Richten Sie in ms outlook automatische Antworten ein, um das Abwesenheitsverhalten zu emulieren

Über alle mir bekannten Web-E-Mail-Dienste können Sie einen automatischen Antwortdienst einrichten, wenn Sie vorhaben, Ihre E-Mail für eine Weile nicht zu verwenden. Wenn Sie jedoch einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, z. B. Outlook, können nicht alle Editionen direkt eingerichtet werden.

Wenn Sie ein MS Outlook-Benutzer sind, würden Sie sich freuen zu wissen, dass Sie für alle eingehenden Nachrichten automatische Antworten einrichten können (auch wenn Sie nicht die Exchange Edition verwenden, die mit einem Abwesenheitsassistenten (OOO) geliefert wird). Mal sehen wie.

Schritte zum Emulieren des Out-of-Office Outlook-Verhaltens

Es gibt zwei weitreichende Schritte, um dies einzurichten. Zunächst müssen Sie eine automatische Antwortvorlage erstellen, die für automatische Antworten verwendet wird.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail mit der gewünschten automatischen Antwortnachricht. Lassen Sie das Format auf der Registerkarte Optionen als Nur-Text auswählen.

Schritt 2: Speichern Sie diese Nachricht als Outlook-Vorlage.

Nach Abschluss dieses Vorgangs können Sie mit dem zweiten Teil der Konfiguration fortfahren. Auf diese Weise können Sie Antworten basierend auf dem Typ der eingehenden Nachrichten, die in Ihrem Posteingang landen, automatisieren.

Schritt 3: Navigieren Sie zu Extras -> Regeln und Warnungen. Im nächsten Fenster sollten Sie mit einer neuen Regel unter E-Mail-Regeln beginnen.

Schritt 4: Beginnen Sie mit der leeren Regel und fahren Sie mit der Option " Nachrichten beim Eintreffen überprüfen" fort, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Schritt 5: Definieren Sie Ihre Regeln für eingehende Nachrichten, damit diese entsprechend gescannt und gefiltert werden können. Sie können hier mehrere Kästchen ankreuzen.

Schritt 6: Für die Aktionsregel müssen Sie die Antwort anhand einer bestimmten Vorlage auswählen. Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, um die in Schritt 2 gespeicherte Vorlage auszuwählen.

Schritt 7: Wenn es Ausnahmen für die Filter- und Aktionsstandards gibt, können Sie diese gegebenenfalls entfernen.

Schritt 8: Überprüfen und finalisieren Sie die Regeln, damit Sie möglicherweise einen Schritt zurücktreten und Änderungen oder Korrekturen vornehmen können.

Schritt 9: Sie werden sehen, dass der Eintrag zum Dialogfeld Regeln und Warnungen hinzugefügt wird. Wenden Sie es wie angekreuzt an, bevor Sie in den Urlaub fahren.

Fazit

Wenn Sie in Ihrem Urlaub wirklich eine Pause von der Arbeit machen möchten, sollten Sie dieses Setup in Outlook ausprobieren. Urlaubshelfer sollen einen Zweck erfüllen: Sie können Ihre Freizeit genießen, ohne jede neue E-Mail beantworten zu müssen. Diese Methode in Outlook funktioniert reibungslos. Sie müssen lediglich die richtigen Regeln festlegen und die ordnungsgemäße Serverkonnektivität sicherstellen.