So nutzen Sie die Dateianforderungsfunktion von dropbox am besten

Filesharing mit Hilfe von Cloud-Diensten war noch nie einfacher und vor kurzem hat Dropbox eine neue Funktion angekündigt, die es noch einfacher machen wird. Auch wenn das Gesamtverfahren recht einfach ist, lassen Sie uns dies zunächst klar verstehen, damit wir dann untersuchen können, wie wir es am besten nutzen können.

Beginnen

Der Vorgang beginnt mit der Anmeldung bei Ihrem Dropbox-Konto im Internet. Links sehen Sie nun eine neue Option für Dateianforderungen . Wenn Sie darauf klicken, können Sie eine Dateianforderung erstellen .

Sobald Sie darauf klicken, werden Sie in einem Dialogfeld aufgefordert, den Namen der angeforderten Datei einzugeben. Dropbox schlägt vor, einen neuen Ordner zu erstellen, in dem diese Datei abgelegt werden soll. Sie können jedoch einen vorhandenen Ordner auswählen, in den diese Datei eingefügt werden soll.

Als Nächstes ruft Dropbox die URL ab, die für diese bestimmte Anforderung erstellt wurde. Sie können entweder den Link zu einer anderen IM- (Instant Messaging) oder E-Mail-App kopieren und einfügen oder einfach die E-Mail-Adresse der Person eingeben, die die Datei hat, und Dropbox benachrichtigt sie.

Hinweis: Sie können hier sogar Ihr eigenes Adressbuch für die Eingabe von E-Mail-IDs integrieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie dieselbe Anfrage an mehrere Personen senden.

Das Einfügen der URL durch Kopieren ist viel einfacher. Durch Eingabe der E-Mail-ID wird jedoch eine E-Mail mit den unten gezeigten Optionen an die Person gesendet.

Sobald der Benutzer auf die Option Dateien hochladen klickt, wird die Dropbox-Webseite mit einer Aufforderung zum Hochladen der Datei geöffnet.

Unabhängig davon, ob der Benutzer über ein Dropbox-Konto verfügt oder nicht, kann er die Dateien weiterhin hochladen. Der Benutzer wird jedoch weiterhin aufgefordert, seinen Vor- und Nachnamen sowie seine E-Mail-ID einzugeben. Dies scheint ein unnötiger Schritt zu sein, vor allem angesichts des nächsten frechen Bildschirms, den ein Benutzer erhält. Er muss sich bei Dropbox anmelden, wenn er kein Konto hat.

Das ist es. Die Person, die die Dateien hochladen musste, hat nun ihre Arbeit erledigt, und die Person, die die Dateien angefordert hat, erhält eine Benachrichtigungs-E-Mail, die bestätigt, dass die Dateien empfangen wurden, mit einem direkten Link zu den fraglichen Dateien.

Aber ist es wirklich hilfreich?

Ah ja, das ist hier die eigentliche Frage. Ich fand diese Funktion auf jeden Fall hilfreich für Leute, die an einem Gemeinschaftsprojekt arbeiten, bei dem die Arbeit an verschiedene Personen delegiert wird. Wenn Sie nicht alle Informationen für die Ihnen zugewiesene Arbeit haben, können Sie einfach Dateien anfordern, die für Sie hilfreich sind, um die zugewiesene Aufgabe abzuschließen. Darüber hinaus wird es auch Freunden helfen, die Bilder / Videos von ihren eigenen Geräten für die Party teilen möchten, an der sie zusammen teilgenommen haben.

Sogar Lehrer können mit dieser Funktion Aufträge von allen Schülern sammeln, da die Anzahl der Personen, an die die Anfrage gesendet wird, unbegrenzt ist.

Hilfreicher Tipp: Wenn Sie versehentlich gelöschte (oder geänderte) Dateien auf Dropbox wiederherstellen möchten, haben wir auch hier eine Lösung für Sie.

Unordnung vermeiden, ordentlich organisieren

Es könnte in naher Zukunft ein Szenario geben, in dem Sie diese Funktion schon länger verwenden und neueren Aufgaben Ordnernamen hinzufügen. Dies fügt Ihrem Dropbox-Konto einfach mehr Unordnung hinzu, insbesondere wenn man bedenkt, dass die standardmäßig hinzugefügten Dateien im Ordner " Dateianforderungen " abgelegt werden.

Um dies zu vermeiden, verwenden Sie vorhandene Ordner in Ihrem Dropbox-Konto, die bereits mit den Projekten verknüpft sind, an denen Sie arbeiten.

Wenn Sie möchten, dass Bilder / Videos aus einer Dateigruppe zu Ihrer Sammlung hinzugefügt werden, sollten Sie sie jedoch nicht zu Ihrem Ordner " Kamera-Uploads " hinzufügen, da dies keine klare Trennung zwischen Ihren anderen Fotos und den Fotos für eine bestimmte Datei bewirkt Veranstaltung. Sie können nach Datum und Uhrzeit sortieren, aber das ist nicht die optimale Lösung. In solchen Fällen ist es besser, einen neuen Ordner zuzuweisen und sogar Ihre lokalen Fotos / Videos zu dieser Sammlung hinzuzufügen.

Es könnte auch eine gute Idee sein, ein hilfreiches IFTTT-Rezept zu erstellen, mit dem Sie nicht nur organisiert bleiben, sondern auch die meisten Dinge für Sie automatisieren können.

Spiel beenden

Es sieht so aus, als ob Dropbox diese Funktion hinzugefügt hat, um mehr Benutzer an Bord zu bringen, die sehen können, wie einfach es ist, Dateien über die Cloud für mehrere Benutzer freizugeben. Es besteht jedoch auch kein Zweifel daran, dass es sich um eine nützliche Funktion handelt, die das Leben von Menschen, die an Kooperationsprojekten mit Dutzenden von Dateien arbeiten, die gemeinsam genutzt werden müssen, erheblich erleichtern wird.

Während E-Mails nicht mehr so ​​effektiv sind, gibt es bei IM-Diensten Einschränkungen, beispielsweise bei der Sicherung der freigegebenen Dateien. Darüber hinaus gibt es andere Dienste, die sich gut in Dropbox integrieren lassen, sodass Sie mehr Möglichkeiten zum Spielen haben.