Automatische Vervollständigung von Sätzen und Text in Fenstern mit phraseexpress

An einem Ende haben Sie Verletzungen durch wiederholten Stress als Berufsrisiko für Computerarbeiter. Andererseits haben Sie die pure Langeweile, dieselben Textblöcke Dokument für Dokument auszutippen. PhraseExpress ist die vollständige Autovervollständigungslösung. PhraseExpress ist jedoch nicht nur ein Tool zum Ersetzen von Texten. Mit seinen leistungsstarken Funktionen ist es mehr.

Aber hier bleiben wir bei den Grundlagen und schauen uns an, wie wir Sätze und Texte in jeder Windows-Anwendung mit PhraseExpress automatisch vervollständigen können.

Geben Sie eine Phrase manuell ein

Wählen Sie den Text / das Bild aus, den / das Sie in einer geöffneten Windows-Anwendung wiederverwenden möchten.

1. Klicken Sie auf das PhraseExpress-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie Neue Phrase erstellen. Sie können auch die Tastenkombination STRG-ALT-C verwenden.

2. Im Dialogfeld 'Zusätzliche Informationen eingeben …' können Sie konfigurieren, wie PhraseExpress das neue Wort ausführt.

3. Das Autotext-Feld ist wichtig, da Sie eine lange Phrase verkürzen können, indem Sie einen Autotext eingeben. Wenn Sie den Autotext eingeben, wird er von PhraseExpress automatisch durch die vollständige Phrase ersetzt.

Die Texterkennung

Sie können Ihre häufig verwendeten Wörter, Phrasen und Anreden in PhraseExpress nicht nur manuell auswählen, sondern auch mit der Funktion zur Textvorhersage die Aufgabe für Sie erledigen lassen. PhraseExpress überwacht Ihre normale Arbeit und erkennt wiederholt eingegebene Sätze. Mit PhraseExpress haben Sie nach einiger Zeit die Möglichkeit, die häufig verwendeten Phrasen automatisch zu vervollständigen.

Ihre gespeicherten Auto-Vervollständigungs-Snippets können HTML-, RTF- und Microsoft Word-Text-formatiert sein (und auch JPG-, PNG-, BMP- und TIFF-Bitmap-Bilder enthalten).

Verwenden von PhraseExpress in einer Anwendung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Sätze mit PhraseExpress automatisch zu vervollständigen. Beginnen wir mit der manuellen Option.

Platzieren Sie den Cursor in der Zielanwendung, in die Sie die Textphrase einfügen möchten. Klicken Sie auf das PhraseExpress-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie die richtige Phrase aus dem Einblendmenü aus. Die Phrase wird in das Dokument eingefügt, wenn Sie die Maustaste loslassen.

Sie können auch die Tastenkombination drücken, die Sie möglicherweise für die Phrase definiert haben. Sie können auch schnell die im zuletzt verwendeten Ordner gespeicherten Phrasen verwenden (wie im obigen Bildschirm).

Buchstabenfolgen oder Autotexteinträge können so eingestellt werden, dass die richtige Phrase automatisch an der richtigen Stelle eingefügt wird. Für Abkürzungen und Akronyme sind Autotexteinträge genau richtig.

Anpassbare Funktionen

PhraseExpress gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über sein Verhalten. Einige Tools enthalten einen erweiterten Modus für Power-User mit einigen weiteren Optionen. Standardmäßig ist der einfache Modus aktiviert. Das Programmverhalten kann unter Extras> Einstellungen eingestellt werden.

Das "How To" zur Verwendung von PhraseExpress als Textersetzungstool endet hier nicht. Die Funktionsliste ist lang und zeigt, dass PhraseExpress ein leistungsstarker Produktivitätsmultiplikator ist.

Mit dem Produktivitätsschub werden Sie hoffentlich froh sein, dass der winzige, aber sehr nützliche PhraseExpress v8.0 für den persönlichen Gebrauch frei bleibt.