, wenn Sie in Ihrem eigenen Konto angemeldet sind (Sie benötigen dafür nicht die Erlaubnis der Person, die den Kalender für Sie freigegeben hat), und überprüfen Sie den freigegebenen Kalender (für mich deaktiviert). Klicken Sie auf Speichern und beenden.

Wenn Sie das Kalenderfenster in der iOS 7-App aktualisieren, wird der freigegebene Kalender angezeigt (siehe Screenshots oben).

Nachdem die Kalender auf allen Ihren Geräten synchronisiert und sichtbar sind, können Sie neue Ereignisse erstellen und sie in Ihrem freigegebenen Kalender bearbeiten. Die Aktualisierungen werden dann mit allen Mitgliedern synchronisiert.

Sagen Sie uns, wie Sie freigegebene Kalender verwalten

Verwenden Sie Google Kalender zum Teilen von Terminen oder iCloud-Kalender? Was sind deine Tipps und Tricks für Kalender? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.