Wie man abwechselnde Zeilen oder Spalten in ms Excel einfärbt

Ein Excel-Arbeitsblatt kann schnell mit vielen Daten überfüllt sein. Und im einfachen Schwarzweißformat kann es schwierig werden, den Zeilen und den darin enthaltenen Daten zu folgen. Eine der besten Möglichkeiten, die Dinge klarer zu gestalten, besteht darin, jede zweite Zeile im Blatt einzufärben.

Einige Leute möchten einen Datenblock hervorheben, um ihn vom Rest zu unterscheiden. Für mich ist eine alternative Hervorhebung für die Augen immer besser als ein vollständiger farbiger Block. Sehen Sie den Unterschied unten und wenn Sie es mögen, lesen Sie weiter.

Man kann die Daten jederzeit in eine Tabelle umwandeln und aus den zahlreichen Tabellenformaten auswählen. Wenn Sie jedoch alle Tabelleneigenschaften importieren, ist dies nicht immer erforderlich. Wir werden also lernen, wie man alternative Schattierungen erhält, während man die Tabelle und die Tabelleneigenschaften beiseite lässt.

Hinweis: Das Tutorial verwendet MS Excel 2010. Der Trick bleibt jedoch bei allen Versionen gleich. Nur das Farbband kann etwas variieren.

Schritte zum Färben alternativer Zeilen

Wir werden einige bedingte Formatierungen und einige Formeln anwenden. Ich schlage vor, dass Sie mitüben sollten. Öffnen Sie also sofort eine Excel-Tabelle.

Schritt 1: Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie eine alternative Schattierung anwenden möchten. Wenn Sie dies für das gesamte Blatt tun möchten, drücken Sie Strg + A.

Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte Start, und wählen Sie im Abschnitt Stile die Option Bedingte Formatierung aus. Wählen Sie, um eine neue Regel zu erstellen.

Schritt 3: Wählen Sie im Fenster " Neue Formatierungsregel" einen Regeltyp aus. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Schritt 4: Geben Sie im Abschnitt Regelbeschreibung bearbeiten die Formel = mod (row (), 2) = 0 ein und klicken Sie dann auf Format.

Schritt 5: Wechseln Sie im Fenster Zellen formatieren zur Registerkarte Füllung, wählen Sie Ihre Farbe aus und klicken Sie auf OK.

Schritt 6: Zurück zum Fenster Formatierungsregel erhalten Sie eine Vorschau Ihrer Formatierung. Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind.

Hier ist, wie ich das gesamte Blatt mit abwechselnden blauen Reihen gefärbt habe.

Sie können jederzeit zu Bedingte Formatierung -> Regeln verwalten navigieren und die Formatattribute bearbeiten.

Cooler Tipp 1: Mit der Formel = mod (row (), 2) = 0 werden die geradzahligen Zeilen schattiert. Wenn Sie die ungeraden Zeilen schattieren möchten, versuchen Sie = mod (row (), 2) = 1.

Cooler Tipp 2: Möchten Sie die Schattierung mit zwei verschiedenen Farben abwechseln? Erstelle eine Regel mit = mod (row (), 2) = 0 und wähle eine Farbe. Erstelle eine weitere Regel mit = mod (row (), 2) = 1 und wähle eine andere Farbe.

Cooler Tipp 3: Wenn Sie alternative Spalten anstelle alternativer Zeilen einfärben möchten, können Sie denselben Trick anwenden. Ersetzen Sie einfach row () durch column ().

Wenn Sie die Zellen mit Farben füllen, überlagern sie die Blattgitterlinien. Leider gibt es keine Möglichkeit, sie nach vorne zu bringen. Sie können Rahmen auf alle Zellen anwenden, dünne Linien und Farben auswählen, die der Standardfarbe der Gitterlinien entsprechen.

Die engste Übereinstimmung zwischen der Rahmen- und der Rasterlinienfarbe ist der Farbindex R: 208 G: 215 B: 229.

Fazit

Hier geht es um das Schattieren alternativer Zeilen in Excel. Einfach und interessant, oder? Wenn Sie das nächste Mal feststellen, dass ein Blatt unleserlich ist, haben Sie keinen Grund, sich zu beschweren. Alles, was Sie tun müssen, ist ein paar Minuten für die Formatierung zu verwenden, und Sie sind fertig. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Daten beim nächsten Mal mit guten Kontrasten präsentieren.