Week 8
Die Organisation von E-Mails ist eine schmerzhafte Aufgabe. eine, die Sie normalerweise vermeiden würden. Dank der Einführung von Labels in Google Mail hat das E-Mail-Management ein ziemlich farbenfrohes Gesicht bekommen. Die automatische Farbkennzeichnung Ihrer eingehenden E-Mails ist gut. Die Verwendung von verschachtelten Beschriftungen zum Erstellen einfacher Hierarchien innerhalb einzelner Beschriftungen ist großartig.
Im vergangenen Jahr wurden verschachtelte Labels eingeführt, die die Anforderungen an die Kategorisierung und Unterkategorisierung Ihres Posteingangs erheblich erfüllt haben. Hier ist eine Einführung, wie verschachtelte Labels funktionieren:
Labels sind wie Ordner für Ihre eingehenden E-Mails. Labels sind jedoch flexibler, da eine E-Mail mit mehr als einem Label gekennzeichnet werden kann (Sie können eine E-Mail nicht in mehr als einem Ordner ablegen). Verschachtelte Labels sind wie Unterordner. Verschachtelte Labels können verwendet werden, um E-Mails, die unter ein gemeinsames Label fallen, weiter zu kennzeichnen. Etiketten können fortlaufend aufgeteilt werden, da jedes Etikett mit den darüber liegenden verschachtelt ist.
Nested Labels haben vor kurzem ihren Abschluss in Labs gemacht und sind zu einem vollwertigen Feature geworden. Jetzt kann man sie einfach mit einem Klick erstellen. Wenn Sie in der Seitenleiste von Google Mail auf den nach unten zeigenden Pfeil eines Etiketts klicken, wird die Option Sublabel hinzufügen im Menü angezeigt.
Sie können sehen, wie einfach es ist, ein Unteretikett zu erstellen und es unter einem anderen Etikett zu verschachteln. In diesem Fall habe ich für alle E-Mails, die als "Important Stuff" gekennzeichnet werden, ein Unterlabel mit der Bezeichnung "Urgent" erstellt.
In ähnlicher Weise können Sie weitere Unteretiketten erstellen und unter den darüber liegenden Etiketten verschachteln. Ich habe zwei weitere erstellt - "Warm" und "Cold" und sie unter dem übergeordneten Label "Important Stuff" verschachtelt.
Mit Unteretiketten können Sie ein leistungsstarkes automatisiertes E-Mail-System erstellen. Sie können beispielsweise Filter verwenden, um Ihre eingehenden E-Mails zu sieben und mit Hilfe von Label-Sublabel-Combos zu kennzeichnen.
Mein Beispiel ist ein sehr einfaches GTD-System. Sie können ähnliche Labels ineinander verschachteln und die Unordnung in der Seitenleiste von Google Mail verringern. Zum Beispiel können Sie ein Label mit dem Namen 'Social' haben und darunter Labels für Digg, Facebook, Flickr et al. Wenn Sie soziale Benachrichtigungen überprüfen müssen, erweitern Sie einfach das soziale Label und führen Sie es aus.
Verschachtelte Etiketten sorgen für einen farbenfrohen und übersichtlicheren Posteingang. Sagen Sie uns, wie Sie mit verschachtelten Labels in Google Mail herumspielen.
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