So finden und entfernen Sie bestimmte doppelte Daten auf Excel

Excel-Tabellen können sehr groß werden. Sie können sich auf Hunderte und Tausende von Datenzeilen erstrecken. In diesem Fall wird es sehr schwierig, das Dokument zu verwalten. Das größte Problem, auf das ich in solchen Fällen häufig stoße, ist die Wiederholung und Vervielfältigung von Daten.

Vertrauen Sie mir, es ist eine herausfordernde Aufgabe, die Duplikate zu finden und loszuwerden. Das kostet viel Zeit und Mühe. Natürlich gibt es eine Option zum Entfernen von Duplikaten, die von Excel bereitgestellt wird, die jedoch nur das massenweise Entfernen von Duplikaten aus bestimmten Spalten oder Zeilen erleichtert und Ihnen keine umfassende Kontrolle darüber gibt, wie die Daten entfernt werden sollen.

Wenn Sie mit dem manuellen Sortieren beginnen, können Sie Ihren Tag damit verbringen, im Blatt nach oben und unten zu scrollen, ohne tatsächlich etwas zu erreichen. Einige Leute nehmen die Suchfunktion in Anspruch. Ich würde das nicht für eine schlechte Idee halten. Aber es gibt bessere Möglichkeiten, die Aufgabe zu erledigen, als sich auf diese Plackerei einzulassen, oder? Wir werden heute einen solchen Trick diskutieren.

Wenn Sie von der bedingten Formatierung in Excel gehört oder sie verwendet haben, haben Sie möglicherweise erraten, wovon ich spreche. Wenn nicht, sollten Sie weiterlesen und den Trick anwenden.

Cooler Tipp: Eine weitere coole Datenverwaltungs- und Formatierungsfunktion ist die Transponierungsoption. Damit können Sie auf einfache Weise Zeilen in Spalten und Spalten in Zeilen in Excel-Tabellen umwandeln.

Schritte zum Suchen doppelter Daten in Excel

Holen Sie sich zuallererst das Blatt, das Sie scannen möchten, hoch und fertig. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, die die zu scannenden Daten enthalten. Sie kann sich für eine Spalte / Zeile auf das gesamte Blatt erstrecken. Hier sind die Beispieldaten, die ich für dieses Beispiel genommen habe.

Auf dem Blatt habe ich die erste Spalte zur Prüfung ausgewählt.

Schritt 2: Navigieren Sie nach Auswahl der Daten zur Registerkarte Home . Erweitern Sie unter Formatvorlagen die Option Bedingte Formatierung und klicken Sie dann auf Zellregeln -> Werte duplizieren.

Schritt 3: Nach Auswahl von Doppelte Werte wird ein Dialogfeld angezeigt. Wenn Sie die Auswahl als Duplizieren beibehalten, wählen Sie Ihre Formatierungsoption. Ich habe es auf Hellrot mit dunkelrotem Text gefüllt.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK , um zum Blatt zurückzukehren. Dort sehen Sie die duplizierten Daten in dem von Ihnen gewählten Format hervorgehoben. Schauen Sie sich das Beispiel an, das ich in Betracht gezogen habe.

Überprüfen Sie erneut die gleiche Prüfung für die zweite Spalte (allein) und beide Spalten (zusammen). Ist es nicht interessant?

Die bedingte Formatierung bietet viel mehr Auswahlmöglichkeiten und Regeln, die Sie für verschiedene andere Dinge wie Datenvalidierung, Vergleiche, Berechnungen und mehr anwenden können. Wenn Sie eine Anforderung nicht erfüllen, können Sie eine eigene Regel erstellen.

Fazit

Wenn Sie diesen Vorgang einmal ausprobieren, werden Sie feststellen, wie viel Zeit und Mühe Sie für sich selbst sparen können. Es besteht kein Zweifel, dass es besser ist als der manuelle Prozess. Wenn Sie nicht einverstanden sind, müssen Sie einen anderen und besseren Trick anwenden, um dieses Problem zu lösen. Wenn dies der Fall ist, teilen Sie uns Ihren Trick mit. Wir würden uns sehr freuen zu lernen.