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So planen Sie die Bereinigung in Hotmail, um unnötige E-Mails zu entfernen

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Anonim

Es ist eine alte Maxime, dass sich Müll ansammelt, selbst wenn wir nicht hinsehen. Dies gilt auch für unsere E-Mail-Posteingänge. Ein überfüllter Posteingang sorgt weder für Effizienz noch für Produktivität. Die Gewohnheit, Ihren Posteingang regelmäßig zu bereinigen, ist in Hotmail einfacher. Hotmail bietet eine Funktion, mit der Sie Bereinigungen planen können, sodass sie automatisch durchgeführt werden. Es ist, als würden Sie Ihren eigenen Reinigungsdienst anrufen, während Sie mit Ihrer anderen Arbeit beschäftigt sind.

Melden Sie sich bei Ihrem Hotmail-Konto an. Wenn Sie nicht zur Windows Live-Homepage weitergeleitet werden, kehren Sie zu Ihrem Posteingang zurück, indem Sie oben auf die Schaltfläche Hotmail klicken.

Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie bereinigen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren. Mit der E-Mail-Bereinigungsfunktion können Sie mehrere Absender gleichzeitig auswählen.

Klicken Sie oben auf die Option " Sweep" und wählen Sie "Bereinigung planen".

Wenn Sie auf die Option Bereinigung planen klicken, wird ein Fenster wie im folgenden Screenshot angezeigt. Wie im Nachrichtenfeld erläutert, können Sie festlegen, dass alle ausgewählten Nachrichten von diesen bestimmten Absendern verschoben oder gelöscht werden. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie eine zukünftige Aktion festlegen können, indem Sie eine der drei Optionen mit Aufzählungszeichen auswählen.

Hinweis: Wenn Sie im vorherigen Schritt mehrere Absender ausgewählt haben, ist die erste Option "Nur die neueste Nachricht von diesem Absender behalten" nicht verfügbar. Sie können also nur E-Mails löschen oder verschieben.

Für die Aktion Alle Mails löschen: Sie können auch einen anderen Zeitraum auswählen, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken, der ein Dropdown-Menü mit den anderen verfügbaren Zeiträumen öffnet.

Für die Aktion Alle Nachrichten verschieben: Sie können auswählen, wohin Hotmail Ihre E-Mails verschieben soll. Sie können auch einen neuen Ordner für sie festlegen.

Durch Klicken auf OK wird die Sweep-Funktion gestartet, und es sind keine weiteren Benutzereingriffe erforderlich.

Das Planen der Bereinigung in Hotmail zum Entfernen unnötiger E-Mails ist ein großartiges kleines Tool, mit dem Sie die Kopfschmerzen beim Bereinigen von E-Mails wie Newslettern, Jobbenachrichtigungen (die Sie nicht benötigen) und sogar wichtigen E-Mails, die durch automatisches Verschieben in eine archiviert werden können, ersparen neuer Ordner nach einem festgelegten Zeitraum von Tagen.

Legen Sie einen Zeitplan für die Bereinigung Ihres Hotmail-Posteingangs fest. Sagen Sie, wenn Sie denken, dass diese Funktion ein absolutes Muss ist, um Fingerverbrennungen zu vermeiden, wenn Sie es manuell tun müssen.