So erstellen, verwalten und verwenden Sie Kontaktgruppen in Google Mail

In der Vergangenheit haben wir gesehen, wie eine Verteilerliste in MS Outlook erstellt und verwendet wird. Der offensichtliche Vorteil ist, dass wir eine E-Mail an mehrere Personen senden können, ohne jede E-Mail-Adresse in das Feld An eingeben zu müssen. Darüber hinaus verringert es das Risiko, dass beim Versenden von Nachrichten jemand in der Liste fehlt.

Da jedoch nicht jeder einen Desktop-E-Mail-Client wie MS Outlook verwendet, erfahren Sie, wie Sie Kontaktgruppen in Google Mail erstellen und verwalten (ein Dienst, den die meisten von uns vermutlich verwenden).

Schritte zum Erstellen einer Google Mail-Kontaktgruppe

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine neue Kontaktgruppe in Google Mail zu erstellen und Kontakte derselben hinzuzufügen. Lassen Sie einen Prozess von Grund auf neu sehen.

Schritt 1: Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und wechseln Sie in die Kontaktansicht, indem Sie oben links im Google Mail-Bildschirm auf Google Mail klicken.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Option " Neue Gruppe" unter "Kontakte" im linken Bereich der Benutzeroberfläche.

Schritt 3: Sie werden aufgefordert, die neu erstellte Gruppe zu benennen. Geben Sie einen relevanten Namen an, den Sie leicht mit den darin enthaltenen Kontakten in Verbindung bringen können. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind.

Schritt 4: Jetzt müssen Sie der Gruppe Kontakte hinzufügen. Erweitern Sie Meine Kontakte und klicken Sie im linken Bereich auf die neu erstellte Gruppe. Der Klick auf den

und füge der Gruppe Kontakte hinzu.

Alternativ können Sie zunächst Kontakte unter Meine Kontakte auswählen und dann auf klicken

Schaltfläche, um sie einer vorhandenen Gruppe hinzuzufügen oder eine neue zu erstellen.

Verwalten einer Kontaktgruppe

Um der vorhandenen Gruppe weitere Kontakte hinzuzufügen, führen Sie die obigen Schritte von Schritt 2 bis Schritt 4 aus, oder verwenden Sie die von uns angegebene alternative Methode.

Wenn Sie eine Gruppe umbenennen, löschen oder Kontakte aus der Liste entfernen möchten, wählen Sie die Registerkarte Weitere. Wenn Sie Kontakte aus der Gruppe löschen, müssen Sie zuerst die Kontakte auswählen und dann fortfahren.

Es gibt eine weitere Option, die manchmal nützlich und nützlich ist: Kontakte wiederherstellen. Wenn Sie das Gefühl haben, eine Reihe von unerwünschten Schritten ausgeführt zu haben (entweder Kontakte hinzufügen, entfernen oder etwas anderes), können Sie die Gruppeneinstellungen und -einstellungen problemlos auf eine frühere Stufe zurücksetzen.

Verwenden einer Kontaktgruppe

Um eine E-Mail an die Gruppe zu senden, gehen Sie einfach zum Verfassen einer Nachricht, wie Sie es immer tun. Sobald Sie mit der Eingabe des Gruppennamens beginnen, werden Ihnen im Feld An Vorschläge angezeigt. Oder Sie können jederzeit auch die Kontaktliste durchsuchen.

Fazit

Es ist immer eine gute Idee, Gruppen für Personen zu erstellen, mit denen Sie sich als Gruppe oder über eine einzelne E-Mail in Verbindung setzen müssen. Und glauben Sie mir, diese Praxis wird Ihnen viel Zeit und Mühe sparen. Kennen Sie weitere Tricks und Funktionen in diesem Zusammenhang? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren.