Legen Sie in Google Mail, Outlook.com und Yahoo Mail eine andere Antwortadresse fest

Die meisten Personen an der Spitze (hauptsächlich Manager) müssen ihre Aufgaben an die unteren Ebenen delegieren. Sie leiten ihre E-Mails an Untergebene weiter, damit sie sich nicht mit der Nachverfolgung dieser Aufgaben abmühen müssen. Nun stellt sich die Frage, warum diese Zwischenschicht vorhanden ist, wenn Sie die E-Mail-Empfänger auffordern können, direkt auf die Untergebenen zu antworten.

Sie müssen lediglich eine andere Antwortadresse festlegen , wenn Sie E-Mails versenden. Und so können Sie das in Google Mail, Outlook.com und Yahoo Mail tun. Außerdem würde dies auch für Personen funktionieren, die mehrere E-Mail-Adressen haben und eine Antwortadresse verwenden möchten.

Schritte zum Einrichten der Antwort auf in Google Mail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Konten und Importieren und blättern Sie zum Abschnitt E-Mail senden als. Klicken Sie auf den Link Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.

Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie antworten möchten. Dies würde auch Ihre Absenderadresse werden.

Schritt 4: Wenn Sie eine andere Antwortadresse wünschen, klicken Sie auf Andere Antwortadresse angeben.

Schritt 5: Jetzt können Sie eine andere Antwortadresse eingeben. Klicken Sie auf Nächste Schritte, wenn Sie fertig sind.

Schritt 6: Wählen Sie als Nächstes den Standard-SMTP-Server aus, von dem Sie E-Mails senden möchten. Klicken Sie auf Next Step.

Schritt 7: Der Überprüfungsprozess wird folgen. Vervollständigen Sie dies, um zur Einstellungsseite zurückzukehren.

Schritt 8: Scrollen Sie erneut zum Abschnitt E-Mail senden als, und legen Sie als Standard das gerade erstellte Konto fest. Wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein und speichern Sie die Änderungen.

Sie haben in Google Mail erfolgreich eine andere Antwortadresse festgelegt.

Schritte zum Einrichten der Antwort auf Outlook.com

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnradsymbol oben rechts) -> Weitere E-Mail-Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Seite " Optionen" unter " E-Mails schreiben" auf "Antwortadresse ".

Schritt 3: Aktivieren Sie das Optionsfeld Andere Adresse und füllen Sie das Textfeld darunter mit der gewünschten Antwortadresse aus. Klicken Sie auf Speichern.

Schritte zum Einrichten der Antwort auf Yahoo Mail

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Konto an und navigieren Sie zu Optionen (oben im Bildschirm) -> Mail-Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich auf E- Mail-Konten. Füllen Sie dann auf der rechten Seite das Textfeld neben Antwortadresse mit einer entsprechenden Adresse aus. Klicken Sie auf Speichern.

Was passiert mit den neuen Einstellungen?

Wenn Sie eine E-Mail mit Ihrem Konto senden, das eine andere Antwortadresse hat und der Empfänger diese Nachricht beantwortet, wird im Feld An auch die Antwortadresse und nicht die E-Mail-Adresse angegeben.

Schauen wir uns ein Beispiel an.

1. A verwendet Google Mail ([email protected]) und hat eine Yahoo Mail-Adresse ([email protected]) als Antwortadresse festgelegt.
2. A sendet eine E-Mail-Nachricht an B.
3. B liest die Nachricht und wählt die Antwort. Die Antwort wird an [email protected] gesendet. Dies bedeutet auch, dass [email protected] keine Antwort erhalten würde.

Fazit

Diese Funktion ist vor allem für Personen nützlich, die Zeit haben, ihre E-Mails zu lesen, aber nicht auf alle antworten können. Dies bietet eine einfache Möglichkeit, diese Aufgabe an eine andere Person zu delegieren.