So speichern Sie Google Docs als PDF auf Desktop und Handy

Wenn wir ein Dokument oder eine Datei von einem Dateityp in einen anderen konvertieren möchten, greifen wir in der Regel auf Dienste von Drittanbietern zurück. Allerdings bieten die meisten modernen Apps Pakete an, die heutzutage funktionieren.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Word-Dokument in PDF konvertieren möchten. Sie können es problemlos offline in Microsoft Word selbst ausführen. Ebenso können Sie ein Google Text & Tabellen-Dokument in PDF konvertieren, ohne externe Hilfe in Anspruch nehmen zu müssen. Die Funktion ist direkt in Google Text & Tabellen auf Desktop- und mobilen Apps (Android / iOS) integriert.

Lassen Sie uns ohne weiteres sehen, wie Sie Dokumente als PDF speichern.

Konvertieren Sie Google Text & Tabellen in PDF auf dem Desktop

Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Text & Tabellen-Datei auf Ihrem PC über die Docs-Website oder die Drive-Website.

Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Leiste auf Datei und wählen Sie Herunterladen als. Wählen Sie dann PDF-Dokument.

Schritt 3: Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, die Datei zu benennen. Gib ihm einen Namen und speichere ihn.

Hinweis: Die PDF-Datei wird auf Ihrem PC gespeichert. Um es direkt in Google Drive zu speichern, müssen Sie die Option Drucken verwenden. Schau es dir unten an.

Konvertieren Sie Google Text & Tabellen in PDF auf Android

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor

Schritt 1: Starten Sie die Google Text & Tabellen- oder Google Drive-App auf Ihrem Telefon und öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF konvertieren möchten.

Schritt 2: Tippen Sie auf das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Teilen & Exportieren.

Schritt 3: Tippen Sie auf Speichern unter, gefolgt von PDF-Dokument, und klicken Sie auf OK.

Die Datei wird in Google Drive gespeichert. Führen Sie den nächsten Schritt aus, um es auf Ihr Telefon herunterzuladen.

Schritt 4: Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet. Tippen Sie oben auf das Download-Symbol. Jetzt ist die PDF-Datei auf Ihrem Telefon verfügbar, die Sie problemlos mit anderen teilen können.

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Speichern Sie das Google Text & Tabellen-Dokument als PDF auf dem iPhone und iPad

Schritt 1: Starten Sie die Docs-App auf Ihrem Telefon.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol.

Schritt 3: Wählen Sie im Menü die Option Freigeben und exportieren und anschließend Kopie senden.

Schritt 4: Wählen Sie PDF aus dem Einblendmenü und klicken Sie auf OK.

Schritt 5: Verwenden Sie dann entweder die Option In Dateien speichern, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern, oder verwenden Sie andere Freigabeoptionen.

Korrigieren Sie, dass Google Text & Tabellen in PDF nicht funktioniert

Falls die Text & Tabellen-Datei nicht als PDF gespeichert wird oder der Vorgang nicht funktioniert, gibt es einige Möglichkeiten, dies zu beheben.

1. Löschen Sie den Google Text & Tabellen-App-Cache

Dieser Fix funktioniert nur auf Android-Geräten. Folgendes müssen Sie tun.

Schritt 1: Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Telefon und gehen Sie zu Apps / Installierte Apps / App Manager.

Schritt 2: Suchen Sie nach der Google Text & Tabellen-App. Tippen Sie darauf.

Schritt 3: Tippen Sie auf Speicher und anschließend auf Cache löschen. Tippen Sie nicht auf Speicher / Daten löschen, da es sich nicht um das Löschen des Caches handelt.

Wiederholen Sie die Schritte für Google Drive. Starten Sie dann Ihr Telefon neu und versuchen Sie, die Dokumentdatei als PDF zu speichern.

2. Löschen Sie den Browser-Cache

Ähnlich wie beim Löschen des Caches unter Android können Sie dies auch auf dem PC versuchen. Wir werden zeigen, wie es mit dem Chrome-Browser gemacht wird.

Schritt 1: Öffnen Sie den Chrome-Browser auf Ihrem PC

Schritt 2: Klicken Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Einstellungen aus dem Menü.

Schritt 3: Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Erweitert.

Schritt 4: Klicken Sie unter Datenschutz und Sicherheit auf Browserdaten löschen.

Schritt 5: Überprüfen Sie die zwischengespeicherten Bilder und Dateien. Deaktivieren Sie andere Optionen und drücken Sie Daten löschen.

Schritt 6: Schließen Sie den Browser und versuchen Sie, die Dokumente als PDF zu speichern.

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3. Probieren Sie einen anderen Browser aus

Wenn das Problem durch Löschen des Caches nicht behoben werden kann, verwenden Sie Docs in einem anderen Browser. Manchmal behebt das auch das Problem.

4. Als PDF mit der Druckfunktion speichern

Seien Sie bereit, sich überraschen zu lassen. Wussten Sie, dass Sie mit der Option Drucken in einem Browser Webseiten als PDF-Dokument speichern können? Verblüfft? Nehmen Sie die Hilfe der gleichen Funktion, wenn die normale Methode nicht funktioniert.

Folgendes müssen Sie tun.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument "Docs". Klicken Sie dann entweder auf Datei> Drucken oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg + P.

Schritt 2: Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Ziel und wählen Sie Als PDF speichern.

Schritt 3: Klicken Sie auf Speichern. Das PDF wird auf Ihren PC heruntergeladen.

Pro Tipp: Wenn Sie es auf Google Drive herunterladen möchten, wählen Sie im Dropdown-Feld neben Ziel die Option Auf Google Drive speichern.

5. Speichern Sie als erstes Wort

Eine andere Problemumgehung zum Konvertieren eines Docs-Dokuments in PDF besteht darin, es zuerst als Microsoft Word-Dokument (.docx) zu speichern und dann mit Word in PDF zu konvertieren. Für diese Methode muss Word auf Ihrem Gerät installiert sein.

Schritt 1: Öffnen Sie das Google Text & Tabellen-Dokument auf dem PC und klicken Sie auf Datei> Herunterladen als. Wählen Sie Microsoft Word.

Schritt 2: Öffnen Sie die neu erstellte Word-Datei in Microsoft Word. Klicken Sie auf Datei> Speichern unter. Wählen Sie den Ort, an dem Sie es speichern möchten.

Schritt 3: Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld Speichern unter die Option PDF unter Dateityp aus.

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Schnelle Konvertierung

Das Konvertieren von Dokumenten von einem Format in ein anderes hat mehrere Vorteile. Beispielsweise behalten PDF-Dateien das ursprüngliche Format bei und haben normalerweise eine geringere Größe. Sie funktionieren auch auf jedem Betriebssystem, mit dem die geringste Wahrscheinlichkeit besteht, und sie funktionieren gut mit Bildern, Links usw.

Als Nächstes: Nachdem Sie das Dokument in eine PDF-Datei konvertiert haben, möchten Sie möglicherweise einige nicht benötigte Seiten löschen. Hier ist, wie es geht.