Bearbeiten, Verwalten, Kommentieren und Signieren von PDFs in der Mac-Vorschau

Es besteht kein Zweifel, dass Preview eines der am wenigsten verstandenen und missverstandenen Tools auf dem Mac ist. Dieses kleine Hilfsprogramm wurde vor einigen Jahren unter Mac OS X als Bilddatei- und PDF-Visualisierungstool eingeführt. Mit der Zeit hat Apple ihm jedoch mit jeder neuen Version von OS X eine Reihe zusätzlicher Funktionen zur Verfügung gestellt (von denen einige bereits gezeigt wurden).

Leider denkt die überwiegende Mehrheit der Mac-Benutzer nur über Preview nach und verwendet es, um ein paar Fotos anzuzeigen und PDFs auf ihrem Mac zu lesen, obwohl sie mit diesem kleinen, aber leistungsstarken Tool, das mit und ausgestattet ist, noch viel mehr tun können Verwalten Sie PDFs mit Leichtigkeit und Kompetenz.

Hier sind einige Dinge, für die Sie Preview auf Ihrem Mac verwenden können, wenn es um PDFs geht:

Formulare mit Leichtigkeit ausfüllen

Es gibt eine spezielle Art von PDF-Datei, die als "ausfüllbares Formular" bezeichnet wird. Mit diesen PDFs können Sie Informationen zu bestimmten Feldern eingeben und diese dann entweder speichern oder zu Ihrer Kenntnisnahme ausdrucken.

In der Vorschau können Sie keine solchen ausfüllbaren PDF-Formulare erstellen (hierfür benötigen Sie Adobe Acrobat Pro). Sie können jedoch problemlos alle PDF-Dateien ausfüllen, die diese Funktionen unterstützen. Öffnen Sie dazu einfach das und klicken Sie auf eines der ausfüllbaren Felder im Formular, um die erforderlichen Informationen einzugeben. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie Ihre PDF-Datei direkt in der Vorschau, um alle neuen Informationen zu speichern, die Sie hinzugefügt haben, oder drucken Sie sie unverändert aus.

Kommentieren Sie PDFs

Ohne Zweifel ist eine der besten PDF-bezogenen Funktionen von Preview die Fähigkeit, PDF-Dateien mit Anmerkungen zu versehen, als wären es einfache Bilder. Mit dieser Funktion können Sie Formen zeichnen, Text unterstreichen und hervorheben, Notizen hinzufügen, Text zum Kopieren auswählen und vieles mehr direkt aus der Anwendung in die Dateien kopieren. Dies macht es ideal für die Überprüfung von Dokumenten, Studienmaterialien und Entwürfen.

Um PDF-Dateien in der Vorschau mit Anmerkungen zu versehen, klicken Sie auf das Stiftsymbol (Bearbeiten) in der Symbolleiste der App, um alle oben genannten verfügbaren Bearbeitungswerkzeuge anzuzeigen.

Unterschreibe ein beliebiges PDF

Eine sehr nette Funktion von Preview, die nur sehr wenige kennen, ist die Möglichkeit, jeder PDF-Datei Ihre echte Signatur hinzuzufügen, ohne einen Scanner zu benötigen. Darüber hinaus können Sie in der Vorschau eine Sammlung von Signaturen speichern, sodass Sie jedes Dokument ganz einfach digital signieren können.

Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol in der Symbolleiste der Vorschau und dann auf das Signatursymbol (ein "S" in Kursivschrift).

Sie werden feststellen, dass Preview Sie auffordert, Ihre Signatur mit der in Ihrem Mac integrierten iSight-Kamera hinzuzufügen. Alles, was Sie tun müssen, um es hinzuzufügen, ist, ein signiertes Stück Papier wie angewiesen an die Kamera Ihres Mac zu halten. Es erfasst Ihre Signatur und speichert sie für Sie.

Anschließend können Sie es mit derselben Option zu jedem PDF-Dokument hinzufügen.

Es geht los! Preview ist ein sehr leistungsfähiges Tool zum Verwalten und Bearbeiten von PDF-Dateien. Probieren Sie diese Tipps daher beim nächsten Bearbeiten einer PDF-Datei aus.