Passen Sie MS Outlook Navigation, Lesen und Aufgaben an

Ich liebe MS Outlook und einer meiner Lieblingsgründe ist, dass alle meine E-Mails unter einem Dach und auf organisierte Weise gespeichert sind. Dies erspart mir Zeit, wenn ich jedes meiner E-Mail-Konten einzeln eröffne.

Außerdem kann ich fast alles anpassen, was ich brauche und wie ich das Verhalten haben möchte. Durch das Erstellen von E-Mail-Filterregeln und das Konfigurieren von Desktop-Benachrichtigungen habe ich immer den Überblick über meine E-Mails. Um nicht zu vergessen, kann ich auch die gesamte Benutzeroberfläche anpassen, um die Produktivität zu steigern.

Ich zähle von links (im obigen Bild) und habe den Navigationsbereich, den Nachrichtenbereich, den Lesebereich und die Aufgabenleiste aktiviert. Nun, Sie brauchen vielleicht nicht alle oder alle Elemente in ihnen. Mach dir keine Sorgen, wir werden Ihnen sagen, wie Sie die Ansichten ändern können.

Hinweis: Sie können alle Fenster mit Ausnahme des Nachrichtenfensters entfernen oder deaktivieren, da das Tool ohne diese Option keine Bedeutung hat.

Es gibt eine schnelle und eine kollektive Möglichkeit (mit erweiterten Optionen), diese Fenster anzupassen. Wir werden uns beide ansehen. Auf schnelle Weise können Sie zu Ansicht navigieren und den Bereich auswählen, den Sie anpassen möchten.

Für den Navigationsbereich können Sie ihn minimieren oder deaktivieren. Außerdem können Sie den aktuellen Ansichtsbereich und die bevorzugten Ordner aktivieren / deaktivieren.

Für die Aufgabenleiste haben Sie die Möglichkeit, diese zu minimieren oder auszuschalten. Außerdem können Sie auswählen, welche elementaren Objekte Sie darin behalten möchten.

Für den Lesebereich können Sie die Position auf der Benutzeroberfläche auswählen oder ihn vollständig ausschalten lassen.

Kommen wir zu einer anderen Art der Anpassung der Funktionen mit einigen weiteren Optionen und erweiterten Funktionen. Navigieren Sie diesmal zu Extras -> Optionen -> Andere. Unter dem Abschnitt für Outlook-Bereiche können Sie auf eine beliebige Schaltfläche klicken und einen Bereich auswählen, um die Einstellungen zu ändern.

Im Navigationsbereich sehen Sie, dass Sie die Position (relativ nach oben oder unten) von Elementen umschalten können, außer dass Sie sie entfernen / aktivieren können.

In der Aufgabenleiste haben Sie zusätzliche Optionen, um die Anzahl der anzuzeigenden Monate und die Anzahl der Termine festzulegen, die angezeigt werden sollen.

Im Bereich Lesen können Sie auswählen, wie und wann eine Nachricht als gelesen markiert werden soll. Sie können das Lesen einzelner Schlüssel auch mit der Leertaste aktivieren oder deaktivieren.

Fazit

Im Allgemeinen liebe ich Tools, mit denen ich Dinge auf meine Art konfigurieren kann. Und MS Outlook ist ein Meisterwerk, mit dem der Benutzer fast alles einstellen kann. Habe ich recht? ????