So können Sie mehrere Dokumente in ms word produktiv verwalten oder damit arbeiten

Das Arbeiten an mehreren Dokumenten ist keine leichte Aufgabe. Insbesondere, wenn Sie sie sehr häufig vergleichen, bearbeiten und zwischen ihnen wechseln müssen. Wenn Sie jedoch an MS Word arbeiten, gibt es nur wenige interessante Tools, die Sie von dieser Komplexität entlasten könnten.

Wir werden uns mit all diesen Werkzeugen befassen, die auf der Registerkarte Ansicht im Abschnitt Fenster abgelegt sind. Lassen Sie uns jeden einzelnen untersuchen und herausfinden, welche davon für Sie nützlich sein können.

Neues Fenster hinzufügen

Wie erstellen Sie eine Kopie des aktuellen Dokuments, an dem Sie arbeiten? Schließen Sie Ihr Dokument, kopieren Sie das Original und fügen Sie die Kopie ein? Das ist nicht der beste Weg. Navigieren Sie einfach zu Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Fenster. Dadurch wird ein Klon des aktuellen Dokuments erstellt und in einem neuen Fenster geöffnet.

Windows wechseln

Es ist möglicherweise nicht immer angenehm, die Alt + Tab- Kombination zum Wechseln zwischen Fenstern für mehrere MS Word-Dokumente zu verwenden, die gleichzeitig geöffnet sind. Es ist auch zeitaufwändig, den Mauszeiger über die Taskleiste zu bewegen und das gewünschte Dokument auszuwählen. Eine einfachere und bessere Möglichkeit besteht darin, das Tool Windows wechseln zu verwenden, mit dem alle derzeit geöffneten Dokumente angezeigt werden.

Alles arrangieren

Ich persönlich finde es nicht so nützlich, aber vielleicht können Sie es verwenden. Durch Klicken auf dieses Symbol werden alle Kopien des aktuellen Dokuments horizontal aufgeteilt. Schauen Sie sich das Bild unten an.

Fenster teilen

Es ist ein großartiges Werkzeug, zwei verschiedene Teile (oder zwei verschiedene Seiten) desselben Dokuments gleichzeitig zu betrachten. Es teilt das Fenster (oder besser gesagt das Dokument) in zwei Hälften, um Ihnen beim Durchlaufen zu helfen. Sie können die Position der Aufteilung selbst bestimmen.

Seite an Seite anzeigen

Sie können zwei Dokumente gleichzeitig vergleichen oder bearbeiten. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie aufgefordert, ein Dokument auszuwählen, mit dem Sie das Geschenk vergleichen möchten.

Wenn Sie fertig sind, werden beide Dokumente als vertikale Teilungen angezeigt, wie wenn Sie den Desktop-Bildschirm vertikal teilen.

Mit dieser Funktion sind zwei weitere Werkzeuge verbunden:

Synchrones Scrollen: Obwohl sich der Name erklärt, möchte ich Ihnen sagen, dass Sie ihn durch Klicken ein- oder ausschalten können. Wenn diese Option aktiviert ist, werden durch Scrollen einer Bildlaufleiste beide Dokumente zusammen gescrollt.

Fensterposition zurücksetzen: Sie können jederzeit das Bedürfnis verspüren, ein Fenster zu maximieren oder das andere zu minimieren. Sie fragen sich, wie Sie sie zurückbringen können? Klicken Sie auf diese Schaltfläche und sie werden wieder in vertikalen Teilungen angeordnet.

Fazit

Denken Sie nicht, dass dieser Abschnitt der Tools für die Arbeit mit mehreren Dokumenten erstaunlich ist? Ich fand sie ziemlich cool, als ich sie zum ersten Mal entdeckte. Und schlagen vor, dass Sie es auch versuchen sollten. Vergessen Sie nicht, uns mitzuteilen, welches der oben genannten Verfahren Ihnen am besten hilft.