Erstellen und Anwenden von Nachrichtenregeln in Windows Live Mail

In der Vergangenheit haben wir über Ordnerregeln in MS Outlook gesprochen und gesehen, wie dies dazu beigetragen hat, dass wir mit unseren E-Mails besser organisiert und automatisiert sind. Im gleichen Kontext haben wir auch gelernt, die Regelerstellungsfunktion zu verwenden, um Lösungen wie die Emulation von Urlaubsantworten und das Anpassen von E-Mail-Warnmustern zu verwalten.

Heute werden wir über einen weiteren Desktop-E-Mail-Client sprechen, Windows Live Mail (WLM), und wir werden sehen, wie Nachrichtenregeln erstellt und darauf angewendet werden. Wir werden die allgemeinen Schritte durchgehen und dann kann jeder von uns die Aktionen genau auf das abstimmen, was wir wirklich brauchen.

Schritte zum Erstellen einer Nachrichtenregel in Windows Live Mail

In unserem Beispiel haben wir einen einzelnen Kontrollpunkt für die Nachricht und zwei Aktionspunkte ausgewählt, je nachdem, was den Kriterien entspricht. Die Schritte ähneln denen, die Sie erstellen möchten.

Schritt 1: Öffnen Sie den Windows Live Mail-Desktop-Client. Navigieren Sie zur Registerkarte Ordner und klicken Sie auf Nachrichtenregeln, um mit der Einrichtung zu beginnen.

Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte Neue Regeln und klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Ein Dialog für Neue Mail-Regel wird gestartet.

Schritt 3: Wählen Sie die Bedingungen (Kontrollpunkte) aus, die Sie auf die eingehenden Nachrichten anwenden möchten, und aktivieren Sie sie. Wählen Sie dann die Aktionen aus, die auf die Nachrichten angewendet werden müssen, die den Prüfpunkten entsprechen oder diese bestehen.

Schritt 4: Während Sie die Bedingungen und Aktionen auswählen, werden Sie feststellen, dass im dritten Abschnitt des Popups eine Regel (in Worten) definiert wird. Sie müssen auf jeden der angezeigten Links klicken und bei Bedarf weitere Spezifikationen definieren.

In unserem Fall mussten wir die Liste der zu überprüfenden Personen in der From- Zeile hinzufügen. Sie können Personen aus den Kontakten hinzufügen oder eine Adresse manuell eingeben und auf Hinzufügen klicken.

Außerdem können Sie tiefer in die Optionen vordringen und die Regelbedingung genauer definieren.

Über den anderen Link in unserer Regel mussten wir die Liste der Personen hinzufügen, an die die Nachricht weitergeleitet werden muss. Es war ziemlich einfach und unkompliziert, den Schritten zu folgen.

Schritte zum Anwenden einer Regel in Windows Live Mail

Wenn Sie eine soeben erstellte Nachrichtenregel speichern, wird ein weiteres Fenster zum Aktivieren der Regeln angezeigt. Alternativ können Sie es aufrufen, indem Sie zu Ordner -> Nachrichtenregeln weiterleiten.

Wählen Sie die Regeln aus, die Sie aktuell auf das System anwenden möchten. Verwenden Sie die Schaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Reihenfolge und Präferenz der Regelausführung zu ändern. Klicken Sie auf Jetzt anwenden und beenden Sie das Setup.

Fazit

Das Erstellen von Regeln und das Optimieren der Verwendung von Windows Live Mail liegt ganz bei Ihnen. Ich meine, Sie können fast jede Reihe von Bedingungen und Aktionsplänen erstellen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Teilen Sie uns die Regeln mit, die Sie erstellen und ausführen möchten.