So deaktivieren oder entfernen Sie zuletzt verwendete Dateien in Adobe Reader und Acrobat DC

Alle Adobe Acrobat DC-Produkte (Pro, Standard und Reader) sind hervorragende PDF-Kraftpakete. Das heißt, es gibt bestimmte problematische Elemente der Benutzeroberfläche. Wir haben kürzlich behandelt, wie Sie das Werkzeugfenster ausblenden und die angeheftete Ansicht mit Registerkarten entfernen können. Und heute werden wir uns mit einem anderen verwandten Thema befassen - der Liste der Neuesten.

Die Liste "Zuletzt verwendet" enthält Verknüpfungen zu den zuletzt verwendeten / geöffneten Dateien. Es ist auch sehr bequem. Allerdings ist es in Bezug auf die Privatsphäre schrecklich und wenn Sie das Gerät mit jemandem teilen, ist es ein wahrer Albtraum. Es macht definitiv keinen Spaß, jemanden über sensible oder vertrauliche Dokumente stolpern zu lassen, oder?

Schauen wir uns also an, wie Sie Elemente in dieser Liste entfernen und was Sie tun müssen, um die Funktion insgesamt zu deaktivieren.

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Adobe Acrobat auf dem Desktop

Auf einem Desktop können Sie mit allen Adobe Acrobat DC-Versionen Verknüpfungen auf einfache Weise aus der Liste "Zuletzt verwendet" entfernen. Bei Bedarf können Sie festlegen, dass in der Liste auch die zuletzt verwendeten Dateien nicht angezeigt werden. Der Prozess ist in jeder Version ähnlich.

Hinweis: Durch das Entfernen von Elementen aus der Liste "Zuletzt verwendet" werden die eigentlichen Dateien nicht gelöscht. Nur die Verknüpfungen werden entfernt.

Letzte Dateien entfernen

Adobe Acrobat synchronisiert Ihre Liste der zuletzt verwendeten Geräte (Desktops und Handys), auf denen Sie mit Ihrer Adobe-ID angemeldet sind. Die Synchronisierung ist jedoch nur auf Verknüpfungen beschränkt, die auf Dateien in der Adobe Document Cloud verweisen. Diese Elemente haben ein wolkenförmiges Symbol.

Wenn Sie sie entfernen, wird die Liste der zuletzt verwendeten Geräte auf allen angeschlossenen Geräten automatisch gelöscht. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, die Verknüpfungen zu entfernen.

Bewegen Sie den Mauszeiger in der Liste "Zuletzt" über die Verknüpfung, die Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend auf das Feld links neben der Liste, um sie auszuwählen. Auf dem Bildschirm sollte ein separater Bereich angezeigt werden. Klicken Sie auf Remove From Recent, um die Verknüpfung zu entfernen. Sie können auch mehrere Artikel auswählen und alle auf einmal entfernen.

Wenn Sie viele Elemente in der Liste haben und die meisten davon entfernen möchten, müssen Sie diese weniger auswählen, indem Sie auf das Kästchen rechts unter "Zuletzt verwendet" klicken. Dadurch wird die Anwendung aufgefordert, alle Elemente in der Liste auszuwählen. Dann können Sie die Auswahl der Elemente aufheben, die Sie in der Liste behalten möchten.

Darüber hinaus können Sie auch festlegen, dass die gesamte Liste sofort gelöscht wird. In der rechten unteren Ecke des Fensters befindet sich die Option "Zuletzt löschen". Klicken Sie darauf und dann im Bestätigungsfenster auf Liste löschen, um die gesamte Liste zu löschen.

Letzte Dateien deaktivieren

Wenn Sie nicht möchten, dass Zuletzt geöffnete Dateien eine Liste aller von Ihnen geöffneten Dateien enthalten, können Sie Adobe Acrobat so konfigurieren, dass sie nicht mehr angezeigt werden. Es gibt eine integrierte Option, mit der Sie die Anzahl der in der Liste angezeigten Elemente ändern können. Wenn Sie sie auf Null reduzieren, wird die Liste "Zuletzt verwendet" deaktiviert.

Schritt 1: Öffnen Sie das Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Einstellungen.

