Behandeln Sie Google Mail besser mit dem Griff

Seien wir ehrlich, E-Mails können überwältigend sein, vor allem, wenn Sie eine Frist einhalten, kann die Menge der E-Mails sowohl ablenkend als auch ärgerlich sein. Auf der anderen Seite kann man sie nicht ganz ignorieren - was ist, wenn ein wichtiger übersehen wird? Obwohl E-Mails als Kommunikationsweg gedacht sind, enthalten sie meistens Aufgaben - Aufgaben, Erinnerungen an Aufgaben, Zusammenfassungen, Überprüfungen und was nicht.

Wie gehen Sie nahtlos mit E-Mails um? Der integrierte E-Mail-Client enthält zwar Tools zum Markieren und farbcodierte Erinnerungen, aber wäre es nicht schön, wenn wir eine schicke Benutzeroberfläche hätten, die sich um die Aufgaben und Erinnerungen kümmert?

Handle ist ein solches Tool, mit dem Sie Google Mail besser handhaben können und das diese Aufgabe wie ein Profi erledigt. Tauchen wir also gleich in die vielen Funktionen ein.

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Handle: Ein Überblick

Handle ist eine Chrome-Erweiterung, die eine Vielzahl von Funktionen zusammenbringt, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihnen dabei hilft, Aufgaben ordentlich und rechtzeitig zu erledigen. Diese Erweiterung wird als Grund angepriesen, warum die Nutzer des Google-Posteingangs wieder auf Google Mail von Lifehacker zurückgreifen. Sie kann dem Vergleich mit Sicherheit durchaus gerecht werden.

Es werden nicht nur Aufgaben und Erinnerungen in einem außergewöhnlich einfachen Prozess erstellt, sondern auch mit dem Kalender zusammengeführt, sodass Sie stets über Ihre Termine, Zeitpläne und Ziele informiert sind. Es enthält eine übersichtliche Oberfläche, die sich an Ihr Google Mail-Konto anfügt.

Das helle kleine H oben im Lesebereich weist darauf hin, dass die Erweiterung aktiv ist. Das Handle kann in zwei Modi angezeigt werden: Vollbild oder Halbbild. Und wenn die Arbeit erledigt ist, muss man nur noch auf die X-Taste tippen, um sie zu schließen.

Eigenschaften

Diese agile Chrome-Erweiterung enthält einige nützliche Funktionen wie Aufgaben, Erinnerungen, Projekte und ermöglicht Ihnen sogar das Hinzufügen von Erinnerungen basierend auf dem Standort.

1. Aufgaben

To-Do's können so einfach wie ein Tastendruck erstellt werden. Drücken Sie einfach das T und das Fenster wird auf der rechten Seite eingeblendet.

Die E-Mail, für die die Aufgabe erstellt wurde, ist standardmäßig enthalten und glücklicherweise entfernbar.

Die Option zum Hinzufügen des Fälligkeitsdatums, der Erinnerung und unabhängiger Notizen befindet sich unten im Bereich.

Zu den Aufgaben gehören Google-Keywords wie "Heute", "Morgen" oder "Nächste Woche". Wenn Sie über diese Keywords hinaus eine Erinnerung erstellen möchten, werden das benutzerdefinierte Datum und die benutzerdefinierte Uhrzeit verwendet.

Handle erstellt ein Etikett mit dem Namen Handle, und alle E-Mails werden darin abgelegt. Wenn Sie also eine breitere Perspektive erhalten möchten, tippen Sie auf dieses Etikett und schon sind Sie fertig.

2. Projekte

Projekte ähneln eher Mini-Handle-Ordnern, mit denen Sie bestimmte Aufgaben in kleinere und verwaltbare Ordner aufteilen können.

Je nach Priorität der Arbeit können Projekte auch farblich gekennzeichnet werden. Durch Tippen auf In Projekt verschieben wird dem Ordner eine bestimmte E-Mail hinzugefügt, sodass Sie alles organisiert haben.

3. Standort

Diese Erweiterung enthält ein integriertes kontextbezogenes Erinnerungssystem, das Sie an bestimmte Aufgaben erinnert, wenn Sie an bestimmten Orten ankommen. Wenn Sie sich beispielsweise das nächste Mal in der Nähe des Schreibwarenladens befinden, werden Sie daran erinnert, dass Sie einige Schreibtischorganisatoren abholen müssen.

Der Standort lässt sich nahtlos in Google Maps integrieren und ermöglicht das Speichern bestimmter Standorte. Wenn Sie also im Büro-Hauptquartier häufig daran erinnert werden müssen, müssen Sie nur einen Namen vergeben und ihn speichern.

Die Chrome-Erweiterung erfordert zwar, dass Sie entweder Ihren Laptop oder Ihr Tablet bei sich haben, wenn Sie an bestimmten Orten an ein paar Dinge erinnert werden möchten.

4. Kalender

Der Handle-Kalender muss manuell aktiviert werden. Die Einstellungen finden Sie im Vollbildmodus. Sie können auch andere Kalender hinzufügen. Nach dem Speichern können Sie die täglichen Aufgaben und Erinnerungen im Kalender selbst anzeigen.

Bitte beachten Sie die Option, wann und wo nur angezeigt wird, wenn der Kalender aktiviert ist.

Nachteile

Kein Werkzeug ist perfekt und das gilt auch für den Griff. Dem Panel fehlt ein Schließen- Button, was anfangs etwas nervig war. Obwohl die Windows-Escape-Schaltfläche später den Trick ausführte, wäre eine Schließen-Schaltfläche eine geeignete Option gewesen.

Zweitens, wenn Sie ein großer Fan von Anpassungen sind, werden Sie leicht enttäuscht sein. Abgesehen von der Planung von Erinnerungen und Aufgaben stehen in Handle nahezu keine Anpassungsoptionen zur Verfügung.

Das letzte Wort

Handle ist eine großartige Erweiterung, wenn Sie Ihre E-Mails und Aufgaben optimieren möchten. Für die iPhone-Nutzer gilt: Die iOS-App hält sich an Ihre Ziele, wo immer Sie sind. Probieren Sie es aus und lassen Sie uns wissen, wie viel Sie damit erreicht haben. Und was die Android-Nutzer betrifft, müssen wir nur darauf warten.

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