Wie konvertiert man nach PDF auf Word für iOS

Für ein desktop-orientiertes Textverarbeitungsprogramm funktioniert Word unter iOS ziemlich gut. Es ist überraschend schlank und rationalisiert, unterstützt mehrere Add-Ins und wirkt sich auf die Produktivität von unterwegs aus.

Aber werden DOCX-Dateien in PDF konvertiert? Dies ist ein dringendes Problem für alle, die ihre Arbeit in einem kompatiblen Format teilen möchten.

Obwohl dies nicht ohne Weiteres ersichtlich ist, bieten sowohl die iPhone- als auch die iPad-Version von Word die Funktionen, die zum Speichern von Dateien in PDF erforderlich sind.

Was aber, wenn Sie Word nicht installiert haben? Keine Sorge - auch dafür gibt es eine raffinierte Problemumgehung.

Als PDF exportieren

Die Fähigkeit von Word, Konvertierungen von DOCX zu PDF durchzuführen, ist nicht so nahtlos wie Sie es möchten, aber es erledigt die Arbeit trotzdem schnell. Führen Sie nach dem Öffnen eines Dokuments in Word die folgenden Schritte aus, um es als PDF zu exportieren.

Schritt 1: Tippen Sie auf dem iPad auf das Symbol, das wie ein Dokument mit drei Punkten in der oberen linken Ecke des Bildschirms aussieht.

Tippen Sie auf dem iPhone stattdessen auf das Ellipsen-Symbol in der rechten oberen Ecke des Bildschirms.

Hinweis: Der Vorgang zum Konvertieren des Dokuments in PDF ist von nun an auf iPad und iPhone identisch.

Schritt 2: Tippen Sie im angezeigten Menü auf Exportieren.

Schritt 3: Wählen Sie PDF (* pdf) aus der Liste der verfügbaren Dateiformate.

Schritt 4: Auf dem Exportbildschirm müssen Sie nun entscheiden, wo Sie die zu erstellende PDF-Datei tatsächlich speichern möchten.

Wählen Sie entweder einen Cloud-Speicher wie OneDrive aus oder tippen Sie auf iPad oder iPhone, um die Datei lokal zu speichern.

Tipp: Um auf weitere Cloud-Speicherdienste zuzugreifen, die auf Ihrem iOS-Gerät verfügbar sind, tippen Sie auf Ort hinzufügen.

Fügen Sie nach dem Festlegen eines Speicherorts entweder einen neuen Dateinamen ein oder behalten Sie den ursprünglichen Dateinamen bei. Tippen Sie abschließend auf Exportieren.

Schritt 5: Word sollte Sie jetzt zur Erlaubnis auffordern, die Datei mithilfe eines Microsoft-Onlinedienstes zu konvertieren. Fahren Sie fort und tippen Sie auf Zulassen.

Warten Sie einen kurzen Moment, während Word das Dokument in PDF konvertiert - es sollte nur einen Moment dauern.

Wechseln Sie mit der Datei-App zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei gespeichert haben, und Sie sollten sehen, dass Ihre frisch geprägte PDF-Datei bereit ist und darauf wartet, freigegeben oder geöffnet zu werden.

Wenn Sie die Datei lokal gespeichert haben, können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf den Word-Ordner unter Auf meinem iPhone / iPad tippen.

Um zu überprüfen, was Sie mit der Datei tun können, öffnen Sie die Befehlsleiste durch langes Drücken. Sie sollten Zugriff auf eine Reihe von Optionen haben, z. B. Umbenennen, Verschieben und Freigeben.

Hinweis: Da Sie lediglich das Dokument exportiert haben, dürfen Sie nicht erwarten, dass spätere Änderungen am Originaldokument automatisch in die PDF-Datei übernommen werden. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie eine neue PDF-Datei von Grund auf neu erstellen.

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Problemumgehung für die App "Dateien"

Falls Sie Word nicht installiert haben, gibt es eine Problemumgehung für die Datei-App, mit der Sie DOCX-Dokumente in PDF konvertieren können. Klingt interessant, oder? Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie das tun.

Hinweis: Wenn Sie Word auf Ihrem iOS-Gerät installiert haben, können Sie die folgende Problemumgehung nicht verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die App "Dateien" und navigieren Sie zum Speicherort der DOCX-Datei.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Datei. Die Datei-App sollte die native PDF-Vorschau-Funktion von iOS verwenden, um die Datei zu öffnen.

Tippen Sie anschließend oben rechts im Fenster auf das Symbol „Freigeben“ und anschließend auf „PDF in iBooks speichern“.

Hinweis: Wenn Sie Word installiert haben, startet die App "Dateien" die Datei erneut in Word, anstatt eine Vorschau anzuzeigen.

Schritt 3: Die Datei sollte jetzt konvertiert und nahtlos in iBooks geöffnet werden.

Aber jetzt kommt ein Problem. Während Sie in iBooks an der PDF-Datei arbeiten und Änderungen lokal speichern können, sind Ihre Freigabefunktionen auf die Verwendung von AirDrop, E-Mail oder Drucken beschränkt.

Und das Schlimmste an dem ganzen Geschäft ist, dass Sie nicht über die Datei-App auf Dateien zugreifen können, die in iBooks gespeichert sind. Das macht natürlich das Übertragen von PDFs auf andere Apps zum Problem.

Wenn Sie ein iPad verwenden, können Sie diese Einschränkung mit der geteilten Ansicht leicht überwinden, bei der Sie zum Verschieben von Dateien zwischen Apps nur ein einfaches Ziehen und Ablegen benötigen. Leider unterstützt das iPhone kein Multitasking. Daher müssen Sie die Datei von iBooks zunächst als Anhang per E-Mail an sich selbst senden und sie dann herunterladen und in der Datei-App speichern. Danach können Sie mit der Datei unter beliebige Aktionen ausführen du siehst gut aus

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Das ist es!

So können Sie eine DOCX-Datei PDF konvertieren. Sehr praktisch, da Sie sich nicht auf Apps von Drittanbietern oder zwielichtige Websites verlassen müssen, um eine recht einfache Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie ein iOS-Gerät ohne Word verwenden, sollten Sie die Problemumgehung für die Datei-App ausprobieren.