Synchronisieren Sie die neuesten Dateien von Ihrem Mac mit Dropbox oder Google Drive

Ich bin sicher, dass Sie einen Cloud-Synchronisierungsdienst wie Dropbox oder Google Drive verwenden, um Dateien automatisch zwischen mehreren Computern zu synchronisieren. Diese Dienste funktionieren so, dass Sie einen Ordner erhalten, in dem Sie alles ablegen können. Der gesamte Inhalt dieses Ordners wird mit der Cloud und anschließend mit allen angeschlossenen Geräten synchronisiert. So einfach ist das.

Das bedeutet jedoch, dass Sie eine Datei von Ihrem lokalen Speicher in den Synchronisierungsordner kopieren / verschieben müssen. Und wenn es darum geht, mehrere Dateien pro Tag zu synchronisieren, kann dies eine lästige Pflicht sein. Heute sprechen wir über eine App, die automatisch die 50 neuesten Dateien mit dem Cloud-Service Ihrer Wahl synchronisiert.

Wenn Sie ein neues Dokument öffnen oder einen Anhang herunterladen, wird es automatisch in Dropbox oder Google Drive angezeigt. Sie können auf einen anderen Computer wechseln und erwarten, dass sich dieser einfach in einem synchronisierten Ordner befindet.

Cooler Tipp: Wenn Sie ein Dropbox-Poweruser sind, sollten Sie wissen, wie Sie Ihre Dateien mithilfe der 2-Faktor-Authentifizierung schützen und wie Sie mehrere Dropbox-Konten unter Android verwenden.

Wenn Sie beispielsweise mit mehreren Computern, einem Mac und einem Windows-PC arbeiten, kann diese Art der automatischen Synchronisierung hilfreich sein. Im Folgenden werde ich Sie durch den Einrichtungsprozess führen und wichtige Einstellungen erläutern.

So richten Sie QuickSand ein

QuickSand ist die App, mit der wir dies tun werden. Laden Sie die App herunter und gehen Sie den Installer durch. Wenn Sie gefragt werden, wo Sie den Ordner speichern möchten, wählen Sie das Verzeichnis in Ihrem Cloud-Synchronisierungsordner aus (z. B. Dropbox oder Google Drive). Danach geben Sie einen erkennbaren Namen ein.

Um Ihre neuesten Dateien anzuzeigen, wechseln Sie zum Finder, zur Ansicht Alle meine Dateien und sortieren nach Erstellungsdatum.

Genau wie Dropbox wird QuickSand in der Menüleiste angezeigt. Von hier aus können Sie den Synchronisierungsprozess steuern oder die App beenden.

Einstellungen anpassen

In den Einstellungen können Sie den Speicherort des Ordners und mehr ändern.

Die wichtigsten Einstellungen zum Optimieren sind die folgenden.

• Zu synchronisierende Dateien: Sie können zwischen 5 und 50 zuletzt zu synchronisierenden Dateien wählen.
• Synchronisierungsfrequenz: Sie können zwischen 30 Sekunden und jeder Stunde wählen.
• Maximale Ordnergröße: Sie können zwischen 50 MB und unbegrenzt wählen.

Wenn Sie wie ich sind, möchten Sie nicht alle Arten von Dateien zwischen Computern synchronisieren. Sie möchten höchstwahrscheinlich nur Dokumente und Bilder synchronisieren.

Gehen Sie zur Registerkarte " Diese Dateien synchronisieren" und sehen Sie Ihren hier ausgewählten privaten Ordner. Wenn Sie mehrere Laufwerke verwenden, können Sie auch einen weiteren Ordner für die Überwachung hinzufügen.

Auf der Registerkarte Diese Dateien nicht synchronisieren können Sie Ordner hinzufügen, die von QuickSand ausgeschlossen werden sollen. Dies können Medienordner oder Arbeitsordner sein, die Sie nicht online haben möchten.

Wechseln Sie auf dieser Registerkarte zu Ignorierte Dateitypen. Geben Sie hier die Dateierweiterungen für Dateien ein, die Sie nicht synchronisieren möchten. Zum Beispiel habe ich AVI- und MP4- Dateien blockiert, damit Videos nicht synchronisiert werden. Ich habe auch zip blockiert, damit komprimierte Dateien es auch nicht tun.

Ist das etwas, das Sie nützlich finden?

Für jemanden wie mich, der zwei verschiedene Computer mit zwei verschiedenen Betriebssystemen verwendet, ist es sehr nützlich, wenn die neuesten Dateien wie Dokumente oder Screenshots vom Mac automatisch auf dem Windows-PC angezeigt werden. Was ist mit dir? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.