So richten Sie eine Urlaubsnachricht in der Google Mail-App ein

Die überwiegende Mehrheit der Internetnutzer und Unternehmen nutzt Google Mail für ihre E-Mail-Anforderungen. Wenn Sie in den nächsten Tagen nicht erreichbar sein werden, ist es sinnvoll, eine automatische Antwort für jemanden einzurichten, der versucht, eine E-Mail zu erhalten in Kontakt.

Automatisierte Antworten sind nützlich, da Sie nicht Ihre Freizeit damit verbringen möchten, Dutzende von arbeitsbezogenen E-Mails zu durchsuchen.

Gleichzeitig möchten Sie jedoch nicht, dass eine Person denkt, dass Sie nicht einmal an ihrem Gespräch interessiert sind, ohne es einmal durchzugehen.

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Hier sind automatisierte Antworten nützlich und das Einrichten erfordert keine zusätzliche Software oder Erweiterungen und kann sowohl über Ihren Desktop als auch über die Smartphone-App erfolgen.

So richten Sie Vacation Responder über die Telefon-App ein

Das Einrichten einer Urlaubsnachricht über die Telefon-App für Google Mail ist genauso einfach wie für einen Desktop.

Starten Sie Ihre Google Mail-App und rufen Sie die Einstellungen auf, die Sie oben links im Menü finden.

Wählen Sie das Konto aus, für das Sie den Auto-Responder einrichten möchten, und suchen Sie im nächsten Fenster nach "Vacation Responder".

Aktivieren Sie die Schaltfläche, um die Details einzugeben, einschließlich des ersten und letzten Tages, der Betreffzeile der automatischen Antwort und des Haupttextes der Nachricht.

Sie haben die Möglichkeit, automatische Antworten nur an die Personen in Ihrer Kontaktliste zu senden, die durch Aktivieren des Kontrollkästchens aktiviert werden können. Gleiches kann auch für Ihre Organisation durchgeführt werden.

Wählen Sie 'Fertig', um den Auto-Responder zu starten.

Beachten Sie, dass die Urlaubsantwort am Anfangsdatum um 12:00 Uhr beginnt und am Ende um 23:59 Uhr endet.

So richten Sie Vacation Responder über den Desktop ein

Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Konto an und greifen Sie über das Dropdown-Menü auf die Einstellungen zu, das nach dem Klicken auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Wählen Sie im Einstellungsmenü die Registerkarte "Allgemein" und scrollen Sie nach unten, wo sich der "Vacation Responder" befindet.

Klicken Sie auf die Option "Abwesenheitsnotiz ein" und geben Sie die Details ein, einschließlich des ersten und letzten Tages, der Betreffzeile der automatischen Antwort und des Hauptteils der Nachricht.

Wählen Sie "Änderungen speichern", um den Auto-Responder zu starten.

Sie können auch festlegen, ob der Auto-Responder nur auf Personen in Ihrer Kontaktliste antworten soll, indem Sie das Kontrollkästchen unter dem Nachrichtentext aktivieren.

Wann wird die Antwort gesendet und wie kann ich sie manuell deaktivieren?

Automatisierte Antworten sind eine gute Möglichkeit, professionell zu sein, eine E-Mail zu bestätigen und dem Kontakt mitzuteilen, dass Sie bald zu ihm zurückkehren, ohne Ihren Urlaub zu beeinträchtigen.

In den meisten Fällen erhält ein Kontakt die automatische Antwort nur einmal, es sei denn, er meldet sich nach vier Tagen erneut bei Ihnen oder im Urlaub, Sie bearbeiten Ihre Antwort und die Person sendet Ihnen erneut eine E-Mail.

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Nachrichten, die an Ihren Spam-Ordner gesendet werden oder von einer von Ihnen abonnierten Mailingliste stammen, erhalten keine automatische Antwort vom Abwesenheitsnotizdienst.

Wenn Sie frühzeitig von Ihrem Urlaub zurückkehren, können Sie den Urlaubs-Responder auch ausschalten, indem Sie ihn in der Telefon-App ausschalten oder im Desktop-Browser-Fenster ausschalten.