So erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben in wunderlist

Die Planung Ihrer Aufgaben wirkt sich positiv auf Ihre Produktivität aus. Es ist jedoch möglicherweise nicht effektiv, alle Aufgaben des Tages im Kopf zu behalten. Hier kommen Tools wie Wunderlist ins Spiel. Mit diesen Tools können Sie Erinnerungen und Aufgabenlisten gleichzeitig erstellen. Außerdem können sich Ihre Mitbenutzer einschalten, um bei Gruppenaufgaben zusammenzuarbeiten.

Was wäre, wenn Sie täglich dieselben Aufgaben in Ihre Listen eintragen würden? Das wäre ziemlich mühsam. Zum Glück können Sie mit Wunderlist wiederkehrende Aufgaben für Ihre täglichen Jobs erstellen und diese dann auf allen angeschlossenen Geräten synchronisieren.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie in Wunderlist unter Windows 10, iOS und Android wiederkehrende Aufgaben erstellen.

Auch auf

Google Keep vs Wunderlist: Wer gewinnt und warum

So erstellen Sie sich wiederholende Aufgaben in Wunderlist für Windows

Das Gute an Wunderlist ist, dass Sie jeden Tag (oder jede Woche) eine neue Aufgabe hinzufügen oder eine ältere Aufgabe anpassen können, um diese Änderung zu berücksichtigen.

Schritt 1: Wählen Sie im linken Bereich eine Liste aus und klicken Sie oben auf Aufgabenleiste hinzufügen. Fügen Sie die neue Aufgabe hinzu und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 2: Tippen Sie nun auf die neu erstellte Aufgabe und wählen Sie die Option Set Date & Reminder ganz rechts. Wählen Sie ein Datum.

Tippen Sie auf die Option "Erinnere mich an …", um eine bestimmte Zeit festzulegen. Andernfalls beträgt die Standardzeit +1 Stunde ab dem Erstellungsdatum.

Schritt 3: Aktivieren Sie als Nächstes die Option Nie wiederholen und wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste aus. Derzeit bietet Wunderlist vier Optionen: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.

Alles was Sie tun müssen, ist eine der Optionen zu wählen, und das war es auch schon. Sobald die Aufgabe erstellt wurde, sollte sie auf der Startseite mit einem kleinen Symbol neben dem Datum angezeigt werden.

Wenn die Erinnerungszeit abgelaufen ist, haken Sie einfach die Aufgabe ab und Sie sehen eine neue Aufgabe für das nächste Datum.

Klicken Sie bei alten Aufgaben auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf die Karte mit der Aufschrift Never Repeat und wählen Sie die Häufigkeit aus, mit der die Aufgabe wiederholt werden soll.

Stellen Sie die Option "Nie wiederholen" ein, wenn Sie möchten, dass eine Aufgabe nicht mehr häufig ausgeführt wird.

Wunderlist Repetitive Tasks Einschränkungen

Obwohl Sie mit den wiederkehrenden Aufgaben von Wunderlist Notizen, Dateien und Kommentare hinzufügen können, ist diese kleine Funktion nicht ohne Einschränkungen.

Zum einen ist das Standard-Wiederholungsmuster eins. Zum Beispiel kann eine Aufgabe nicht alle zwei Wochen oder alle drei Monate wiederholt werden. Sie müssten mit dem auskommen, was die Windows-App standardmäßig bietet.

Zweitens, auch wenn Sie einen Anhang hinzugefügt haben, können Sie ihn nicht mit der Aufgabe wiederholen. Sie müssten zur übergeordneten Aufgabe gehen, um sie zu überprüfen.

Auch auf

#Erinnerung

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Erinnerungsartikeln anzuzeigen

So erstellen Sie sich wiederholende Aufgaben in Wunderlist für Android und iOS

Die Wunderlist-App für Android und iOS verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, in der das Erstellen einer wiederkehrenden Aufgabe ein Kinderspiel ist. Ich mag die Android-App wegen ihrer farbenfrohen Oberfläche im Vergleich zum blassen Aussehen der iPhone-App.

Schritt 1: Öffnen Sie die App, tippen Sie auf das Feld Aufgaben hinzufügen und geben Sie den Aufgabennamen ein.

Schritt 2: Wählen Sie Set Date & Reminders, um das Datum hinzuzufügen. Tippen Sie anschließend auf das Glockensymbol, um die Uhrzeit einzugeben. Jetzt sehen Sie eine Reihe von Zeitvorgaben, was mich dazu bringt, die Telefon-App gegenüber der Standard-Windows-App zu lieben.

Wenn diese Voreinstellungen jedoch nicht Ihren Vorstellungen entsprechen, tippen Sie auf Benutzerdefiniert, um eine eigene Zeit einzugeben.

Schritt 3: Tippen Sie auf Never Repeat und wählen Sie eine Frequenz aus. Ein weiterer Vorteil der mobilen App besteht darin, dass Sie eine benutzerdefinierte Häufigkeit für die Wiederholung Ihrer Aufgaben hinzufügen können, anders als bei der Windows-App (Sie haben es richtig erraten!).

Wenn Sie also eine Aufgabe alle 3 Wochen oder 2 Monate wiederholen möchten, ist dies mit der mobilen App möglich. Sobald Sie alle relevanten Details eingegeben haben, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern.

So erstellen Sie Unteraufgaben in Wunderlist

Wunderlist bietet auch die Möglichkeit, Unteraufgaben oder verschachtelte Aufgaben zu erstellen und zu verwalten. Sie sind nicht so funktionsreich wie Google Tasks, aber sie erledigen Ihre Arbeit.

Sie müssen lediglich eine alte Aufgabe öffnen (oder eine neue erstellen) und darauf doppelklicken, um die Detailansicht zu öffnen. Verschieben Sie den Mausfokus, um eine Unteraufgabe hinzuzufügen, geben Sie den Text ein und drücken Sie die Eingabetaste. Machen Sie dasselbe für alle verbleibenden Unteraufgaben.

Um eine Unteraufgabe in der Windows-App zu löschen, tippen Sie auf das kleine Kreuz auf der rechten Seite. Wischen Sie auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät nach links darüber und tippen Sie auf die Bestätigungsmeldung, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Aber wie oben erwähnt, sind die Unteraufgaben in Wunderlist ein bisschen begrenzt. Sie können weder Notizen hinzufügen noch Fotos anhängen. Außerdem können Sie die Unteraufgaben auf der Homepage nur anzeigen, wenn Sie den Bereich "Detailansicht" öffnen.

Auch auf

So organisieren Sie Ihre Notizen in Google Keep

Psychologie von Aufgaben und Erinnerungen

Wie David Allen in seinem Buch „Getting Things Done“ gerne sagt, führt die Indizierung des gesamten Chaos Ihres Geistes auf tatsächliche Listen nicht nur zu einer Effizienz, sondern trägt auch dazu bei, die mentale Belastung erheblich zu senken.

Also, wenn Sie das nächste Mal eine To-Do-Liste auf Wunderlist erstellen, seien Sie das kluge Mädel (oder der Typ) und lassen Sie es wiederkehren.

Weiter oben: Verwenden Sie Google Assistant, um Ihre Erinnerungen im Auge zu behalten? Wenn ja, verpassen Sie sie nicht wegen des tiefen Tons. Lesen Sie den folgenden Beitrag, um den Erinnerungston des Assistenten zu ändern.