Importieren Sie Windows-Verzeichnis- und -Dateidetails in Excel Sheet

Wenn Sie für eine Finanzorganisation arbeiten, kennen und verstehen Sie die Bedeutung des Berichtswesens. Sie würden auch wissen, dass nicht nur die Daten in den Dateien wichtig sind, sondern auch die Daten zu den Dateien. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise regelmäßig die Liste der Dateien, Änderungsdaten, Dateigröße, Typ usw. nachverfolgen.

Tatsächlich werden solche Daten aus statistischen und analytischen Gründen als sehr wichtig angesehen. Sie können Ihnen die Häufigkeit der Berichterstellung, die Häufigkeit der Änderungen und Wachstumstrends mitteilen.

Nun liegt der Schmerz in der Aufrechterhaltung solcher Aufzeichnungen. Es ist nicht möglich, die Details manuell zu notieren. Daher ist dieser Excel-Trick in diesen Szenarien möglicherweise sehr nützlich.

Schritte zum Importieren von Verzeichnis- und Dateidetails

Schauen Sie sich das Bild unten an. Es ist mein Dokumentenordner und ich habe viele wichtige Dokumente darin. Außerdem exportiere ich die Datei- und Verzeichnisliste regelmäßig zur Wartung in eine Excel-Tabelle.

Schritt 1: Navigieren Sie im Windows Explorer zum Betreffverzeichnis und kopieren Sie den Pfad in dieses Verzeichnis. Hier ist es C: \ Users \ Sandeep \ Documents.

Schritt 2: Öffnen Sie jetzt einen Browser Ihrer Wahl, fügen Sie den kopierten Speicherort in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste. Ich habe es in Firefox gemacht. Der URL wird das Präfix file: /// vorangestellt, und der Inhalt des Betreffverzeichnisses wird als Webseite gerendert.

Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle auf der Webseite und wählen Sie Seite speichern unter. Dadurch wird eine Offline-Kopie der Webseite erstellt.

Schritt 4: Navigieren Sie in Windows Explorer erneut zum Speicherort der soeben erstellten Datei. Kopieren Sie den vollständigen Pfad.

Mit vollständigem Pfad meine ich den Speicherort der Datei und den Dateinamen. So etwas wie C: \ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htm

Schritt 5: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten, und wählen Sie Externe Daten aus dem Web abrufen aus.

Schritt 6: Fügen Sie im folgenden Fenster den vollständigen Pfad in die Adressleiste ein und klicken Sie auf Los. Der Inhalt wird geladen.

Schritt 7: Beachten Sie die gelben Pfeile in kleinen gelben Kästchen. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Frame auf der Webseite ausgewählt.

Hier ist ein Abschnitt darüber, was ich brauchte und was ich ausgewählt habe.

Schritt 8: Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Importieren. In kürzester Zeit haben Sie die Details auf einer Excel-Tabelle. Alles in Spalte zu Spalte angeordnet.

Tun Sie es mit der Eingabeaufforderung

Es gibt noch einen Weg, ein ähnliches Ergebnis zu erzielen. Ich persönlich bevorzuge es nicht, aber ich werde es für Sie ablegen.

Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum Betreffverzeichnis und geben Sie den folgenden Befehl ein.

dir> filename.txt, wobei filename der Name Ihrer Datei ist

Öffnen Sie dann ein Excel-Buch und importieren Sie den Inhalt von filename.txt in das Blatt. Während des Imports müssen Sie Spaltentrenner definieren.

Der traurige Teil hier ist, dass die Daten in diesem Prozess nicht immer richtig formatiert sind. Also nicht meine Präferenz.

Fazit

Wir verbringen viel Zeit mit der Organisation unserer Computer und Daten. Bei regelmäßiger Verwendung speichern wir schließlich zahlreiche wichtige Dateien darin. Damit wir sie nicht verlieren, sind wir auf Dinge wie Passwortschutz, Virenschutz und Backups angewiesen. Für mich ist der obige Trick nur eine Ergänzung zu dem, was wir bereits haben.

Wenn ich aufgrund einer Störung meine Daten verliere und kein Backup habe (oder auch nicht), würde ich zumindest die Daten, die ich verloren habe, von meiner Liste wissen.