Aktuelle Dokumente anheften, Anzahl auf Office 2013 oder 365 anpassen

In Office 2013 und 365 wurden zahlreiche Änderungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen. Es passt eher zur Windows 8-Oberfläche und ist daher eher in der U-Bahn angesiedelt. Am deutlichsten wird dies durch das Menü Datei . In früheren Versionen wurde durch Klicken auf Datei ein Dropdown-Menü angezeigt. In Office 2013 gelangen Sie jedoch zu einem neuen Bildschirm. Die Liste der Aktionen, die ausgeführt werden können, befindet sich im linken Bereich.

Die Art und Weise, wie die Dinge aufgebaut wurden, ist ein Versuch, Sie schneller Aufgaben ausführen zu lassen. Wenn Sie beispielsweise auf die Schaltfläche Öffnen klicken, wird eine Liste der zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt, auf die Sie möglicherweise zugegriffen haben.

Die Nummer für diese Liste ist jetzt standardmäßig auf 25 erhöht. Wir werden heute lernen, wie wir das ändern können. Gegen Ende werden wir diskutieren, ob Sie eine weitere Einstellung aktivieren können, um den Zugriff auf die zuletzt verwendeten Dokumente zu beschleunigen.

Schritte zum Ändern der Anzahl der zuletzt angezeigten Dokumente

Obwohl wir die Schritte in MS Word diskutieren werden, funktioniert der Prozess auf allen anderen Komponenten. Lasst uns beginnen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Dokument mit einem beliebigen Tool, in dem Sie die Änderung vornehmen möchten. Ich habe ein MS Word-Dokument aufgenommen. Klicken Sie auf Datei , um das Menü Datei zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie im nächsten Bildschirm im linken Bereich auf Optionen .

Schritt 3: Dadurch wird das Fenster mit den Word-Optionen geöffnet. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf Erweitert .

Schritt 4: Scrollen Sie zum Abschnitt für Anzeige. Der erste Eintrag lautet Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen. Ändern Sie den Wert dagegen in eine gewünschte Zahl.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK und beenden Sie das Programm . Du bist fertig. Die Einstellungen und Änderungen werden sofort wirksam.

Ein weiteres bemerkenswertes Element in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente ist, dass Sie ein Dokument anheften können. Auf diese Weise wird ein wichtiges Dokument nicht durch das Anwachsen der jüngsten Dokumente verdrängt. Ich halte die Zahl lieber so niedrig wie möglich. Das Feststecken wichtiger Dokumente spricht mich eher an.

Wenn Sie mit der Maus über ein Dokument fahren, wird das Fixierungssymbol angezeigt. Klicken Sie darauf, um das Dokument an die Oberfläche anzuheften.

Bonus-Tipp

Sie können einen Schritt kürzen, um auf die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente zuzugreifen, dh Sie können sie auch erreichen, ohne auf die Schaltfläche Öffnen zu klicken.

Um dies zu aktivieren, führen Sie die Schritte 1 bis 3 des obigen Vorgangs aus. Suchen Sie dann im Bereich " Anzeige " nach der Option " Schnellzugriff auf diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente". Aktivieren Sie die Option zum Aktivieren und definieren Sie die gewünschte Nummer für die Liste.

Zurück im Menü Datei können Sie direkt im linken Bereich auf die zuletzt verwendeten Dokumente zugreifen. Die Liste wird unten im Bereich angezeigt.

Fazit

Ich liebe die neue Oberfläche der Suite. Es ist sauberer, moderner und ein ganz anderes Erlebnis. Und wenn man die Dinge gut anpassen kann, kann man das auch wirklich nutzen. Ich hoffe, dieser kleine Customizing-Tipp hilft Ihnen weiter.