So erstellen Sie intelligente Ordner, um Zeit auf Ihrem Mac zu sparen

Bei den intelligenten Ordnern von Apple handelt es sich um gespeicherte Suchvorgänge, die als Live-Ordner auf Ihrem Mac angezeigt werden. Sobald Sie sie eingerichtet haben, aktualisiert Ihr Computer die Ordner automatisch. Apple hat ein paar Beispiele in den Finder aufgenommen, aber das ist nur ein Anfang. Mit ein wenig Hilfe können Sie mithilfe von intelligenten Ordnern Zeit sparen und auf Ihrem Mac das finden, was Sie suchen.

Wo können Sie intelligente Ordner einrichten?

Intelligente Ordner funktionieren in den meisten Apps auf Ihrem Mac. Die häufigsten Orte, an denen Sie Smart Folders verwenden, sind Finder, Mail, iTunes und Kontakte. Jede Anwendung auf Ihrem Mac, die mit vielen Elementen funktioniert, verfügt normalerweise über eine Smart Folder-Option. Beispielsweise unterstützt das beliebte Kennwortverwaltungsprogramm 1Password Smart Folders. Die Kontakte nennen sie Smart Groups anstelle von Ordnern. Suchen Sie in Ihren Programmen nach der Option "smart".

Erste Schritte: Erstellen eines intelligenten Ordners im Finder

In diesem Beispiel werde ich den Finder verwenden, um alle PDF-Dateien in meinem Download-Ordner zu finden. Wenn Sie die gesamte Festplatte nach einer PDF-Datei durchsuchen, werden möglicherweise zu viele Ergebnisse angezeigt. In diesem Ordner finde ich schnell, was ich brauche. In den meisten Mac-Programmen befindet sich die Option „Smart Folder“ im Menü „New“. Wenn Sie diesen Ordner erstellen, wird ein Suchfenster geöffnet.

Als Erstes sollten Sie Ihrem Mac mitteilen, wo Sie nach dem Objekt suchen sollen. Standardmäßig wird dieser Mac durchsucht. Wenn Sie möchten, dass ein bestimmter Ordner oder ein bestimmtes Volume durchsucht wird, erstellen Sie Ihren intelligenten Ordner, wenn Sie sich in diesem Ordner befinden. In diesem Beispiel habe ich unter Downloads begonnen, daher wähle ich diese Option aus

Beachten Sie als nächstes das Plus-Symbol rechts unter der Suchblase auf der rechten Seite des Fensters. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um Suchkriterien zu erstellen.

Der Finder bietet Ihnen dann zwei Möglichkeiten. Die erste Option ist die Art des gesuchten Attributs. Das nächste Feld oder die nächsten Felder sind die Details dieses Attributs. In diesem Beispiel möchten wir Dateien basierend auf dem Attribut kind suchen. Die spezifischen Details dieser Art von Datei sind eine PDF-Datei. Für diesen intelligenten Ordner legen wir Kind als PDF fest.

Der Finder fügt zu beiden Seiten des Wortes Is ein Dropdown-Menü ein. Sie könnten nach Dateien mit dem Namen PDF suchen. Dies bedeutet jedoch, dass eine falsche Bezeichnung nicht angezeigt wird. Durch die Suche nach Attributen erhalten Sie bessere Ergebnisse.

Mit intelligenten Ordnern können Sie nach mehr als einer Option suchen. Wenn ich ein aktuelles großes PDF finden möchte, kann ich die Größe als Attribut angeben. Nachdem ich auf das Plus-Symbol geklickt habe, werden weitere Attributoptionen angezeigt.

In diesem Beispiel wähle ich Andere aus und erhalte eine große Liste von Dingen, nach denen ich suchen kann. Zum Glück kann ich in all diesen Optionen suchen.

Ich gebe Größe ein und der Finder zeigt mir alle Größenattribute an. Ich wähle Dateigröße. Wenn ich in Zukunft Zeit sparen möchte, kann ich In Menu auswählen, damit ich das immer als Option sehe, ohne zu einer anderen zu wechseln.

Hier lege ich Dateigröße fest und wähle dann ist größer als im Mittelfeld. Für die Größe gebe ich 1 ein und wähle dann MB aus, damit ich weiß, dass es sich um größere PDFs handelt.

Benötigen Sie noch mehr Felder zum Durchsuchen? Vergessen Sie nicht, dass Sie Tags im Finder erstellen können.

Top-Ideen für intelligente Ordner

Finden Sie große Dateien auf Ihrer Festplatte

Wenn Ihr Mac über ein Solid-State-Laufwerk verfügt, verfügen Sie nicht über die Kapazität eines mechanischen Laufwerks. Irgendwann wird Ihnen der Festplattenspeicher ausgehen. Wenn Sie herausfinden möchten, was den gesamten Speicherplatz einnimmt, erstellen Sie einen intelligenten Ordner mit großen Dateien.

