So senden Sie Serienbriefe wie Massen-E-Mails mit Google Mail

Dienste wie MailChimp machen das Versenden von Newslettern wirklich einfach. Sie kümmern sich um alles und haben tolle Vorlagen. Aber sie könnten nicht für dich sein. Zuallererst gibt es MailChimp-Branding auf der ganzen Welt. Die E-Mails landen in Google Mail auf der Registerkarte "Werbeaktionen". Wenn Sie nur ab und zu (in unregelmäßigen Abständen) etwa 100 E-Mails senden möchten, ist MailChimp möglicherweise zu ärgerlich.

Wenn Sie lieber nur Google Mail zum Senden von Massen-E-Mails und zum Zusammenführen von E-Mails verwenden möchten, ist GMass genau das Richtige für Sie.

Was ist GMass?

GMass ist eine Chrome-Erweiterung und kann derzeit kostenlos verwendet werden. Damit können Sie ganz einfache Serienbriefen-E-Mails direkt in Google Mail erstellen. Die Anpassung ist derzeit nur auf Vor- und Nachnamen beschränkt, aber hoffentlich werden bald weitere Attribute angezeigt. GMass lässt die E-Mail so aussehen, als wäre sie persönlich für einzelne Empfänger erstellt worden.

Einschränkung bei GMass: Da GMass im Wesentlichen einzelne E-Mails mit Google Mail versendet, wird dies durch die Richtlinien von Google Mail eingeschränkt, nach denen Sie nur 500 E-Mails pro Tag auf einem persönlichen Konto und 2000 E-Mails pro Tag auf einem Google Apps-Konto senden können.

Wie benutzt man GMass?

Laden Sie zunächst die Chrome-Erweiterung herunter und rufen Sie die Google Mail-Website auf. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verfassen. Wenn Sie ein GMass-Symbol in der Schaltfläche erkennen, bedeutet dies, dass die Erweiterung installiert und einsatzbereit ist.

Wenn Sie Google Mail nach der Installation von GMass zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, GMass zu aktivieren. Wählen Sie einfach Ihr aktuelles Google Mail-Konto aus und schon sind Sie unterwegs.

Bevor Sie beginnen, müssen Sie Ihren Kontakten jede E-Mail-Adresse hinzufügen, an die Sie E-Mails senden möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie den Vor- und Nachnamen hinzufügen. Dies ist, was GMass verwendet, um die E-Mail anzupassen. Wenn Sie dies nicht tun, ist der Titel im Grunde leer.

Sobald Sie die Kontakte fertig haben, fügen Sie sie einfach nacheinander in den Abschnitt An ein.

Jetzt können wir die E-Mails tatsächlich erstellen. Schreiben Sie die gewünschte E-Mail. Aber lassen Sie die Stellen für Vor- und Nachnamen leer. Geben Sie stattdessen {Vorname} und {Nachname} ein. Dabei werden automatisch der Vorname und der Nachname der Person eingegeben, an die Sie die einzelne E-Mail senden.

Seriendruck mit MailChimp: Sehen Sie sich eine einfache Möglichkeit zum Erstellen von Seriendruck-E-Mails mit Google Text & Tabellen und dem MailChimp-Plugin an.

GMass-Optionen

Jetzt können Sie einfach auf die Schaltfläche GMass klicken und es werden individuelle E-Mails basierend auf den Parametern erstellt und gesendet. Es gibt jedoch einige Optionen, die Sie kennen sollten.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil nach oben. Hier sehen Sie Optionen zum Planen der E-Mails für einen späteren Zeitpunkt, zum Speichern als Entwürfe, anstatt sie zu versenden, und zum Aktivieren / Deaktivieren der Nachverfolgung.

Eine wirklich interessante Option ist hier, die E-Mail als Antwort anstelle einer neuen Nachricht zu senden. Wenn Sie bereits ein Gespräch mit den Empfängern geführt haben, wird die E-Mail als Antwort gesendet. Dies bedeutet, dass es in einem Thread angezeigt wird und so aussieht, als ob es persönlich hergestellt wurde (obwohl es das nicht wirklich war).

Wofür werden Sie es verwenden?

Ich kann sehen, wie kleine Unternehmen viel aus GMass herausholen. Wofür wirst du es verwenden? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.