So wählen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse

E-Mails sind in der Geschäftswelt unübertroffen. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse auf einer Visitenkarte, einem Lebenslauf oder einem professionellen Dokument ablegen möchten, sollten Sie sicherstellen, dass dies Professionalität und Zuverlässigkeit ausdrückt.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine E-Mail-Adresse auszuwählen, werden in diesem Handbuch Ihre Optionen und die Regeln aufgelistet, die Sie befolgen müssen.

Stellen Sie sicher, dass es dauerhaft ist

Bevor ich fortfahre, überlegen Sie, wie lange Ihre aktuelle Adresse gültig ist. Wie viele Jahre wird es Ihrer Meinung nach dauern, bis die an ihn gesendete E-Mail nicht mehr zu Ihnen führt?

Um Ihre Kontaktreichweite zu maximieren, sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse so selten wie möglich ändern.

Auf alten Visitenkarten und Websites mit Ihren Kontaktinformationen werden Ihre Informationen möglicherweise weiterhin angezeigt, sodass Sie möglicherweise wertvolle Gelegenheiten aus alten Quellen verpassen.

Betrachten Sie Langlebigkeit als den wichtigsten Aspekt einer professionellen E-Mail-Adresse.

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Kaufen Sie Ihre eigene Domain

Der Kauf einer eigenen Domain basierend auf Ihrem Namen ist ein erster Schritt zum Aufbau einer Online-Identität. Es kostet ungefähr 50 US-Dollar pro Jahr, aber E-Mail-Adressen wie [email protected] erwecken den Eindruck, dass Sie kontaktiert werden können, unabhängig davon, für welches Unternehmen Sie gerade arbeiten.

Wenn es übernommen wurde oder Sie als Freiberufler arbeiten oder eine persönliche Website in Betracht ziehen, fügen Sie Ihre Branche zum Ende hinzu. Beispielsweise können Sie johnsmithphotography.com kaufen oder alternativ mit einer entsprechenden Domain-Endung erweitern, um es zu johnsmith.photography zu machen. So verbinden Sie Ihren Namen und Ihr Arbeitsgebiet nahtlos.

Es kann verlockend sein, aber versuchen Sie,.co,.info und.net trotz niedrigerer Preise und höherer Verfügbarkeit zu vermeiden. Die.com-Erweiterung entspricht dem kommerziellen und professionellen Standard und vermeidet Verwechslungen.

Wenn Sie wirklich etwas anderes wollen, funktioniert die Erweiterung.me gut für persönliche E-Mail-Adresskonten.

Um Ihre eigene E-Mail-Adresse einzurichten, müssen Sie zunächst einen Domainnamen kaufen. Es gibt Millionen von Möglichkeiten und auf jeder Website finden Sie Sonderpreise für verschiedene Begriffe und Domain-Endungen. Nehmen Sie sich also Zeit für die Auswahl.

Erwerben Sie als nächstes ein billiges Webhosting, mit dem Sie kostenlos E-Mail-Adressen erstellen und E-Mail-Weiterleitungen durchführen können. Das Hosting-Paket wird mit einem Nameserver geliefert (möglicherweise müssen Sie hierzu die FAQ des Hosting-Service durchsuchen), den Sie Ihrem Domain-Registrar geben können, um sie zu verknüpfen.

Jetzt, da sie verknüpft sind, können Sie über Ihr Hosting-Steuerungsfeld eine E-Mail-Adresse und einen Client für den Zugriff darauf einrichten oder an eine vorhandene Adresse weiterleiten.

Vergessen Sie nicht, Ihre Domain in jedem Zyklus zu verlängern, da einige Unternehmen versuchen, kürzlich abgelaufene persönliche Domains abzurufen, um sie zu einem viel höheren Preis an Sie zurückzuverkaufen.

Geschäfts-E-Mail-Adresse weiterleiten

Wenn Ihr Unternehmen Ihnen eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt hat, können Sie diese so einstellen, dass sie an Ihre persönliche Adresse weitergeleitet wird, damit Sie von dort aus alles verwalten können.

Es wird empfohlen, immer die angegebenen E-Mail-Adressen des Unternehmens zu verwenden, wenn Sie sich in einer Situation befinden, in der Sie Ihre Organisation vertreten, anstatt sich selbst. In vielen Organisationen muss die Geschäftskommunikation als IT-Richtlinie über die angegebene Adresse erfolgen. Auf diese Weise können Unternehmen Backups erstellen und die Kommunikation ihrer Mitarbeiter anzeigen.

