Deaktivieren Sie die Option "Allen antworten" oder "Weiterleiten" für eine E-Mail in ms Outlook

Stellen Sie sich E-Mail-Dienste oder Desktop-E-Mail-Clients ohne die Optionen Antworten, Weiterleiten und Allen antworten vor. Erbärmlich, oder? Tatsächlich. Ohne diese Optionen würde es so schwierig werden, sich über E-Mail-Threads zu unterhalten und Angelegenheiten eine schlüssige Bedeutung zu geben.

Im Gegenteil, besonders in Organisationen gibt es Fälle, in denen Sie eine Massennachricht senden müssen, indem Sie die meisten Empfänger in das CC-Feld eintragen. In einigen Fällen möchten Sie, dass die Empfänger nicht alle Nachrichten beantworten oder diese weiterleiten, da Sie wissen, wie drastisch der Serverplatz und die Bandbreite gedrosselt werden können.

Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, alle Empfänger in das BCC-Feld einzutragen. Wenn sich jemand dazu entschließt, zu antworten, gelangen alle BCC-Empfänger nicht zum Thread. Das ist jedoch nicht sehr ansprechend. Die Felder CC und To haben ihren eigenen Reiz und ihre eigene Bedeutung. Daher werden wir eine Problemumgehung diskutieren, um zu verhindern, dass Empfänger von E-Mails eine Antwort an alle und / oder eine Weiterleitung an MS Outlook durchführen (da dies von den meisten Organisationen verwendet wird).

Schritte zum Erstellen eines benutzerdefinierten E-Mail-Formulars

Wir erstellen ein benutzerdefiniertes E-Mail-Formular und definieren, welche Elemente für den Empfänger einer E-Mail nicht verfügbar sein sollen. Wir werden die Schritte in MS Outlook 2007 sehen. Die Schritte sollten in anderen Versionen mehr oder weniger gleich sein.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-Benutzeroberfläche und navigieren Sie zu Extras -> Formulare -> Formular entwerfen.

Schritt 2: Suchen Sie in der Standard Forms Library, wählen Sie Message und klicken Sie auf Open.

Schritt 3: Wechseln Sie im nächsten Fenster zur Registerkarte Aktionen.

Schritt 4: Doppelklicken Sie auf eine oder beide Aktionen (Allen antworten und weiterleiten). Es erscheint ein Eigenschaftsdialog. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert und klicken Sie auf OK.

Zurück im Aktionsfenster sollte die am weitesten links stehende Spalte für die ausgewählten Aktionen den Wert "Nein" enthalten.

Schritt 5: Wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und aktivieren Sie die Option Formulardefinition mit Element senden.

Schritt 6: Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf " Veröffentlichen" und wählen Sie "Formular veröffentlichen als".

Schritt 7: Wählen Sie die Option Suchen in als Bibliothek für persönliche Formulare, geben Sie dem Formular einen richtigen Namen und klicken Sie auf Veröffentlichen.

Schritt 8: Schließen Sie nun das Entwurfsformular. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen speichern möchten. Klicken Sie hier auf Nein, Sie haben Ihr Formular bereits gespeichert.

Wenn Sie über dieses Formular E-Mails senden, kann der Empfänger diese Nachricht nicht wie von Ihnen festgelegt beantworten und / oder weiterleiten.

Schritte zum Verwenden eines benutzerdefinierten Formulars

So senden Sie eine E-Mail-Nachricht mit dem soeben definierten benutzerdefinierten Formular.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras -> Formulare -> Wählen Sie ein Formular aus.

Schritt 2: Wählen Sie in der Bibliothek für persönliche Formulare das zuvor definierte Formular aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 3: Erstellen und senden Sie im nächsten Fenster eine E-Mail wie gewohnt. Das ist es.

Für den Empfänger sind die Optionen Allen antworten und Weiterleiten deaktiviert. Auch die zugehörigen Tastaturkürzel funktionieren für dieses Element nicht.

Fazit

Sie sollten ein solches Formular erstellen lassen, wenn Sie ab und zu Massen-E-Mails an Ihre Kollegen oder Mitarbeiter senden müssen, die etwas vertraulichen Inhalt haben. Die Methode funktioniert überall dort, wo MS Outlook es tut.