Fügen Sie mithilfe der Snapshot-Funktion schnell Visitenkarten zu Evernote hinzu

Visitenkarten sind eine der gebräuchlichsten Methoden, um persönliche / geschäftliche Kontaktdaten mit einer Person zu teilen. Zweifellos haben sich Visitenkarten im Laufe der Zeit in Bezug auf Aussehen und Funktionen weiterentwickelt. Menschen haben heutzutage Dinge wie QR-Codes auf ihren Karten, so dass man die Details ihrer Karte einfach mit seinem Smartphone scannen kann.

Dennoch gibt es viele, die sich noch nicht an die Änderung gewöhnt haben. Jedes Mal, wenn sie eine solche Karte erhalten, ist es die übliche Praxis, sie in ihren Brieftaschen aufzubewahren und sie später in den Visitenkartenordner zu übertragen. Das Problem beginnt, wenn wir einige davon ansammeln und das Durchsuchen zu einem Ärgernis wird. Machen wir uns das Leben heute etwas einfacher und sehen wir uns an, wie wir das Speichern der Visitenkarten mit Evernote vereinfachen können.

Jedes Mal, wenn Sie ein Bild auf Evernote hochladen, wird es mithilfe der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) automatisch nach Textinhalten durchsucht und für die Suche wie bei der Suche nach einfachem Text verfügbar gemacht. Mit dieser Funktion können Sie viele Dinge wie Rechnungen und DVD-Cover zur Kenntnis nehmen. Heute werden wir sehen, wie wir damit Visitenkarten speichern können, indem wir sie digitalisieren.

Das Beste an der Digitalisierung der Karten in Evernote ist, dass Sie alle diese Karten immer noch in der Tasche haben (in der Evernote-App auf Ihrem Smartphone). Die Suche nach einer Karte dauert nur wenige Sekunden.

Zunächst müssen wir ein klares und klares Foto der Visitenkarte in unser Evernote-Konto hochladen. Dafür gibt es viele Möglichkeiten. Schauen wir sie uns einzeln an.

Mit einem Smartphone

Fast alle Smartphones sind heute mit einer wunderbaren HD-Kamera ausgestattet, und dank des Autofokus lassen sich Visitenkarten am besten und einfachsten in Evernote speichern. Legen Sie eine Karte auf den Schreibtisch und wählen Sie die Schnappschussfunktion in Evernote, während Sie eine Notiz machen.

Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text für eine bessere Texterkennung klar ist, und nehmen Sie den Schnappschuss. Laden Sie alle Visitenkarten hoch, die Sie einzeln notieren möchten, und speichern Sie sie der Einfachheit halber unter demselben Tag. Sie können das Hinzufügen von Titeln und anderen Details überspringen, wenn Sie dies schnell tun möchten. Es wird jedoch empfohlen, ein Tag hinzuzufügen.

Verwenden eines Scanners

Wenn Sie Zugriff auf einen Scanner haben, können Sie alle Ihre Visitenkarten scannen und als Fotonotiz auf Evernote hochladen. Dies ist zwar ein zeitaufwändiger Ansatz, aber die Qualität des Fotos ist optimal.

Evernote Desktop verwenden

Wenn Sie eine Webcam haben, können Sie damit auch die Visitenkarten hochladen. Es ist ein bisschen umständlich, aber solange Sie eine anständige Webkamera (> 2 MP empfohlen) haben, würde es funktionieren. Die Webcam-Funktion funktioniert nur in der Desktop-Anwendung des Produkts.

Klicken Sie in der Windows-Anwendung auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche Neue Notiz und wählen Sie Neue Webcam-Notiz (Strg + Umschalt + W). Vergewissern Sie sich, dass der größte Teil des Aufnahmebereichs den Karteninhalt enthält, und klicken Sie auf die Schaltfläche Schnappschuss erstellen. (Auf dem Mac sollte New iSight Note angezeigt werden.)

Cooler Tipp: Bewegen Sie die Karte vor und zurück, um den besten Fokus zu erzielen. Halten Sie Ihre Hände jedoch beim Klicken fest und halten Sie sie ruhig.

Visitenkarten speichern und durchsuchen

Nachdem Sie ein gutes Foto der Visitenkarte aufgenommen und auf den Evernote-Server hochgeladen haben, lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich. Sie müssen nichts weiter tun. Evernote wird nun einige Zeit benötigen, um die Fotos zu analysieren. Mithilfe der OCR-Technologie werden der eingebettete Text und die Zahlen auf dem Visitenkartenfoto erkannt. Hier ist jedoch eine Synchronisierung erforderlich, da die Daten von den Servern heruntergeladen werden. Normalerweise geschieht dies automatisch alle paar Minuten, sodass dies kein Problem darstellen sollte.

Wenn die Qualität der Fotos nach einiger Zeit gut war, können Sie anhand des enthaltenen Texts nach Ihrer Visitenkarte suchen. Die Suche kann im Web, in einer Desktop-Anwendung und sogar auf einem Smartphone durchgeführt werden. Wenn Evernote eine positive Übereinstimmung mit der Zeichenfolge erhält, die Sie auf Ihrer Visitenkarte suchen, wird der Text hervorgehoben und das Ergebnis an Sie zurückgegeben.

Fazit

Das ist alles, Evernote hat dein Leben nur ein bisschen einfacher gemacht. Ich nenne meine Visitenkartennotizen immer den Namen der Person oder der Firma und speichere sie unter dem Tag "Visitenkarte". Es hilft mir, sie organisiert zu halten.

Was denkst du über das Feature? Beeindruckend, was?