Die meisten Richtlinien sollten Sie jedoch nicht daran hindern, eine automatische Weiterleitung einzurichten, da alle gesendeten und empfangenen E-Mails weiterhin über das Konto geleitet werden.

Die Schritte hierfür hängen von dem von Ihnen verwendeten Dienst ab. Hier sind die Schritte für die wichtigsten Plattformen:

Weiterleiten von Google Mail (Google-Support)

Weiterleiten von Yahoo Mail ()

Weiterleiten von Outlook-E-Mails (Microsoft-Support)

Wenn dies nicht zutrifft, wenden Sie sich an Ihr IT-Team.

Lesen Sie auch: So konfigurieren Sie Microsoft Office 365 E-Mail und Kalender unter Android

Stil und Format

Es gibt einige Grundregeln für die Auswahl einer eindeutigen und einprägsamen E-Mail-Adresse.

• Keine Nummern. Wenn Sie jemals in eine Situation geraten, in der Sie Ihre E-Mail-Adresse an jemanden weitergeben müssen, der sie jedoch nicht aufschreiben kann, wird er sich wahrscheinlich keine Zahlen merken.
• Kannst du das wiederholen? Einige E-Mail-Adressen sind zu lang oder schwer zu sagen. Versuchen Sie, sie laut vorzulesen, und wählen Sie eine Option mit gutem Durchfluss.
• Vorname vor dem @. Wenn es nicht verfügbar ist, versuchen Sie es mit firstnamelastname @ oder lastnamefirstname @. Verwenden Sie im schlimmsten Fall einen Punkt, um die Namen zu trennen, oder setzen Sie Ihren zweiten Vornamen ein.

Google Mail und Yahoo

Frei angegebene E-Mail-Adressen machen den größten Teil der persönlichen E-Mails aus. Sie sehen nicht so professionell aus wie Ihre eigene Domain, aber wenn Sie sich die Kosten nicht leisten können, ist dies Ihre zweitbeste Option als geschäftliche E-Mail-Adresse.

Google Mail ist ohne weiteres die beste Option unter den kostenlosen Diensten, da es unwahrscheinlich ist, dass Google den Dienst bald einstellen wird. im Gegensatz zu der Möglichkeit, dass Verizon Yahoo-Konten schließt.

Darüber hinaus sind Google-Konten nützlicher, wenn Sie andere Dienste wie Google Drive verwenden.

ISP zur Verfügung gestellt

Das Verwenden einer E-Mail-Adresse, die Sie beim Kauf eines Internetdienstanbieters angegeben haben, ist ein großer Fehler. Diese Konten sind an Ihren Internet-Plan gebunden. Wenn Sie also jemals den Anbieter wechseln möchten, müssen Sie normalerweise einen separaten E-Mail-Hosting-Plan erwerben, damit Sie weiterhin E-Mails empfangen können.

Dies ist ein schwerwiegender Verstoß gegen unser Prinzip der Beständigkeit. Sie sollten daher versuchen, dies zu vermeiden.

Temporäre und mehrere E-Mails

Das Einrichten von Kurzzeitadressen kann eine nützliche Methode zum Verwalten Ihrer Kontakte sein. Wenn Sie eine eigene Domain besitzen, können Sie Adressen für bestimmte Kunden oder Dienste einrichten und diese dann an eine weiterleiten.

Dies hat den Vorteil, dass Sie gleichzeitig den besten Eindruck bei denjenigen hinterlassen können, die Ihre E-Mail-Adresse kopieren, und Informationen darüber sammeln können, woher die E-Mail-Empfänger stammen müssen. Außerdem können Sie die Weiterleitung einiger E-Mails deaktivieren, wenn sie mit Newslettern und unerwünschten E-Mails überfordert sind.

Gute Beispiele

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (weitergeleitet)
• [email protected] (weitergeleitet)

Die Quintessenz

Wenn Sie es aushalten können, kann es sich lohnen, einen persönlichen Domain-Namen zu investieren. Andernfalls bietet ein Google Mail-Konto die erforderliche Zuverlässigkeit. Kümmere dich um dein Konto und versuche es so lange wie möglich zu behalten!

Warum wechseln Sie E-Mail-Konten? Lass es uns unten wissen.