Automatisieren von Besprechungsplänen im Android-Kalender

Als Teil meiner Arbeit werde ich zu vielen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetups eingeladen. PR-Agenturen rufen mich normalerweise an oder senden mir eine E-Mail mit Details zum Veranstaltungsort und dem Zeitplan der Veranstaltung. Ich überprüfe meinen Kalender und antworte mit Ja oder Nein. Fügen Sie dann den Termin in den Kalender ein, damit ich ihn nicht verpasse.

Am Veranstaltungstag benachrichtige ich die Mitglieder per Zufall, wenn ich zu spät komme. Oh, vergiss es, ich bin sicher, du musst wissen, wie diese Dinge laufen.

Alles ist nur so manuell und unwirksam. Wir sind nur von Stift und Tagebuch zu Apps und E-Mails übergegangen, aber der gesamte Prozess ist immer noch der gleiche.

Nun, Kono ist eine App, die darauf abzielt, Dinge zu ändern, wenn es darum geht, Events, Meetups, Geschäftsessen zu planen oder einfach nur mit Freunden abzuhängen. Die App automatisiert den Prozess des Erstellens von Ereignissen, des Verwaltens des Kalenders und des Alarmierens für bevorstehende Ereignisse. Lassen Sie sich also von mir zeigen, wie Sie mit der App die gesamte Aufgabe bis zu einem gewissen Grad automatisieren können.

Planen von Besprechungen mit Kono

Nachdem Sie die App installiert und gestartet haben, werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen. Für mich war die Option Facebook ausgegraut, ich weiß nicht warum. Also habe ich die Google-Anmeldeoption verwendet, um ein Konto zu erstellen.

Sobald Kono geladen ist, werden die Details aus Ihrem Android-Kalender angezeigt. Sie können auch auf das Kalendersymbol in der unteren rechten Ecke tippen, um den vollständigen Android-Kalender anzuzeigen. Also tippen Sie auf das Hinzufügen-Symbol, um ein Ereignis zu erstellen und den Spaß zu beginnen.

Kono gibt Ihnen die Art von Treffen, die Sie anstreben können, wie Besprechungen, Telefonkonferenzen, Mittagessen oder wenn Sie nur mit ein paar Freunden abhängen möchten, die einen vollen Terminkalender haben. Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, werden Sie aufgefordert, die Personen aus Ihren Kontakten auszuwählen, an die Sie die Einladung senden möchten. Wenn eine Person nicht zu Ihren Kontakten gehört, geben Sie einfach die gesamte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie sie aus.

Als nächstes gibt die App Ihnen drei empfohlene Orte, an denen Sie sich treffen können. Der Ort kann mit der Zeit geändert werden. Die drei Möglichkeiten erleichtern dem Betroffenen die Suche nach möglicher Freizeit. Sie können den Ort und die Uhrzeit nach Belieben ändern.

Wählen Sie schließlich alle Optionen aus, die Sie Ihrem Freund geben möchten, und tippen Sie auf Weiter. Sende die letzte Einladung aus und es ist Zeit zu warten.

Antworten auf Besprechungen

Benutzer, die Kono bereits verwenden, erhalten eine sofortige Benachrichtigung auf ihren Handys. In der App können sie auf die Besprechung antworten und auch die von Ihnen festgelegte Zeit und den von Ihnen festgelegten Ort auswählen. Wenn sie mit mehr als einer Option zufrieden sind, überprüfen Sie beide und verlassen Sie den Rest. Nach Bestätigung durch beide Parteien wird die Veranstaltung direkt in den Kalender aufgenommen.

Für diejenigen, die noch nicht auf Kono sind, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung und können im Web antworten. Nach der Bestätigung erhalten sie eine Datei, die in den Desktop-Kalender importiert werden kann. Sehr interessant, würde ich sagen.

Das ist noch nicht alles, auch wenn alles erledigt ist, wird Kono Sie daran erinnern, wann es Zeit für Sie ist, zum Meeting zu gehen. Wenn Sie zu spät dran sind, wird eine E-Mail gesendet oder ein Text an die Personen gesendet, die an Ihrer ETA teilgenommen haben.

Starten Sie noch heute mit Kono

Das war also alles über Kono. Die Meetings sind einfach zu planen, Einladungen wurden schnell verschickt und Sie werden sogar vor Verspätung bewahrt. Kono deckt alles ab, wenn es darum geht, an Meetings und kleinen Versammlungen zu arbeiten. Die App funktioniert für Benutzer, die Kono noch nicht angenommen haben, ist aber erstaunlich, wenn beide Parteien auf Kono sind. Die App ist kostenlos, probieren Sie es also aus.