Ändern Sie die automatische Überprüfungszeit für das Senden und Empfangen von E-Mails in Outlook

Wie oft melden Sie sich in Ihrem E-Mail-Konto an und suchen nach neuen E-Mails? Für mich ist es wie alle 5 Minuten (richtig, ich habe definitiv vor, das Buch 'Der Leitfaden für E-Mail-Süchtige zum Leben' zu kaufen, nachdem ich mit diesem Beitrag fertig bin). Und da ich MS Outlook als Desktop-E-Mail-Client verwende, muss es so eingestellt sein, dass es alle 5 Minuten automatisch mit meinen Konten synchronisiert wird.

Standardmäßig ist das Tool so eingestellt, dass alle 30 Minuten E-Mails gesendet und empfangen werden. Wenn Sie es nicht so bevorzugen, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen ändern.

Cooler Tipp: Sind Sie ein Windows Phone 8-Benutzer? Erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Synchronisierung auf Ihrem Gerät einrichten und verwalten.

Schritte zum Ändern des Sende-Empfangs-Zeitintervalls in MS Outlook

In diesem Tutorial werden wir MS Outlook 2013 zur Demonstration verwenden. Die Schritte sind bei allen Vorgängerversionen mehr oder weniger gleich.

Schritt 1: Navigieren Sie zur Backstage-Ansicht, indem Sie auf Datei klicken.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich der Backstage-Ansicht auf Optionen. Dadurch wird das modale Fenster Outlook-Optionen geöffnet.

Schritt 3: Sie sehen ein links ausgerichtetes Menü. Klicken Sie auf Erweitert.

Schritt 4: Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt zum Senden und Empfangen im rechten Fensterbereich sehen.

Hinweis: Wenn Sie Sofort senden, wenn eine Verbindung besteht aktivieren, gilt die Zeitintervallregel nicht für Nachrichten, die Sie von Ihrem System aus senden, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Das Senden ist immer aktiv.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen, um das Fenster Gruppen senden / empfangen zu öffnen. Alternativ können Sie alle oben genannten Schritte überspringen und mit Strg + Alt + S dieses Fenster direkt öffnen.

Schritt 6: Wählen Sie die Gruppe aus, für die Sie die Änderung vornehmen möchten. Eine Gruppe wird durch die mit ihr verknüpften Konten definiert. Die Gruppe "Alle Konten" ist standardmäßig vorhanden und enthält alle Konten. Sie können Ihre eigenen Gruppen erstellen und auswählen, welche Konten ein Teil davon sind.

Als erstes muss das Kontrollkästchen Automatisches Senden / Empfangen alle N Minuten einplanen aktiviert sein. Es gibt auch eine Version für Offline-Einstellungen und ich hoffe, dass Sie einen Sinn daraus machen können.

Nehmen Sie die gewünschten Zeitintervalländerungen vor.

Sie müssen bemerkt haben, dass Ich habe Diese Gruppe in Senden / Empfangen einbeziehen (F9) aktiviert. Das heißt, ich kann jederzeit einfach F9 drücken und alle Konten ad-hoc synchronisieren (unabhängig vom Zeitintervall). Die entsprechenden Optionen für die Benutzeroberfläche sind in der folgenden Abbildung dargestellt.

Fazit

Wenn Sie kein MS Outlook-Benutzer sind, haben Sie jetzt einen Grund. Es macht den Synchronisierungsprozess wirklich automatisch und das auch mit der benutzerdefinierten Häufigkeit. Außerdem stellen die Desktop-Benachrichtigungen eine wunderbare Unterbrechung dar, damit Sie immer den Überblick über Ihre E-Mails behalten.