Erstellen Sie neue Elemente in Outlook aus einer E-Mail, einem Kontakt oder einer Aufgabe

Hier bei GT scheinen wir eine Vorliebe für MS Outlook entwickelt zu haben. Und warum nicht, das Tool hat seinen Nutzern so viel zu bieten. Aus diesem Grund veröffentlichen wir ständig Tipps, Tricks und einfache Anleitungen, mit denen unsere Leser produktiver arbeiten können.

Vielleicht möchten Sie einen einfachen Trick erlernen, um mehrere E-Mails gleichzeitig zu senden. Oder Sie möchten besser organisiert sein, indem Sie Ordnerregeln erstellen und Kontakte von anderen Diensten importieren. Im Urlaub können Sie automatische Antworten festlegen und sogar einen Kalender hinzufügen.

Es gibt viel mehr und es ist schwierig, sie alle hier aufzulisten. Sie sollten also in Betracht ziehen, eine Website-Suche durchzuführen, und Sie wissen nie, dass Sie möglicherweise nur das finden, was Sie am meisten benötigen. Wir machen es Ihnen auch leicht - klicken Sie einfach auf diesen Link (es ist ein Lesezeichen) und geben Sie Outlook im daraufhin angezeigten Dialogfeld ein.

Anmerkung der Redaktion: Sie können auch unsere Outlook-Tag-Seite besuchen, um alle Beiträge in Outlook an einem Ort zu finden.

Heute erfahren Sie, wie Sie neue E-Mails, Kontakte, Kalenderelemente oder Aufgaben erstellen können, indem Sie Elemente in Outlook von einem zum anderen ziehen und ablegen. Beispielsweise ziehen wir eine vorhandene E-Mail, um einen neuen Kontakt, eine Kalenderzuweisung und eine Aufgabe zu erstellen. Sie können es später für andere versuchen.

Neuen Kontakt aus vorhandener E-Mail erstellen

Öffnen Sie die MS Outlook-Oberfläche und suchen Sie eine E-Mail des Absenders, für den Sie einen neuen Kontakt erstellen möchten. Halten Sie diese E-Mail nun gedrückt und ziehen Sie sie auf die Registerkarte " Kontakte" im linken Bereich.

Ab sofort wird ein neues Kontaktfenster mit der E-Mail-Adresse und dem eingegebenen Namen des Absenders geöffnet. Die Notizen für diesen Kontakt werden durch den Inhalt der E-Mail ersetzt. Sie können erwägen, einige Felder zu bearbeiten und die leeren auszufüllen. Einfach genug, oder?

Erstellen eines neuen Kalenderelements aus einer vorhandenen E-Mail

Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie eine Aufgabe erstellen oder eine Besprechung planen möchten, um eine E-Mail zu verfolgen. Suchen Sie die Nachricht und ziehen Sie sie auf die Registerkarte Kalender.

Sie werden sofort sehen, dass der Betreff der E-Mail die Betreffzeile für das neue Element ausfüllt und der Inhalt den Text ausmacht.

Sie müssen lediglich den Ort eingeben und das Start- / Enddatum sowie die Uhrzeit einstellen. Sie können bearbeiten, was Sie möchten, und Besprechungsteilnehmer hinzufügen, indem Sie in der Multifunktionsleiste auf Teilnehmer einladen klicken. Speichern oder senden Sie es. War es schneller als sonst?

Neue Aufgabe aus vorhandener E-Mail erstellen

Manchmal übermitteln uns Leute oder Senioren ihre E-Mails und bitten uns, eine Aufgabe zu erledigen. Es besteht immer die Möglichkeit, dass wir etwas vergessen und sie daher markieren, damit sie unter der To-Do-Liste angezeigt werden.

Wenn Sie diese E-Mail stattdessen auf die Registerkarte Aufgaben ziehen und ablegen, können Sie eine vollständige Aufgabe erstellen und über Optionen zum Festlegen von Erinnerungen, Priorität und anderen Parametern verfügen. Hilft das nicht?

Fazit

Wir haben Ihnen nur einen Weg gezeigt -> von der E-Mail zu anderen. Diese Methode funktioniert für fast alles; Sie können Elemente von jeder Registerkarte auf eine andere Registerkarte ziehen und dort ablegen. Probieren Sie den Rest aus und hinterlassen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.