Sehen Sie sich E-Mail-Anhänge in Outlook an, ohne sie zu öffnen

E-Mails und Anhänge ähneln jenen Geschwistern, die häufig zusammen gesehen werden, und manchmal kann es zeitaufwändig sein, einen Anhang herunterzuladen, um einen Blick darauf zu werfen. Wenn Sie einen Desktop-Client wie MS Outlook verwenden, können Sie auf den Download-Teil verzichten. Sie müssen jedoch auf jeden Fall den Anhang öffnen, was beim Starten des Hilfsprogramms und der Anwendung eine angemessene Zeit in Anspruch nimmt.

Dann haben Sie das Bedürfnis nach etwas mehr. Und es gibt ein solches "Extra" in Outlook, das Sie aktivieren müssen. Wir werden Ihnen heute mitteilen, wie Sie Anhänge anzeigen (oder vielmehr in der Vorschau anzeigen) können, ohne sie zu öffnen.

In erster Linie schlage ich vor, dass Sie das Lesefenster aktivieren, wenn dies noch nicht geschehen ist. Damit können Sie Nachrichten im Hauptfenster schnell anzeigen. Noch wichtiger ist, dass die Vorschau von Anhängen meiner Meinung nach nur dann wirklich nützlich ist, wenn Sie den Lesebereich aktiviert haben. Es funktioniert jedoch auch mit Nachrichten, die in neuen Fenstern geöffnet werden (siehe unten).

Navigieren Sie zu Ansicht -> Lesebereich und wählen Sie den gewünschten Bereich aus. Grundsätzlich müssen Sie etwas anderes als Aus haben.

Sie müssen auch sicherstellen, dass die Vorschau von Anhängen aktiviert ist. Obwohl sie standardmäßig aktiviert sind, möchten Sie möglicherweise eine Gegenprüfung durchführen. Navigieren Sie zu Extras -> Vertrauensstellungscenter. Klicken Sie im Dialogfeld " Vertrauensstellungscenter " auf " Behandlung von Anhängen".

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anhangvorschau deaktivieren, wenn es aktiviert ist. Wenn Sie es ausschalten möchten, wissen Sie, was Sie tun müssen. Um bestimmte Vorschauprogramme (für bestimmte Dateitypen) zu deaktivieren, klicken Sie auf Anhang- und Dokumentvorschauprogramme und deaktivieren Sie, was Sie nicht benötigen.

Was als nächstes?

Wenn Sie auf eine E-Mail-Nachricht mit Anhang klicken, wird die Datei in Ihrem E-Mail-Header im Lesebereich angezeigt. Klicken Sie auf die Datei, um eine Vorschau anzuzeigen. Sie sollten auf Nachricht klicken, um zum E-Mail-Thread zurückzukehren.

Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, wird eine Warnmeldung angezeigt. Klicken Sie auf Vorschau-Datei, um sie direkt dort anzuzeigen. Sie können auch das Kontrollkästchen Immer warnen deaktivieren, um solche Meldungen in Zukunft zu vermeiden.

So würde eine Vorschau einer Datei im Lesebereich aussehen. Scrolls werden auch angezeigt, wenn der Anhang nicht vollständig in Ihr Fenster passt. Mach dir keine Sorgen, es ist leer, weil es wirklich ist. ????

Hinweis: Um Office-Dateien anzeigen zu können, müssen Office-Tools auf Ihrem Computer installiert sein. Wenn es sich bei Ihrem Anhang beispielsweise um eine Word-Datei handelt, sollte MS Word installiert sein.

Der obige Hinweis ist ein Hinweis darauf, dass Sie ein integriertes Previewer-Add-In benötigen, um Dateien dieses Typs anzeigen zu können. Wenn Sie kein unterstützendes Tool haben, wird eine Fehlermeldung wie in der Abbildung unten angezeigt.

Da PDF-Dateien der allgemeinste Typ sind und standardmäßig nicht für die Vorschau in Outlook unterstützt werden, erfahren Sie, wie Sie dies tun. Ziehen Sie in Betracht, Adobe Reader als Standard-PDF-Reader zu installieren, und die Konfiguration erfolgt selbstständig.

Fazit

Wenn Sie auf Dateien stoßen, die nicht unterstützt werden, möchten Sie möglicherweise das Internet erkunden. Wenn Sie das finden, was Sie brauchen, lassen Sie es unsere Leser wissen. Oder teilen Sie uns Ihre Probleme mit und wir werden uns bemühen, das richtige Plug-In für Sie zu finden.