So analysieren Sie Ihre E-Mail-Gewohnheiten mit Google Mail Meter

Wenn Sie wirklich an diesen E-Mails arbeiten und gerne Zahlen eingeben, bietet Ihnen Google Mail Meter einen statistischen Überblick über die Verwaltung von Google Mail und E-Mails. Google Mail Meter ist ein Analysetool, das Ihre E-Mail-Gewohnheiten aufschlüsselt und in Form von leicht verständlichen Daten darstellt.

Google Mail Meter ist kein Plug-In oder keine Software, sondern ein Apps-Skript, das am ersten Tag eines jeden Monats ausgeführt wird und Ihnen monatlich einen detaillierten Bericht über Ihre Google Mail-Aktivitäten sendet. Der Bericht besteht aus Diagrammen, Kreisdiagrammen, Säulendiagrammen und einfachen Zahlen. Lass dich nicht ausschalten - alles ist ganz einfach zu verstehen.

Richten Sie Google Mail Meter ein

Das Video unten zeigt den Vorgang. Es beginnt mit dem Erstellen einer Tabelle in Google Text & Tabellen (denken Sie daran, dass Google Text & Tabellen jetzt Teil von Google Drive ist). Sie müssen das Skript autorisieren, um auf Ihre Google Mail- und Google Kalender-Konten zuzugreifen. Obwohl es Teil der Skriptgalerie ist, ist Google nicht mit diesem Skript verbunden.

Hier einige Hinweise, wie eine statistische Aufschlüsselung für uns als Produktivitätsinstrument hilfreich sein kann:

1. Machst du es richtig? Es gibt eine ganze Reihe von Google Mail-Verwaltungstools auf dem Markt. Google Mail verfügt über einen eigenen Priority-Posteingang. Die Volumenstatistik- Zahl von Google Mail Meter gibt Ihnen eine Aufschlüsselung aller Ihrer Google Mail-Konversationen. Sie können zum Beispiel entscheiden, die unwichtigen E-Mails zu löschen und die Unordnung in Ihrem Posteingang zu beseitigen.

2. Die tägliche Produktivität hängt davon ab, wie wir E-Mails verwenden. Weisen wir eine bestimmte Zeit zu oder nehmen wir mehrere Aufgaben und E-Mails an, wenn wir Lust dazu haben? Vielleicht kann das Diagramm des täglichen Verkehrs zeigen, ob Sie Ihre produktivsten Stunden durch E-Mail verschwenden, wenn Sie es für später verschieben können. Der tägliche Datenverkehr zeichnet die gesendeten Nachrichten und die Nachrichten, die Sie in einem bestimmten Monat erhalten, anhand von Zeitblöcken auf.

3. Ein Blick auf das Balkendiagramm für den wöchentlichen Datenverkehr zeigt Ihnen, ob Sie die erhaltenen E-Mails gut beantworten können. Hier wird Ihre gesamte E-Mail-Aktivität der letzten Woche angezeigt.

4. E-Mail-Kategorien und das zugehörige Kreisdiagramm zeigen Ihre E-Mail-Verwaltungsfähigkeiten an. Behalten Sie einen ordentlichen Posteingang? Kennzeichnen Sie Ihre E-Mails gut? Säubern Sie den Papierkorb oder lassen Sie ihn selbst bereinigen?

5. Top-Absender und Top-Empfänger informieren Sie über die Personen, mit denen Sie am häufigsten kommunizieren. Ich kann diese Informationen verwenden, um Filter einzurichten und ihnen spezielle Bezeichnungen zuzuweisen, damit ihre E-Mails in einem überfüllten Posteingang die meiste Aufmerksamkeit erhalten.

6. Die Zeit bis zur ersten Antwort ist eine wichtige Statistik, da sie Aufschluss darüber gibt, ob Sie Ihre Antworten umgehend erhalten (und wie viel Zeit andere für die Beantwortung Ihrer Fragen benötigen). Es ist ein direkter Indikator für die E-Mail-Etikette und besonders wichtig für Kundenbeziehungen.

7. Word Count gibt Auskunft über die durchschnittliche Länge Ihrer E-Mails. Kurze und präzise E-Mails sind der Weg, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten. Die Wortzahl gibt an, ob Sie die Skala vergrößern oder verkleinern möchten. In ähnlicher Weise gibt Thread Lengths an, ob Sie an langen Konversationen teilnehmen, die zu langen Threads führen.

Sie sagen, dass 98% der Statistiken erfunden sind. In diesem Fall jedoch nicht, da alle Informationen in Ihrem Google Mail-Posteingang gespeichert sind. Google Mail Meter gibt es nur die Zahlen. Denken Sie, dass Google Mail Meter ein Tool ist, mit dem Sie Google Mail analysieren können? Wie würden Sie die Daten verwenden?