Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen für freigegebene Google Docs-Tabellen

Wenn Sie immer noch den Standardnamen eines Dokuments ohne Titel haben, werden Sie aufgefordert, den Namen vor der Freigabe zu ändern.

Unter Wer hat Zugriff finden Sie alle Personen, mit denen Sie das Dokument teilen. Da standardmäßig keine Freigabe erfolgt, sind Sie die einzige hier aufgeführte Person.

Klicken Sie neben dem Abschnitt Privat auf Ändern. In diesem Fenster mit den Freigabeeinstellungen wird festgelegt, wie die Freigabe erfolgen soll.

Öffentlich im Web: Das Dokument kann in Suchmaschinen gefunden werden und jeder kann es basierend auf der Zugriffsregel öffnen und darauf zugreifen.

Jeder mit dem Link: Nur die Personen, die den Link zum Dokument haben, können darauf zugreifen. Der Zugriff basiert auf der Zugriffsregel.

Privat: Dieses Dokument kann nur der Eigentümer anzeigen oder ändern.

Angenommen, wir wählen die zweite Option, damit jeder mit dem Link Zugriff auf das Dokument hat.

Klicken Sie auf Speichern, um zum normalen Fenster mit den Freigabeeinstellungen zurückzukehren. Von hier aus können Sie den Link kopieren, um ihn für die Freigabe zu verwenden, oder eine der Schaltflächen für die Freigabe in sozialen Netzwerken unterhalb des Links verwenden.

Anstatt die oben genannten Optionen zu verwenden, können Sie ein Dokument auch direkt aus dem Fenster mit den Freigabeeinstellungen per E-Mail an eine andere Person senden.

Geben Sie im unteren Bereich eine E-Mail- Adresse in den Bereich " Personen einladen" ein und geben Sie rechts eine Zugriffsart an.

Nachdem wir eine Datei freigegeben haben, wollen wir uns ansehen, wie Benachrichtigungen aktiviert werden, um zu erfahren, wann ein Benutzer Änderungen vornimmt.

Benachrichtigungen für eine Google-Tabelle aktivieren

Wichtiger Hinweis: Diese Funktion ist nur in Google Text & Tabellen und nicht in Dokumenten und Folien verfügbar.

Navigieren Sie zu Extras -> Benachrichtigungsregeln.

Dadurch wird das Fenster Benachrichtigungsregeln festlegen geöffnet. Hier nehmen wir alle Änderungen vor, die für E-Mail-Benachrichtigungen erforderlich sind.

Wählen Sie eine der Optionen aus, für welche Ereignisse eine Benachrichtigung stattfinden soll. Wählen Sie beispielsweise Änderungen werden vorgenommen, um eine E-Mail zu senden, wenn Änderungen an der Tabelle vorgenommen werden. Alternativ können Sie einzelne Zellen oder eine andere Option aus dieser Liste auswählen.

Schließlich wählen Sie unten, wann die E-Mail gesendet werden soll. Wählen Sie unter Benachrichtigen mit, um eine Übersichts-E-Mail zu erhalten, die einmal täglich mit Informationen zu Änderungen versendet wird, oder wählen Sie E-Mail - sofort, um die Benachrichtigung sofort nach der Änderung zu erhalten.

Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen werden nur an die Adresse gesendet, die mit dem Google Text & Tabellen-Konto verknüpft ist. In Benachrichtigungs-E-Mails können keine zusätzlichen Adressen enthalten sein.

Klicken Sie auf Speichern, um sicherzustellen, dass alle Änderungen übermittelt werden.

Fazit

Das Teilen einer Tabelle an einen Kollegen ist eine großartige Idee für die Zusammenarbeit. Wenn Änderungen vorgenommen werden, müssen Sie diese höchstwahrscheinlich erneut prüfen und überprüfen. Richten Sie mithilfe von Google Text & Tabellen problemlos E-Mail-Benachrichtigungen für freigegebene Tabellen ein.