Kennwortschutz für MS Office (2007) -Dokumente ohne Tools von Drittanbietern

Möglicherweise haben wir nicht alle die Gewohnheit, Ordner zu sperren oder ganze Laufwerke zu verschlüsseln, um Daten zu schützen oder die Dateibetrachtung einzuschränken. Es gibt jedoch Zeiten, in denen wir ein gewisses Maß an Sicherheit für einige Dokumente benötigen. Ich benötige viele davon in meinen Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten und schütze sie durch ein Passwort.

Der zusätzliche Vorteil ist, dass ich die Dateien problemlos mit dem gleichen Grad an Sicherheit freigeben kann. Daher können Personen, die die entsprechenden Passwörter nicht kennen, die geschützten Dateien nicht anzeigen und / oder ändern. Die Schritte sind ziemlich einfach und es muss nicht mit Tools von Drittanbietern gebündelt werden.

Schritte zum Anwenden des Kennworts auf MS Office 2007-Dokumente

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Passwörter auf Dokumente anzuwenden, aber der hier beschriebene Prozess kann nicht einfacher sein. Dies gilt nur für MS Office-Dokumente.

Schritt 1: Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein neues. Klicken Sie auf die MS Office-Schaltfläche (oben links) und wählen Sie Als Dokument speichern.

Schritt 2: Erweitern Sie im Fenster Speichern unter die Liste Extras (neben der Schaltfläche Speichern) und wählen Sie Allgemeine Optionen.

Schritt 3: Sie können Ihr Dokument mit zwei Arten von Kennwörtern erstellen und mit einem Kennwort schützen. Eines ist Kennwort zum Öffnen des Dokuments und das andere Kennwort zum Ändern des Dokuments.

• Nehmen Sie die erste, wenn Sie möchten, dass Benutzer das Dokument nur mit Hilfe eines Kennworts öffnen können. Standardmäßig wird eine erweiterte Verschlüsselungsmethode verwendet, um das Dokument sicherer zu machen.
• Nehmen Sie die zweite, wenn Sie eine offene Zuschauerschaft beibehalten, diese aber vor böswilligen Änderungen schützen möchten. Es gibt keine Sicherheit außer Schreibbeschränkungen.
• Natürlich können Sie beide gleichzeitig einnehmen. Und ich würde raten, dass Sie zwei verschiedene Passwörter verwenden, da sonst die Bedeutung verloren geht.

Hinweis: Wenn Sie das Kennwort verlieren, können Sie es nicht mehr wiederherstellen. Seien Sie also vorsichtig bei der Auswahl. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Daten sichern.

Schritt 4: Wenn Sie nach Eingabe eines oder beider Passwörter fortfahren, werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Passwörter erneut einzugeben und zu bestätigen. Es gibt also eine doppelte Überprüfung, um zu verhindern, dass Sie Fehler machen.

Schritt 5: Vergessen Sie nicht, Ihr Dokument zu benennen und an einem bekannten Ort zu speichern. Sonst könnten Sie am Ende nach der Datei selbst suchen:).

Erfahrung des Rezensenten

Wenn ein Benutzer versucht, ein kennwortgeschütztes Dokument zu öffnen, wird er aufgefordert, das Kennwort einzugeben, und das Dokument wird erst dann verfügbar, wenn es ordnungsgemäß bereitgestellt wurde.

Gleiches gilt für das Änderungskennwort. Entweder sollte der Benutzer es wissen oder er kann es nur im Lesemodus anzeigen.

Fazit

Ich bevorzuge es, meine wichtigen Dokumente und Daten auf diese Weise zu schützen. Ich verwalte jedoch auch einige gesperrte Ordner, was mir ein zusätzliches Maß an Schutz bietet. Das Freigeben gesperrter Ordner ist jedoch recht schwierig, und hier zählt der Dateischutz.