So wechseln Sie schnell zwischen E-Mail-Signaturen in Google Mail

Für viele von uns ist E-Mail eine Lebenseinstellung. Und Google Mail ist das festgelegte Kreislaufsystem. Wenn Sie ein Unternehmen oder einen Job haben, der auch nur aus der Ferne mit der digitalen Welt zu tun hat (und dessen nicht), verbringen Sie die meiste Zeit Ihres Lebens auf der Website von Google Mail. Und Sie senden eine Menge E-Mails. Es kann persönlich, arbeitsbezogen, für verschiedene Kunden usw. sein.

Das Jonglieren von E-Mails für einen Freiberufler ist schwierig, besonders wenn es um die Signatur geht. Viele Freiberufler passen ihre Signatur an die Person an, an die sie die E-Mail senden, und wählen aus, ob sie der Signatur Inhalte hinzufügen oder daraus entfernen möchten. Ich kenne eine Mitautorin, die ihre eigenen Zitate als Unterschriften verwendet.

Es ist eine interessante Art, sich in dieser digitalen Welt abzuheben. Aber nur ein einziges Zitat zu versenden, könnte langweilig werden. Was wäre, wenn Sie Vorlagen für verschiedene Zitate mit den verknüpften Blogposts in einer einfach zu wechselnden Benutzeroberfläche erstellt hätten? Oder unterschiedliche Signaturen, die für unterschiedliche Clients / Szenarien vorkonfiguriert sind? Wenn Sie den Web-Client von Google Mail verwenden, ist dies ganz einfach.

Eingemachte Antworten aktivieren

Canned Responses ist eine Google Labs-Funktion, die für Faulenzer entwickelt wurde. Mit ihr können Sie Nachrichten mit umfangreichen Formatierungen erstellen und sie in Snippets konvertieren, die über das Erstellungsfenster eingefügt werden können.

Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und dann auf Einstellungen. Sie sehen einen Labs- Tab, der sich an dritter Stelle rechts befindet. Klicken Sie darauf, um alle aktuellen Labore aufzulisten. Sie können entweder nach gespeicherten Antworten suchen oder nach unten scrollen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren und speichern Sie die Einstellungen.

Verschiedene Signaturen konfigurieren

Gehen Sie nun zum Erstellungsfenster und geben Sie ein, was Sie als Signatur wünschen. Fühlen Sie sich frei, Rich-Text-Formatierungen und Links hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, markieren Sie sogar den Text - alles, was sich derzeit im Erstellungsfenster befindet, wird als ein Ausschnitt gespeichert.

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche mit dem Abwärtspfeil und gehen Sie von dort zu Eingemachte Antworten -> Neue gespeicherte Antwort.

Es wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie nach einem Titel für die Antwort gefragt werden. Fügen Sie etwas hinzu, das unvergesslich ist. Wenn es sich um eine spezielle Signatur für einen Kunden handelt, fügen Sie diese hinzu.

Sie können dies so oft tun, wie Sie möchten.

Signatur wechseln

Wenn Sie eine Standardsignatur aktiviert haben, wissen Sie, dass alles unter den beiden Bindestrichen eine Signatur markiert. Markieren Sie also alles unter den Strichen und gehen Sie im Menü zu Eingemachte Antworten.

Unter der Überschrift Einfügen sehen Sie die Titel aller Schnipsel, die Sie gespeichert haben. Klicken Sie auf eines und sein Inhalt wird mit dem hervorgehobenen Text vertauscht. Wenn Sie ein Snippet hinzufügen möchten, anstatt es zu ersetzen (z. B. ein Zitat), bewegen Sie den Cursor in eine neue leere Zeile.

Bonus: Zufälliges Zitat von anderen Personen

Wenn Sie Ihr eigenes Schreiben in der E-Mail-Signatur nicht teilen möchten, aber die Idee des Teilens von Zitaten mögen, sehen Sie sich diese Chrome-Erweiterung an. Als E-Mail-Signatur werden zufällige Zitate berühmter Personen (hauptsächlich zu Technologie und Produktivität) eingefügt.