Schritt 2: Klicken Sie im Bereich Einstellungen auf die Registerkarte Dokumente. Geben Sie "0" in das Feld neben "Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente" ein.

Schritt 3: Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern. Und voila! Danach sollten keine kürzlich geöffneten Dateien mehr angezeigt werden.

Wenn Sie jedoch ein Dokument in Adobe Document Cloud öffnen, wird die Verknüpfung zu der Datei weiterhin in der Liste "Zuletzt verwendet" auf einem anderen Desktop oder Mobiltelefon angezeigt, auf dem Sie sich mit Ihrer Adobe-ID angemeldet haben. Wenn Sie das Limit in der Liste "Zuletzt verwendet" aufheben, werden die zuletzt verwendeten Dateien angezeigt, auf die Sie zuvor zugegriffen haben. Dies sind potenzielle Lücken, die jemand ausnutzen kann, um Ihre Dokumente anzuzeigen.

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Adobe Acrobat für Handys

Unter Android und iOS können Sie mit der Adobe Acrobat Reader-App nicht verhindern, dass in der Liste "Zuletzt verwendet" Ihre zuletzt verwendeten Dateien angezeigt werden. Sie können jedoch weiterhin einzelne oder mehrere Elemente aus der Liste "Zuletzt verwendet" löschen. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie das tun können.

Achtung: Vorsicht! Anders als auf einem Desktop gibt es auch die Option "Löschen", mit der nicht nur eine Verknüpfung entfernt wird, sondern auch die eigentliche Datei. Also nicht verwirren.

Android

In der Android-Version von Adobe Acrobat Reader müssen Sie lediglich auf das Dreipunktsymbol neben einem aufgelisteten Element tippen. Tippen Sie im angezeigten Menü auf Aus zuletzt verwendetem entfernen, um die Verknüpfung zu entfernen.

Um mehrere Verknüpfungen aus der Liste zu entfernen, tippen und halten Sie eine beliebige Option, um in den Auswahlmodus zu gelangen. Aktivieren Sie nun die Kontrollkästchen neben den Elementen, die Sie entfernen möchten, tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und tippen Sie anschließend auf Aus zuletzt verwendetem entfernen.

Sie können auch die gesamte Liste auf einmal löschen. Tippen Sie dazu auf das Dreipunktsymbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms, ohne dass ein Element ausgewählt ist, und tippen Sie anschließend auf Zuletzt löschen.

iOS

Das Entfernen von Elementen aus der Liste "Zuletzt verwendet" in der iOS-Version von Adobe Acrobat DC ähnelt dem in Android, außer wenn mehrere Elemente zum Löschen ausgewählt werden. Tippen und Halten funktioniert nicht. Tippen Sie daher auf das Dreipunktsymbol und anschließend auf Auswählen, um in den Auswahlmodus zu gelangen.

Stellen Sie nach der Auswahl der zu löschenden Verknüpfungen sicher, dass Sie anschließend auf das richtige Symbol tippen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Wenn Sie auf das Papierkorbsymbol tippen, wird auch die aktuelle Datei gelöscht. Seien Sie also vorsichtig.

Wenn Sie erneut Verknüpfungen aus der Liste "Zuletzt verwendet" zu Dateien entfernen, die in der Adobe Document Cloud gespeichert sind, werden diese auch auf allen anderen Geräten entfernt.

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Datenschutz ist kein Thema mehr

Die Liste "Zuletzt verwendet" ist eine nützliche Implementierung, wirkt sich jedoch sehr nachteilig auf die Privatsphäre aus. Zum Glück ist es ziemlich einfach, deine Spuren zu verwischen. Vergessen Sie nicht, die Liste zu deaktivieren, wenn das Löschen von Verknüpfungen zu einer lästigen Aufgabe wird. Wir hoffen, dass die mobile Version von Adobe Acrobat Reader die Möglichkeit bietet, die Liste auch bald zu deaktivieren.

Weiter oben: Möchten Sie einige Seiten aus einem PDF löschen? Wenn Sie keine kostenpflichtige Version erwerben, können Sie dies in Adobe Acrobat nicht tun. Klicken Sie auf den folgenden Link, um mehr über fünf großartige Online-Tools zu erfahren, die Ihnen helfen sollen.