Berechnen Sie schnell mit Paste Special on Excel

In MS Excel geht es nicht nur darum, Daten in einer organisierten Zeilen- und Spaltenweise zu verwalten. Die wahre Kraft liegt in der Datenmanipulation.

Lassen Sie mich ein Beispiel teilen. Ich wohne mit 4 anderen Freunden in einer gemieteten Wohnung. Wir führen bestimmte monatliche Ausgaben in einer Excel-Tabelle, damit wir am Ende eines jeden Monats einen gleichen Anteil teilen können.

Wenn ein einzelner Kopf Kosten verursacht, ist es einfach, einen einzelnen Zellenwert zu bearbeiten. Wenn jedoch ein konstanter Wert für alle Zellen verwendet werden muss, ist ein gewisser Aufwand erforderlich. Angenommen, ich möchte den Wert jeder Zelle um eine bestimmte Zahl erhöhen. Mit nur 5 zu bearbeitenden Zeilen kann es einfach erscheinen. Mit zunehmender Anzahl von Zeilen und Spalten werden die Dinge jedoch immer komplexer.

So sehen meine Beispieldaten aus und wir addieren die Zahl 50 zu allen in der Liste enthaltenen numerischen Werten. Und wir werden nicht jede Zelle einzeln bearbeiten. Wir werden auch keine Formel anwenden. Es gibt einen anderen Ausweg.

Schnelltipp: Wie können Sie den Cursor in die nächste Zeile derselben Zelle in Excel bewegen? Enter, bringt es in die nächste Zelle, oder? Versuchen Sie es mit Alt + Eingabetaste .

Schritt 1: Nehmen Sie für unseren Fall eine leere Zelle und geben Sie 50 ein. Markieren Sie dann die Zelle (nicht Text), klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren.

Schritt 2: Wählen Sie nun die Zellen aus, deren Wert Sie bearbeiten möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Zellen gleichzeitig auszuwählen, und ich gehe davon aus, dass Sie sich dessen bewusst sind.

Schritt 3: Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf Inhalte einfügen.

Schritt 4: In dem Moment, in dem Sie dies tun, sehen Sie ein Fenster zum Einfügen eines speziellen Modals. Und wie in unserem Fall wählen wir das Optionsfeld Hinzufügen im Abschnitt Betrieb.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK und sehen Sie, wie sich die Werte sofort ändern. Einfach und interessant, oder?

Lassen Sie mich Ihnen ein weiteres mathematisches Beispiel geben. Angenommen, Sie haben einen Bogen mit bestimmten Gegenständen gegen Entgelt. Sie entscheiden sich für ein Angebot und geben 10% Rabatt auf alle Artikel. Werden Sie jeden Wert extern berechnen und dann im Arbeitsblatt bearbeiten? Nein. Sie können einfach.90 wie in Schritt 1 einnehmen und sie multiplizieren wie in Schritt 4.

Sie können sich das Potenzial einer solchen Einfügeoption vorstellen. Einfügen in Excel bedeutet also nicht immer, dass ein Wert von einer beliebigen Stelle kopiert wird, um ihn so einzufügen, wie er ist. Sie können noch viel mehr tun.

Cooler Tipp: Wenn Sie einen solchen Trick auf ausgewählte Daten anwenden möchten, können Sie Filter anwenden, um Daten zu sortieren, bevor Sie beginnen.

Fazit

Überlegen Sie sich ein paar Szenarien, und ich bin sicher, dass Sie diesen Trick in einige Ihrer Kalkulationstabellen integrieren können. Wenn Sie weitere Tricks haben, die zu den von uns geteilten Tricks passen, würden wir uns sehr freuen, sie in den Kommentaren zu sehen. Lass es uns wissen.