Gehen Sie im Finder zu Datei-> Neuer intelligenter Ordner. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü die Option Dateigröße. Dann ist in der Mitte die Auswahl größer als. Für das letzte Feld habe ich meine auf 1 GB eingestellt. Das findet alle Dateien, die größer als 1 Gigabyte sind. Das sind wahrscheinlich Disk-Images, die ich loswerden kann. Große Dateien ist ein empfohlener Name für diesen intelligenten Ordner.

Benötigen Sie Ideen, um Speicherplatz auf Ihrem Mac freizugeben? Wir haben hier einige großartige Tipps.

Installationsdateien suchen -.DMG

Während einige Installer eindeutige Namen haben, sind andere etwas kryptisch (Microsoft sieht Sie an!). Wenn ich den Namen des Installers nicht kenne, kann ich ihn nicht finden. Sobald ich den Namen sehe, werde ich wahrscheinlich verstehen, wonach ich suche. Ich erstelle einen intelligenten Ordner mit dem linken Menü als Dateierweiterung.

Sofern Sie diese Option nicht kürzlich ausgewählt haben, müssen Sie Andere auswählen. Wählen Sie in den anderen Optionen Dateierweiterung aus. Setzen Sie dann das nächste Feld auf DMG. DMG ist das Dateiformat für die meisten Apple-Installationsdateien.

Ich erinnere mich wahrscheinlich immer noch nicht, dass X16-92852-DE Office 2011 für Mac ist, aber mit einer kurzen Liste von Installationsprogrammen sind die Chancen für mich günstig. Sie können diese Smart Folder Installer-Dateien kennzeichnen.

Von einer URL heruntergeladene Dateien

Ich lade meine Rechnung jeden Monat von meinem Mobilfunkanbieter herunter, kann sie aber nicht immer finden. Genau wie bei Installateuren ist der Name für mich nicht aussagekräftig genug. Der Vorteil dieses intelligenten Ordners ist, dass auch E-Mail-Anhänge gesucht werden. Sie müssen die anderen Optionen erneut prüfen, wenn Sie die Suche einrichten.

Dieses Mal möchten Sie auswählen, woher. Wählen Sie dann Übereinstimmungen und dann die Quelle der Datei. In diesem Beispiel möchte ich alle Dateien von att.com. Da ist meine Rechnung vom letzten Monat!

Intelligente Ordner, die dumm sind? Es könnte die Schuld von Spotlight sein. So beheben Sie Spotlight, auf das sich Smart Folders verlassen.

Alle Quittungen eines Online-Anbieters

Denken Sie daran, dass die „clevere“ Idee auch in anderen Apple-Programmen funktioniert. In meiner Mailbox befinden sich Belege von Amazon, Newegg und anderen großen Online-Anbietern. Wenn ich schnell eine Quittung finden möchte, schaue ich mir nur eine meiner Smart Mailboxen an. Gehen Sie in Apples Mail-Programm zu Mailbox-> New Smart Mailbox.

In Mail haben Sie mehr Optionen, um Suchvorgänge einzurichten. In diesem Beispiel möchte ich alle meine Amazon-Einkäufe in einer Smart Mailbox. Wählen Sie im linken Suchfeld die Option Von und dann in der Mitte die Option Enthält. Geben Sie im letzten Feld den Namen der Firma ein, von der der Beleg stammt. In diesem Fall ist es Amazon.com.

Zeitsparender Tipp: Wenn Sie eine Quittung auswählen und dann "Neue Smart Mailbox" auswählen, gibt Apple die Absenderadresse ein, wenn Sie "Von" auswählen.

Kontakte Intelligente Ordner

Das "intelligente" Konzept in Kontakten ist Smart Groups. In Kontakten habe ich eine Gruppe für alle in einem bestimmten Unternehmen erstellt. Das hilft, wenn ich mich erinnern kann, wo die Person arbeitet, aber ich kann mich nicht an ihren Namen erinnern. Ich könnte meine Kontakte durchsuchen, aber wenn ich das oft mache, spart mir eine intelligente Gruppe Zeit.

Wählen Sie zum Erstellen einer intelligenten Gruppe im Menü "Kontakte" die Option "Neue intelligente Gruppe".

Zeitsparender Tipp: Wenn Sie die Suche durchführen und dann Neue Smart-Gruppe auswählen, können Sie mit Apple eine Smart-Gruppe basierend auf der aktuellen Suche erstellen.

Nachdem Sie nun einige Ideen haben, sollten Sie keine Zeit auf Ihrem Mac verschwenden, um die ganze Zeit nach Dingen zu suchen. Intelligente Ordner halten Sie organisiert und effizient.