Tutorial: Acrobat DC - Schützen von PDF Dokumenten mit Kennwort
Inhaltsverzeichnis:
- Grundlegendes zu Benutzer- und Berechtigungskennwörtern
- 1. Vorschau auf dem Mac
- 2. PDFProtect.com
- 3. CutePDF Editor
- 4. PDFMate Free PDF Merger für Windows
- Wie versteckst du dich?
Es gibt viele Gründe, warum Sie ein PDF mit einem Kennwort schützen möchten. Es ist ein sensibles Arbeitsdokument, das niemand sehen soll. Vielleicht ist es ein Vorschlag für ein neues Projekt, das die Leute lesen, aber nicht kopieren oder drucken sollen. Am Arbeitsplatz herrschen immer noch PDFs vor, und so können Sie den Schlüssel dazu festhalten.
Grundlegendes zu Benutzer- und Berechtigungskennwörtern
In der PDF-Spezifikation gibt es zwei Arten von Kennwörtern: Benutzer und Berechtigung. Ein Benutzerpasswort ist wie ein Passwort für Ihren PC. Du brauchst es, um reinzukommen. Wenn du es nicht hast, Pechvogel, kommst du nicht rein.
Berechtigungskennwörter ähneln eher Administratorkennwörtern. Mit einem Benutzerkennwort können Sie Zugang zu einer Teilmenge der Funktionen erhalten, aber Sie dürfen die Möbel nicht bewegen.
Durch Eingabe eines Berechtigungskennworts können Sie beispielsweise Text aus dem Dokument kopieren, ausdrucken oder bearbeiten.
Wenn Sie also nur verhindern möchten, dass jemand Ihre PDF-Datei liest, diese aber erst einmal verwendet werden kann, geben Sie ein Benutzerkennwort ein. Ein Berechtigungskennwort schützt die vertraulichen Daten im Dokument vor dem Auslaufen. Sie können natürlich beide für ein einziges Dokument verwenden.
Werfen wir einen Blick auf die 4 Apps, mit denen Sie Ihre PDFs verschlüsseln können.
1. Vorschau auf dem Mac
Wie wir bereits gesagt haben, ist Preview das versteckte Juwel von OS X. Es kann so viel. Sie können ein Dokument unter anderem als kennwortgeschütztes PDF exportieren. Öffnen Sie dazu zuerst die PDF-Datei in der Vorschau, gehen Sie zu Datei und wählen Sie entweder Exportieren oder Als PDF exportieren.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verschlüsseln, geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf Exportieren.
2. PDFProtect.com
Die in Preview integrierte Funktionalität ist sicherlich willkommen, reicht aber nicht für jedermann aus. Was ist, wenn Sie nicht das gesamte PDF schützen, sondern nur das Kopieren oder Drucken von Text einschränken möchten? Nun, Sie benötigen ein Berechtigungskennwort.
Mit einem Tool wie Adobe Acrobat können Sie dies tun (Adobe Reader nicht), aber Sie möchten kein Geld dafür ausgeben. Nicht, wenn Sie es kostenlos online erledigen können.
Gehen Sie zu PDFProtect.com (stellen Sie sicher, dass Sie das HTTPS-Protokoll verwenden, wenn das Dokument persönliche Daten enthält), um zu beginnen.
Klicken Sie hier auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen und geben Sie Ihr Benutzer- oder Berechtigungskennwort ein. Das Tolle an PDFProtect ist, dass es die Dinge einfach macht.
Sie können die genauen Berechtigungen auswählen, die Sie für dieses Dokument bereitstellen möchten. Sie können keine Einschränkungen festlegen, die Bearbeitung von Seiten einschränken oder das Ganze sperren. Beim Schutz eines Dokuments spielt auch die Verschlüsselung eine große Rolle. In PDFProtect können Sie zwischen 40-Bit-Cinch, 120-Bit-Cinch und 120-Bit-AES wählen. AES ist das Stärkste und der Industriestandard für diese Art von Dingen.
Mit den Häkchen können Sie auch das Kopieren von Text deaktivieren.
Beim Importieren von PDFs haben Sie die Wahl zwischen Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer.
3. CutePDF Editor
CutePDF Editor ist ein beeindruckender PDF-Editor, vor allem, weil er vollständig online ist. Mit CutePDF können Sie auch Dateien von hier aus verschlüsseln (aber seltsamerweise nicht von ihrer kostenlosen Desktop-App).
Nachdem Sie Ihre PDF-Datei geladen haben, gehen Sie zu Sicherheit und geben Sie zuerst ein Hauptkennwort und dann ein Benutzerkennwort ein. Sie können anhand der folgenden Optionen überprüfen, ob Sie das Kopieren, Bearbeiten und mehr deaktivieren möchten.
Sobald dies erledigt ist, drücken Sie Speichern und Sie können loslegen.
4. PDFMate Free PDF Merger für Windows
Es ist eine Handvoll Namen, aber es ist eine kostenlose App für Windows, die den Job erledigt. Sie müssen jedoch vorsichtig sein, wenn Sie diese Freeware installieren, da sie versucht, Crapware in Form von Norton Antivirus einzuschleusen. Klicken Sie auf dieser Installationsseite auf Benutzerdefiniert anstelle von Express.
Sobald es läuft, fügen Sie Dateien über die Schaltfläche oben hinzu. Für uns ist das nur eine Datei.
Unten sehen Sie Optionen für Open password und Permission password. Überprüfen Sie diese Felder und geben Sie ein Passwort ein. Standardmäßig deaktiviert die App die Funktionen zum Kopieren, Bearbeiten und Drucken. Aber wenn Sie sie einschalten möchten, gibt es einen Schalter. Klicken Sie auf Erstellen und Ihre PDF wird generiert.
Wie versteckst du dich?
Was ist Ihre bevorzugte Methode zum Verstecken von Dateien, Dokumenten oder zum Verschlüsseln von Inhalten? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.
IT schützt das Netzwerk, schützt aber das Netzwerk vor IT?
Eine Umfrage unter IT-Administratoren und Informationssicherheitsexperten veranschaulicht dies die Personen, die zum Schutz sensibler und vertraulicher Daten betraut sind, stellen die größte Bedrohung dar.
Wie lange dauert es, bis ich das Steam-Library-Backlog überbrückt habe? Wenn Sie diese Frage haben, erfahren Sie auf der Wie lange zu schlagen Rechner Website, wie viele Stunden Sie benötigen, um Ihre Steam Library fertig zu stellen. Gut für Spieler auf Steam, die mit einem Überhang an Spielen feststecken, die sie vielleicht niemals spielen können.
Wie lange dauert es, bis ich den Rückstand meiner Steam-Bibliothek überwunden habe? Wenn Sie diese Frage haben, wird Ihnen auf der Rechner-Website
Der Math-Eingabebereich verwendet den in Windows 7 integrierten mathematischen Erkenner, um handschriftliche mathematische Ausdrücke zu erkennen. Sie können es dann problemlos mit Textverarbeitungsprogrammen oder Computertabellen verwenden. Der Math-Eingabebereich ist für die Verwendung mit einem Tablet-Stift auf einem Tablet PC vorgesehen, Sie können ihn jedoch mit jedem Eingabegerät wie einem Touchscreen oder sogar einer Maus verwenden.
Der Math-Eingabebereich verwendet den in Windows integrierten Mathematik-Erkenner 7 um handgeschriebene mathematische Ausdrücke zu erkennen. Sie können es dann problemlos mit Textverarbeitungsprogrammen oder Computertabellen verwenden.