Automatisches Speichern von MS-Office-Dokumenten, um auch Office-Webanwendungen auszuführen

Unser Standardverständnis für eine Cloud-Speicher-Desktop-Anwendung ist, dass wir Dateien und Ordner (manuell) in das Anwendungsverzeichnis verschieben müssen, um sie zwischen Computern oder Webdiensten zu synchronisieren. Obwohl unsere Wahrnehmung in gewissem Maße korrekt ist, gibt es immer Möglichkeiten, den manuellen Aufwand zu beseitigen.

Zuvor haben wir gezeigt, wie man seinen Desktop oder einen beliebigen Ordner wie "Eigene Dateien in Dropbox" für eine nahtlose Synchronisierung konfigurieren kann. Heute erfahren Sie, wie Sie den standardmäßigen MS Office-Speicherort auf SkyDrive-Cloud-Speicher festlegen.

Dies würde bedeuten, dass die Dokumente, an denen wir arbeiten, immer auf allen unseren mit SkyDrive konfigurierten Computern und auch auf der Weboberfläche verfügbar sind (ohne dass Sie dies jedes Mal manuell tun müssen, wenn Sie ein neues Excel- oder Word- oder PowerPoint-Dokument erstellen).

Schritte zum Festlegen des Standardspeicherorts für SkyDrive

In den folgenden Schritten wird gezeigt, wie Sie die Standardeinstellungen in MS Word ändern können. Ähnliche Schritte gelten für MS Excel und MS PowerPoint.

Ich gehe davon aus, dass Sie SkyDrive bereits auf Ihrem Computer installiert haben und mit der Benutzeroberfläche, den Funktionen und der Verbindung mit Windows Live ID vertraut sind.

Schritt 1: Navigieren Sie zum SkyDrive-Verzeichnis und kopieren Sie die Standort-URL. Notieren Sie dies, da Sie es in späteren Schritten benötigen.

Möglicherweise möchten Sie einen separaten Ordner mit Dokumenten oder separate Ordner für MS Word, MS Excel und MS PowerPoint im SkyDrive-Verzeichnis haben. Sie können also überlegen, neue Ordner zu erstellen. In diesem Fall müssen Sie die URL für diesen bestimmten Speicherort notieren.

In meinem Fall ist es C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Schritt 2: Starten Sie MS Word und klicken Sie auf die Office-Schaltfläche oben links auf der Benutzeroberfläche. Navigieren Sie zu Word-Optionen (oder Excel-Optionen oder PowerPoint-Optionen).

Schritt 3: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld " Word-Optionen " im linken Bereich die Option " Speichern". Daraufhin wird der Abschnitt mit den Standardspeicheraktionen angezeigt.

Schritt 4: Unter der Registerkarte " Dokumente speichern" finden Sie den Speicherort der Standarddatei (ähnlich C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Ersetzen Sie dies durch das, was Sie in Schritt 1 notiert hatten. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig.

Hinweis: Sie können eine ähnliche Einstellung mit anderen Anwendungen wie Dropbox, Google Drive und dergleichen vornehmen. Wir haben uns für SkyDrive entschieden, da es sich um ein Microsoft-Produkt handelt, das mit Microsoft Office Web Apps kombiniert wird. So können Sie Ihre Dokumente auch in einem Browser bearbeiten.

Fazit

Mit dieser Einstellung können Sie jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Wenn Sie online sind, können Sie sich auf die MS Office Web Apps verlassen. Wenn auf Ihrem Gerät MS Office nicht installiert ist oder die SkyDrive-Anwendung nicht vorhanden ist, können Sie sich weiterhin auf MS Office Web Apps verlassen. Für andere und offline können Sie an Ihrem Computer arbeiten, während die automatische Synchronisierung von Zeit zu Zeit erfolgt (wenn eine Verbindung zum Internet besteht).

Wirst du das klären? Erzählen Sie uns von Ihren Erfahrungen oder ähnlichen Tricks.