Emails in English - How to Write an Email in English - Business English Writing
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Es gibt nichts, was unendlich ist. Nein, nicht einmal Google Mail. Die sehr großzügigen 7 GB plus Speicherplatz könnten dies jedoch nahe legen. Ich habe ungefähr 27% meines zugewiesenen Platzes verbraucht. Es ist noch viel zu tun, aber ich weiß, dass ich eines Tages den Rand berühren werde. Gutes E-Mail-Management erfordert proaktives Handeln, bevor die Meldung "Sie haben keinen Speicherplatz mehr" angezeigt wird.
Find Big Mail ist ein solcher Google Mail-Verwaltungsdienst, den Sie ausprobieren sollten, wenn Sie Speicherplatz in Ihrem Google Mail-Konto schaffen möchten. Auch wenn Sie sich dem Limit nicht annähern, hilft es, Speicherplatz zu schaffen, da wir wissen, dass Google Mail effektiv als Online-Festplatte und Cloud-Speicherplatz verwendet werden kann. Warum also die Gigabyte verschwenden, die uns zur Verfügung stehen?
Legen Sie Ihr Google Mail-Konto unter den Scanner
Find Big Mail ist für alle Konten, die auf @ gmail.com enden, kostenlos. Für Google Apps-Konten gelten verschiedene Tarife. Um Find Big Mail zu verwenden, müssen Sie die Adresse Ihres Google Mail-Kontos eingeben und den Zugriff auf Find Big Mail zulassen. Die Webanwendung durchsucht Ihren Ordner "Alle E-Mails" (wenn dies nicht gefunden wird, wird der Posteingang durchsucht). E-Mail-Gespräche sind farblich gekennzeichnet. Für Etiketten werden drei Größen verwendet: Größen größer als 1 MB, 5 MB und 10 MB.
FindBigMail.com kennzeichnet einzelne E-Mail-Nachrichten, keine Threads. Dies bedeutet, dass Sie einzelne E-Mails oder den gesamten Thread löschen können. Letzteres hilft natürlich, zusätzlichen Speicherplatz freizugeben. Wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können, werden E-Mails nach Anzahl und ungefährer Größe kategorisiert.
Das Tool sendet Ihnen zwei E-Mails. Die erste besteht darin, Sie darüber zu informieren, dass der Scan ausgeführt wird. Sie können Ihr Konto weiterhin verwenden, während der Scan ausgeführt wird. Die zweite E-Mail ist ein ausführlicherer Bericht, in dem die drei größten E-Mails mit Labels sowie die anderen unterschiedlich großen E-Mails (siehe Abbildung unten) aufgeführt sind. Sie können auf die Links klicken, um die einzelnen E-Mails einzeln zu untersuchen, bevor Sie sie löschen.
Wie Sie sehen, handelt es sich immer um einen Bildanhang oder einen Videoanhang. Sie können es also ganz einfach offline herunterladen und die ursprüngliche E-Mail löschen, um Speicherplatz freizugeben.
Ein Hinweis zur Sicherheit
Sie können zögern, bevor Sie einem Drittanbieter Ihre Google Mail-ID mitteilen. Find Big Mail stellt nur für die Dauer des Scans eine Verbindung zu Ihrem Konto her. Ihr Passwort wird nicht angezeigt. Der Dienst verwendet OAuth und erhält von Google ein Token für den temporären Zugriff. Sobald der Bericht gesendet wurde, werden die E-Mail-IDs nicht mehr auf dem Server gespeichert. Sie können dies auch auf der Google-Benutzerkontoseite überprüfen.
Wie stehen Sie zu Find Big Mail? Verwenden Sie das Google Mail-Bereinigungstool und prüfen Sie, ob Sie einige Gigabyte zurückerhalten können. Lassen Sie uns wissen, ob die Sommerreinigung für Sie funktioniert hat.
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