So drucken Sie aus einem Chromebook

Chromebooks sind preiswerte tragbare Laptops, die vom Klassenzimmer bis zum Sitzungssaal überall zu finden sind. Sie sind ein tragbarer Laptop für unterwegs, aber wenn Sie drucken müssen, ist das nicht so einfach. Im Gegensatz zu einem Mac oder PC können Sie keinen Drucker anschließen und arbeiten lassen. Zum Drucken müssen Sie einige Alternativen in Betracht ziehen.

Teilen Sie einen Drucker mit einem Mac oder PC

Wenn Sie bereits einen Drucker für Ihren Mac oder PC haben, können Sie Ihr Google-Konto mit diesem Drucker verbinden. Zuerst müssen Sie Chrome auf einem Computer installieren, der bereits auf diesem Drucker druckt. Keine Sorge, Chrome muss nicht ausgeführt werden, um den Drucker für Ihr Chromebook freizugeben.

Melden Sie sich nach der Installation von Chrome in Ihrem Google-Konto an. Normalerweise handelt es sich nur um Google Mail. Wenn Sie jedoch eine von Google verwaltete Domain haben, melden Sie sich bei dieser E-Mail an. Sobald Sie angemeldet sind, sollten Sie eine Schaltfläche mit Ihrem Namen in der oberen rechten Ecke sehen.

Gefällt dir der Namensknopf nicht? Hier einige Tipps zum Entfernen.

Direkt unter Ihrem Namen befindet sich das Hamburger-Symbol für das Menü. Klicken Sie auf dieses Menü und wählen Sie Einstellungen. Scrollen Sie ein wenig nach unten und Sie sehen Erweiterte Einstellungen anzeigen … Wählen Sie diese Option.

Scrollen Sie nach unten und Sie sehen Google Cloud Print und die Schaltfläche Verwalten unter diesem Titel. Klicken Sie auf Verwalten und sehen Sie alle Drucker, die bereits mit Google Print verbunden sind.

Wenn bereits ein Drucker aufgeführt ist, den Sie über das Chromebook drucken möchten, sind Sie mit der Einrichtung fertig. Andernfalls wählen Sie Drucker hinzufügen. Chrome listet alle Drucker auf, auf denen Ihr Mac oder PC druckt, und fügt sie standardmäßig hinzu. Entfernen Sie die Häkchen von den Druckern, die nicht mit Ihrem Google Cloud Print verbunden werden sollen.

Ich empfehle, nur die Drucker hinzuzufügen, die Sie wahrscheinlich von Ihrem Chromebook verwenden, und das Häkchen bei Neue Drucker, die ich verbinde, automatisch registrieren zu entfernen. Zu viele Drucker verwirren mich, deshalb versuche ich, das Nötigste aufzulisten.

Wie auf dem Bildschirm zu sehen ist, handelt es sich um eine Beta-Version, die nicht vollständig zuverlässig ist. Gelegentlich müssen Sie den Drucker aus- und wieder einschalten. Einige Male musste ich meinen Drucker aus Google Cloud Print entfernen und erneut hinzufügen.

Bonusfunktion: Sobald Sie Google Cloud Print konfiguriert haben, können Sie von jedem Gerät aus drucken, auf dem Chrome ausgeführt wird. Chrome für Android und iOS unterstützt Google Cloud Print.

Aktivieren Sie Google Cloud Print auf Ihrem Drucker (oder kaufen Sie einen, der es hat)

Netzwerkdrucker, die in den letzten Jahren hergestellt wurden, verfügen über integrierte Cloud Print-Funktionen. Google verfügt über eine vollständige Liste der Cloud Ready-Drucker. Jede Druckereinrichtung ist anders. Folgen Sie daher den Links, um Ihren Drucker für Ihr Google-Konto zu konfigurieren. Einige Drucker benötigen möglicherweise ein Firmware-Update, um Google Cloud Print zu aktivieren.

HP ePrint-Unterstützung: Bei vielen HP Druckern ist dies verfügbar. Lesen Sie daher unsere Konfigurationsanleitung.

Wenn Ihr Drucker Google Cloud Print nicht unterstützt, ist es möglicherweise an der Zeit, einen neuen zu kaufen. Wenn Sie die Liste von Google mit den Einzelhandelspreisen vergleichen, sehen Sie Dutzende für weniger als 100 US-Dollar. Google aktualisiert diese Liste regelmäßig, prüft jedoch vor dem Kauf immer die Druckerdokumentation, um sicherzustellen, dass der Google Cloud Print-Support verfügbar ist.

Erwerben Sie einen Adapter, um Ihre Drucker auf Google Cloud Print umzustellen

Wenn Ihr Drucker Google Cloud Print nicht unterstützt oder Sie über eine Reihe von Druckern verfügen, sollten Sie einen Cloud-Druckeradapter kaufen. Ich habe die xPrintServer Cloud Print Edition (149, 95 USD) getestet. Der xPrintServer fügt automatisch netzwerkbasierte Drucker und alle Drucker hinzu, die an den USB-Anschluss angeschlossen sind. Es werden nicht alle Drucker unterstützt. Überprüfen Sie daher die Kompatibilitätsliste.

Lantronix erstellt auch den xPrintServer Office, mit dem AirPrint für iOS und Google Cloud Print zu Ihrer vorhandenen Druckerbasis hinzugefügt wird. Wenn Sie nur einen einfachen, kostengünstigen Tintenstrahldrucker anschließen, lohnt sich der xPrintServer wahrscheinlich nicht. Diese Geräte werden am besten in einer Büroumgebung oder an Orten mit vielen High-End-Druckern verwendet.

Ich reise mit meinem xPrintServer, weil ich damit von meinem Chromebook aus auf fast jedem Drucker drucken kann. Das ist praktisch, wenn ich auf Reisen bin und eine Bordkarte ausdrucken muss. Wenn ich ins Netzwerk komme, kann ich auf jedem Netzwerkdrucker drucken.

Drucken Sie das Dokument als PDF

Wenn Sie Ihren Drucker nicht im Voraus zum Drucken konfiguriert haben, kann ein Chromebook immer in eine PDF-Datei gedruckt werden. Einige Drucker unterstützen möglicherweise nicht Google Cloud Print, können jedoch eine Datei per E-Mail direkt an sie senden. Wenn Ihr Drucker diese Option nicht bietet, steht Ihnen mindestens ein Dokument zur Verfügung, das Sie zum Drucken per E-Mail an eine andere Person senden können.

Viele Bürobedarfsläden und Copyshops akzeptieren PDF-Dateien zum Drucken und verlangen eine geringe Gebühr. Wenn sich ein Faxgerät in der Nähe befindet, können Sie das PDF mit HelloFax per E-Mail versenden und an ein Faxgerät senden. Faxgeräte haben oft nicht die beste Druckqualität, dies funktioniert jedoch zur Not. Das habe ich kürzlich gemacht, um eine Bordkarte aus einem Hotelzimmer auszudrucken.

Obwohl ich dies nicht ausprobiert habe, haben andere von Erfolg berichtet, indem sie ein PDF in Dropbox gespeichert und das automatische Drucken aus einem Ordner mit dieser in Labnol beschriebenen Methode aktiviert haben.

Drucken Sie mich, Scotty!

Nur weil ein Chromebook das Anschließen eines Druckers nicht unterstützt, heißt das nicht, dass Sie nicht von diesem aus drucken können. Idealerweise konfigurieren Sie das Drucken im Voraus, aber auch wenn Sie keinen Zugriff auf die Installation von Google Cloud Print haben, stehen Ihnen einige andere Optionen zur Verfügung.