Erstellen und Verwenden von Signaturzeilen in MS Outlook

Die meisten von uns legen beim Schreiben von E-Mails Wert darauf, eine E-Mail-Signatur beizufügen. Es ist eigentlich eine gute Praxis, wenn es um E-Mail-Korrespondenz geht. Es empfiehlt sich jedoch nicht, die Signaturzeile jedes Mal einzugeben, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen. Stattdessen sollten Sie eine Signatur als Standard festlegen, die mit jeder Ihrer E-Mails angezeigt wird.

Fast alle E-Mail-Dienste bieten diese Option an. Und heute werden wir sehen, wie man dasselbe für MS Outlook erstellt und verwendet.

Schritte zum Erstellen einer Signaturzeile in MS Outlook

Mit MS Outlook können Sie auf einfache Weise mehrere Signaturen erstellen oder konfigurieren und zwischen ihnen wechseln.

Schritt 1: Navigieren Sie zu Extras> Optionen, um das Dialogfeld Optionen zu öffnen. Markieren Sie hier die Registerkarte E- Mail-Format und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen im Abschnitt Signaturen.

Schritt 2: Dadurch wird das Dialogfeld " Signaturen und Briefpapier" geöffnet. Markieren Sie die Registerkarte E-Mail-Signatur und klicken Sie auf Neu, um die Signaturzeile zu erstellen.

Schritt 3: Es erscheint ein Popup, in dem Sie Ihrer Unterschrift einen Namen geben müssen. Vergeben Sie einen richtigen Namen, um eine spätere Identifizierung zu erleichtern.

Schritt 4: Im Bereich Signatur bearbeiten können Sie Ihre Signatur erstellen. Beachten Sie, dass Sie Ihre Signatur durch Anwenden verschiedener Schriftarten, Ausrichtungen und Formate formatieren können. Auf diese Weise können Sie mehrere Signaturen erstellen.

Schritt 5: Als Nächstes können Sie verschiedenen Konten Standardunterschriften zuweisen und für Neue Nachrichten und Antworten / Weiterleitungen unterschiedliche auswählen. Speichern Sie die Einstellungen, wenn Sie fertig sind.

Signaturzeile verwenden

Sobald Sie eine neue E-Mail erstellen, wird Ihre Signatur an die Nachricht angehängt. Das heißt, Sie müssen nur die Nachricht eingeben und auf Senden klicken.

Ich habe eine andere Vorlage für Antworten und Weiterleitungen erstellt, und es liegt auf der Hand, dass Sie dies auch tun möchten (es ist nicht sehr erfreulich, jedes Mal die vollständige Signatur zu senden).

Außerdem können Sie die Signatur für Ihre aktuelle Nachricht jederzeit ändern, indem Sie zu Signatur navigieren und die gewünschte Vorlage auswählen.

Fazit

Das spart mir viel Zeit. Das Beste ist, dass Sie eine Reihe von Signaturen erstellen und diese je nach Bedarf unterwegs umschalten können. Wenn Sie noch keinen haben, empfehle ich Ihnen, sofort einen anzulegen.