So organisieren Sie Ihre Notizen in Google Keep

Vorbei sind die Zeiten, in denen man ein physisches Tagebuch braucht, um sich Notizen zu machen. Jetzt haben wir unsere Handys überall dabei und können sie zum Notieren verwenden. Im Google Play Store sind viele Apps zum Aufzeichnen von Notizen verfügbar, z. B. Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks usw.

Google Keep ist auf den meisten Android-Geräten vorinstalliert. Es ist eine einfache, aber leistungsstarke App zum Notieren. Auf den ersten Blick sieht es so aus, als würde die App nicht viel Organisation bieten. Nur wenn Sie tiefer graben, werden Sie seine verborgenen Kräfte entdecken.

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir hier einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie Ihre Notizen in Google Keep organisieren können. Lass uns hineinspringen.

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Etiketten hinzufügen

Google Keep hat keine Hierarchie, da es keine Ordner und Unterordner unterstützt. Aber Sie können Ihre Notizen mit Beschriftungen organisieren. Sie können einer Notiz mehrere Bezeichnungen hinzufügen. Beschriftungen sind wie Tags, mit denen Sie die Kategorie der Notiz identifizieren können. Zum Beispiel können Sie Arbeit, Personal, Reisen usw. als Etiketten auf Ihren Notizen haben. Wenn Sie später die arbeitsbezogenen Notizen finden müssen, müssen Sie nur noch auf das Arbeitsetikett klicken.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer Notiz Beschriftungen hinzuzufügen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Notiz in Google Keep und tippen Sie auf das Dreipunktmenü. Wählen Sie im Menü Labels (in mobilen Apps) oder Add a label (auf der Website).

Schritt 2: Tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um das vorhandene Label auszuwählen, oder geben Sie einen Labelnamen in das Textfeld ein, um ein neues zu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie alternativ # eingeben, werden alle vorhandenen Beschriftungen angezeigt. Wählen Sie einen aus, um ihn hinzuzufügen.

Nach Farbe markieren

Eine andere Möglichkeit, Notizen leicht zu finden, ist die Verwendung des Farbschemas. Standardmäßig haben alle Notizen eine weiße Farbe. In Google Keep können Sie jedoch die Farbe ändern, um die Identifizierung zu erleichtern. Beispielsweise können Sie Ihre Listen gelb und alle persönlichen Notizen grün halten.

Um die Notizfarbe in den mobilen Apps zu ändern, tippen Sie in einer einzelnen Notiz auf das Dreipunktmenü und wählen Sie eine der verfügbaren Farben aus.

Öffnen Sie auf der Website die Notiz und klicken Sie auf das Farbpalettensymbol. Dann wählen Sie die Farbe.

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#Anmerkungen

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Listen mit Aufzählungszeichen

Dies ist eine der verborgenen Funktionen von Google Keep, da diese nur sichtbar sind, wenn Sie die Sternchen- (*) oder Strich- (-) Taste zufällig gedrückt haben. Grundsätzlich bietet Google Keep keine spezielle Schaltfläche zum Erstellen von Listen mit Aufzählungszeichen. Wenn Sie jedoch eine der genannten Tasten drücken, wird eine Liste mit Aufzählungszeichen erstellt. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, fügt Keep automatisch dasselbe Listensymbol hinzu.

Geben Sie zum Erstellen einer Liste mit Aufzählungszeichen * oder - ein und fügen Sie mit der Leertaste ein Leerzeichen hinzu. Geben Sie dann Ihren ersten Begriff ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste.

Hinweis: Das Hinzufügen eines Leerzeichens nach * oder - ist sehr wichtig. Wenn Sie es verpassen, wird die Liste nicht erstellt.

Um eine Liste zu stoppen, drücken Sie die Rücktaste, sobald das Listensymbol erstellt wurde, wenn Sie die Eingabetaste drücken.

Aufgabenlisten

Während Google kürzlich eine spezielle Aufgaben-App namens Google Tasks auf den Markt gebracht hat, sind Aufgabenlisten seit langem Teil von Google Keep. Sie können eine neue Aufgabenliste erstellen, indem Sie auf das Symbol Neue Liste tippen. Wenn Sie ein Aufgabenelement erstellt haben, tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um es fertigzustellen.

Sie können auch eine vorhandene Notiz in eine Aufgabenliste konvertieren. Um dies auf der Website zu tun, tippen Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie Kontrollkästchen anzeigen.

Tippen Sie bei mobilen Apps auf das Plus-Symbol in der linken unteren Ecke und klicken Sie auf die Kontrollkästchen.

PIN-Notizen

Wenn Sie nun einige wichtige Notizen haben, die immer oben verfügbar sein sollen, können Sie diese durch Anheften anbringen. Ähnlich wie bei der Pin-Funktion anderer Apps bleiben die angehefteten Notizen über den anderen, auch wenn Sie neue hinzufügen.

Um eine Notiz in den mobilen Apps von Google Keep zu fixieren, öffnen Sie die Notiz und tippen Sie oben auf das Pin-Symbol.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf der Website über die Notiz und klicken Sie auf das Stecknadelsymbol.

Notizen archivieren

Manchmal gibt es Notizen, die wir nicht behalten und auch nicht löschen möchten. Geben Sie die Archivierungsfunktion ein.

Ähnlich wie bei der Archivierungsfunktion anderer Apps wird die Notiz in der Hauptansicht ausgeblendet, ohne sie tatsächlich zu löschen. Alle Ihre archivierten Notizen stehen dann unter dem Archiv-Label zur Verfügung.

Um eine Notiz in der mobilen App zu archivieren, öffnen Sie die Notiz und tippen Sie auf das Archivsymbol in der oberen rechten Ecke.

Tippen Sie auf der Website auf das Archivsymbol dieser bestimmten Notiz.

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Wir brauchen mehr

Während Google Keep eine der besten Notizen-Apps ist, hätte es viel besser sein können, wenn wir die Notizen ein wenig anders organisieren könnten. Zum Beispiel könnte Google Keep mehr Herzen gewinnen, wenn es Ordner und Unterordner hinzufügt.

Aber seien wir glücklich mit dem, was wir derzeit haben, denn Sie wissen nie, wann Google beschließt, die App zu beenden. Das ist schon mal passiert.